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Il gruppo Formato visualizza un menu di formati di emissione e pulsanti che consentono di passare dalla creazione di un prospetto (impostazione predefinita) alla creazione di un grafico. Questo gruppo offre inoltre un menu da cui è possibile creare un file immagine da un grafico.

• Formato emissione corrente. Consente di visualizzare un menu a discesa di tutti i formati di emissione supportati.
  • HTML (l'impostazione predefinita per grafici e prospetti)
  • HTML5 (disponibile solamente per grafici)
  • prospetto attivo (impostazione predefinita per i dashboard)
  • Flash attivo
  • PDF (l'impostazione predefinita per i documenti)
  • PDF attivo
  • Excel (xlsx) (prospetti progettati solamente in Anteprima dinamica e vista Progettazione Query)
  • Excel Formula (xlsx) (prospetti progettati solamente in Anteprima dinamica e vista Progettazione Query).
  • PowerPoint (pptx)
  • Visual Discovery AE (solamente disponibile con una licenza Visual Discovery Analyst Edition)

  Quando si esegue un prospetto, l'emissione viene creata nel formato correntemente selezionato. È inoltre possibile selezionare le opzioni formato di emissione sulla scheda Formato, nel gruppo Tipi di emissione, e sulla barra di stato, dal menu a discesa del formato di emissione.

  Nota: Se si esegue InfoAssist Basic, le opzioni del formato di emissione sono limitate. PowerPoint e PDF attivo non sono supportati per grafici e prospetti. PDF, Excel, prospetto attivo e Flash attivo non sono supportati per grafici.

• Prospetto o Grafico. È possibile determinare la disponibilità di funzionalità specifiche per prospetti o grafici nello strumento di InfoAssist. Il nome predefinito ReportX o ChartY viene assegnato a ogni nuovo prospetto o grafico creato in una determinata sessione di InfoAssist. X e Y sono numeri che subiscono un incremento in ordine crescente, a partire da 1, per ogni prospetto o grafico creato. Per ulteriori informazioni sul passaggio da un prospetto all'altro, consultare Scheda Vista.

• File. Consente di creare un file immagine da un grafico o un file di dati da un prospetto. Per ulteriori informazioni, consultare Formati di emissione per prospetti e grafici .

  Nota: Il menu File non è disponibile in InfoAssist Basic.

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Il gruppo Progettazione offre comandi per selezionare la modalità progettazione per la creazione di prospetti e le opzioni di anteprima relative alla progettazione per l'accesso ai dati. Il gruppo Progettazione viene riportato nell'immagine seguente.

Le opzioni di anteprima relative alla progettazione sono:

• Query (vista progettazione). Consente di visualizzare il pannello Progettazione Query nel pannello dei risultati. Il pannello Progettazione Query offre un'ampia area di lavoro per la creazione di un prospetto.
• Anteprima dinamica (vista Progettazione). Consente di visualizzare il prospetto nel pannello dei risultati durante la sua creazione. È inoltre possibile utilizzare l'Anteprima dinamica per aggiungere, rimuovere e disporre di campi, nonché lo stile del prospetto.

  Nota: Questa funzione non è disponibile in InfoAssist di base.

• Documento (vista Progettazione). Consente di aprire il documento nell'area di disegno di layout nel pannello dei risultati. È possibile utilizzare l'area di disegno di layout per aggiungere testo, immagini, linee, prospetti e grafici per creare dashboard e documenti. Per ulteriori informazioni sulla vista Documento, consultare Accesso alla vista Documento.

  Nota: Questa funzione non è disponibile in InfoAssist di base.

Le opzioni di progettazione sono:

• Dati da origine. Utilizza l'origine dati selezionata per visualizzare un'anteprima dinamica dell'emissione nel pannello dei risultati.
• Utilizza dati di esempio. Consente di visualizzare dati di esempio, che riducono il tempo di elaborazione eliminando la necessità di accedere all'attuale origine dati.
• Record. Limita in numero di righe richiamate dall'origine dati quando viene selezionata l'Anteprima dinamica. È la funzione ideale se si desidera ridurre il tempo di risposta durante la gestione di un'ampia quantità di dati. Immettere il numero di righe che si desidera direttamente nel campo Record, o utilizzare il menu a discesa per selezionare uno dei limiti record presenti. Le scelte possibili sono Tutte le righe, 1, 10, 50, 100, 500, 1000, 2000, 5000 e 10000.

