Wenn Sie eine Reportanfrage ausführen, werden per Default die Datenwerte erfasst und in übersichtlichem Format mit Spaltentiteln und anderen Formatierungen dargestellt. Anstatt die Datenwerte zu betrachten, können Sie sie in einer speziellen Datendatei speichern, um Folgendes zu tun:

• Als Webseite, gedrucktes Dokument oder in einem Textdokument anzeigen.
• In einer anderen Anwendung verarbeiten, wie z. B. einer Tabellenkalkulation, einer Datenbank, einem Textverarbeitungsprogramm oder einem 3GL-Programm.
• An eine andere Stelle senden, wie z. B. einen Browser oder einen PC.
• Eine Teilmenge aus der ursprünglichen Datenquelle extrahieren, so dass mehrstufige Reports erstellt werden können.
• Extrahieren Sie eine Datenquelle in eine strukturierte Extrahierungsdatei, die Informationen über die Beziehung des Segments beibehält, um die Migration von Datenquellen und Reports zwischen Betriebsumgebungen zu erleichtern.