  Nota: In Anterprima dinamica, un punto esclamativo viene posizionato accanto ai campi che sono troppo larghi per essere visualizzati nello spazio assegnato. Lo spazio assegnato viene determinato dallo stile a livello della pagina. Lo stile a livello della pagina include la dimensione, l'orientamento, i margini e la dimensione del font della pagina.

  Non è possibile definire un limite per il numero dei caratteri che potranno essere inseriti in una pagina. Il limite varia dalla pagina selezionata e lo stile del font. Più grandi sono le dimensioni della pagina e più piccolo è il font, più caratteri si potranno inserire.

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Il gruppo Filtro offre comandi per creare filtri. I comandi sono:

• Filtra. Apre una finestra di dialogo Filtro per creare filtri. I filtri consentono di selezionare solamente i dati desiderati e di escludere quelli indesiderati.

  Nella finestra di dialogo Filtro, è possibile creare filtri campione usando istruzioni WHERE e WHERE TOTAL per filtrare il proprio prospetto. È inoltre possibile selezionare campi per filtrare il prospetto e specificare un valore per quel campo. Per ulteriori informazioni, consultare Scheda Campo. Per ulteriori informazioni sulla creazione di filtri avanzati, consultare Scheda Dati.

• Escludi. Disattiva un filtro.
• Includi. Attiva un filtro.

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Il gruppo Clipboard contiene comandi che consentono di lavorare on informazioni copate, tagliate, copiate o duplicate nel proprio documento.

Nota: Il gruppo Clipboard è disponibe solo in modalità Documento.

• Incolla. Consente di incollare un oggetto testo, prospetto o grafico, copiato o posizionato nel clipboard.
• Taglia. Consente di tagliare un oggetto del testo, prospetto o grafico dal proprio documento, posizionandolo nel clipboard.
• Copia. Consente di copiare un oggetto del testo, prospetto o grafico nel clipboard.
• Duplicato. Consente di duplicare un oggetto del testo, prospetto o grafico nel proprio documento, posizionandolo nel clipboard.

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Il gruppo Prospetti offre comandi per migliorare un prospetto. I comandi sono:

• Tema. Apre una finestra di dialogo dove è possibile selezionare un tema per aggiungere stile al proprio prospetto o grafico. È possibile utilizzare il foglio di stile predefinito facendo clic sul pulsante Utilizza foglio di stile predefinito.

  È inoltre possibile selezionare un tema relativo allo stile di un documento o un tema applicazione da applicare a tutti i prospetti creati in InfoAssist. Utilizzare la sezione Ambiente e Stile della finestra Opzioni, accessibile facendo clic su Opzioni nel menu principale dell'applicazione.

• Stile. Consente di aprire una finestra di dialogo Stile prospetto per applicare lo stile globale all'intero prospetto. Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Stile prospetto, consultare Finestra di dialogo Stile Prospetto. Per ulteriori informazioni sull'applicazione dello stile ai prospetti, consultare Applicazione di stili ai prospetti.
• Con bande. Consente di aprire una finestra di dialogo Colore per la scelta di un colore che fornisca uno schema di colori alternativo per il prospetto. Nell'emissione di prospetto vengono visualizzate righe alternate di dati, una riga presenta lo sfondo bianco, mentre quella successiva lo sfondo del colore selezionato. Tale serie viene mantenuto per tutto il prospetto. Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Colore, consultare Finestra di dialogo Colore. Per ulteriori informazioni sullo stile con bande, consultare Come applicare stili a righe di dati con colori alterni in un prospetto.
• Intestazione e piè di pagina. Consente di aprire la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina, in cui è possibile aggiungere intestazioni e piè di pagina e di applicarvi uno stile.
  • In un prospetto, è possibile aggiungere un'intestazione prospetto, un'intestazione di pagina, un piè di pagina e un piè di pagina del prospetto quindi applicare a essi uno stile. Nella finestra di dialogo, la scheda relativa a Intestazione prospetto è attiva per impostazione predefinita.
  • Per un grafico, è possibile aggiungere un'intestazione pagina e un piè di pagina, quindi applicare a essi uno stile. Intestazione Pagina è attivo per impostazione predefinita.
  • È possibile trascinare campi dal pannello Dati nella finestra di dialogo Intestazione pagina & Piè di pagina.

  La seguente immagine illustra la finestra di dialogo Intestazione pagina & Piè di pagina con Intestazione prospetto attiva.

  

  Un altro modo per accedere alla finestra di dialogo Viene visualizzato un menu a discesa nel quale è possibile selezionare l'intestazione o il piè di pagina da gestire (Intestazione prospetto, Intestazione pagina, Piè di pagina, Piè di pagina prospetto). Dopo aver eseguito la selezione, è visualizzata la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina e l'intestazione o il piè di pagina selezionato risulta attivo.

  Dalla finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina è possibile aggiungere e applicare uno stile a intestazioni o piè di pagina attivi, oppure selezionarne uno diverso da utilizzare mediante l'apposita scheda. È possibile passare da una scheda all'altra, tuttavia in InfoAssist le modifiche relative alle schede vengono salvate solo quando si fa clic su Applica o OK. Facendo clic su Applica, la finestra di dialogo Intestazione e piè di pagina rimane aperta. Facendo clic su OK, invece, la finestra di dialogo si chiude.

  È possibile applicare uno stile a un'intestazione o a un piè di pagina selezionato utilizzando le opzioni sulla barra degli strumenti dell'applicazione stili. Da sinistra a destra, l'utente ha la possibilità di personalizzare il tipo, la dimensione e lo stile (grassetto, corsivo o sottolineato) del font. È possibile allineare il testo (sinistra, centro o destra), selezionare colore di font e colore di sfondo, nonché ripristinare i valori predefiniti delle impostazioni di stile presenti nella maschera.

  È inoltre possibile inserire in un'intestazione o un piè di pagina un testo rapido. Questo testo rapido viene fornito all'utente. Include informazioni che sono normalmente utili per identificare un prospetto o un grafico. Dal menu a discesa relativo al testo preformattato, è possibile selezionare:

  • Bozza
  • Pagina X di Y
  • Riservato
  • Data (formati multipli)
  • Orario (formati multipli)
  • Creato da (seguito da un nome)

  Per i grafici, una icona è attivata sull'estrema destra del nastro di applicazione stili. Tale icona offre due opzioni per la gestione del rendering di intestazioni e piè di pagina. L'opzione predefinita, Crea Intestazione e Piè di pagina come testo, esegue il rendering di intestazione e piè di pagina come elementi di testo separati dall'immagine del grafico. L'opzione Integra intestazione e piè di pagina nel grafico, invece, esegue il rendering di intestazione e piè di pagina come parte dell'immagine del grafico.

  Dopo aver aggiunto un'intestazione o un piè di pagina a un prospetto o a un grafico, fare doppio clic sull'elemento aggiunto nell'area di disegno in modalità di progettazione per aprire nuovamente la finestra di dialogo Intestazione e Piè di pagina. L'utente può inoltre fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione o un piè di pagina esistenti in modalità di progettazione e fare clic su Modifica dal menu per aprire la finestra di dialogo.

  Per ulteriori informazioni sull'aggiunta e lo stile di intestazioni e piè di pagina, vedere Come aggiungere intestazioni e piè di pagina a un prospetto e Formattazione Intestazioni e Piè di pagina .

• Totali di colonna. (Soltanto per i prospetti) Consente di aggiungere una riga relativa al totale complessivo in fondo al prospetto per sommare i dati numerici in ciascuna colonna. Per ulteriori informazioni, consultare Come aggiungere totali di colonna a un prospetto.
• Totali di riga. (Soltanto per i prospetti) Consente di aggiungere una colonna del totale complessivo a destra del prospetto per sommare i dati numerici di ciascuna riga. Per ulteriori informazioni, consultare Come aggiungere totali di riga a un prospetto.

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La finestra di dialogo Stile prospetto, nella seguente immagine, fornisce opzioni per applicare stile al prospetto.

Le opzioni della finestra di dialogo Prospetto sono:

• Font. Utilizzare il menu a discesa per modificare il font.
• Dimensione font. Utilizzare il menu a discesa per modificare il valore numerico della dimensione font.
• Stile font. Fare clic sul pulsante appropriato (grassetto, corsivo, sottolineato) per applicare uno stile al testo selezionato.
• Allineamento del testo. Fare clic sul pulsante appropriato (sinistro, centrato, destro) per allineare il testo selezionato.
• Colore font. Fare clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Colore, per selezionare il colore font. Per ulteriori informazioni, consultare Finestra di dialogo Colore.
• Sfondo. Fare clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Colore, per selezionare il colore di sfondo per il prospetto.
• Simbolo valuta. Fare clic sul pulsante per accedere ai seguenti simboli valuta, Dollaro americano, Sterlina inglese, Yen giapponese, Euro e Nuovo siclo israeliano.

  Nota: Il simbolo della valuta del Nuovo siclo israeliano può essere visualizzato solo con le impostazioni seguenti:

  • Code page server = 1255, 65001, 424, o 65002.
  • Code page client = 1255 o 65001.
  • Application server encoding = Cp1255 or UTF8.
  • Nome font = Lucida Sans Unicode o Arial Unicode MS.

• Reimposta su stili rapidi della maschera. Fare clic sul pulsante per reimpostare tutte le impostazioni predefinite della maschera.

  Nota: La reimpostazione può essere utilizzata solo quando la finestra di dialogo Stile prospetto è aperta. Una volta aver fatto clic su OK, tutte le modifiche verranno applicate. Per annullare l'applicazione globale di stili dopo l'esecuzione, è necessario utilizzare il comando Annulla dalla barra degli strumenti di accesso rapido.

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La Finestra di dialogo Colore, illustrata nella seguente immagine, fornisce opzioni per lavorare con colori nel prospetto.

Le opzioni della finestra di dialogo Colore sono:

• Campioni di colori standard. Fornisce un set di 48 colori predefiniti da scegliere sul lato sinistro della finestra di dialogo. La propria selezione viene visualizzata nel campo del Colore selezionato.
• Tavolozza colori personalizzata. Fornisce una tavolozza sul lato destro della finestra di dialogo per definire un colore personalizzato. La propria selezione viene visualizzata nel campo del Colore selezionato.
• Barra luminosità. Trascina il cursore per modificare la luminosità (relativa alla chiarezza o all'oscurità) di un colore. Il valore numerico corrispondente viene visualizzato in luminosità.
• Tonalità. Indica il valore Tonalità del colore selezionato. È possibile immettere un valore o aumentare o diminuire il valore Tonalità utilizzando rispettivamente le frecce verso l'alto ed il basso.
• Saturazione. Indica il valore di saturazione per colore selezionato. È possibile immettere un valore, o aumentare o diminuire il valore Saturazione utilizzando rispettivamente le frecce verso l'alto ed il basso.
• Luminosità. Indica la luminosità (chiarezza o oscurità) del colore selezionato. È possibile immettere un valore, o aumentare o diminuire il valore Luminosità utilizzando rispettivamente le frecce verso l'alto ed il basso.
• Rosso. Rappresenta il valore numerico di rosso (0 a 255).
• Verde. Rappresenta il valore numerico di verde (0 a 255).
• Blu. Rappresenta il valore numerico di blu (0 a 255).
• Colore selezionato. Visualizza il colore selezionato.
• Trasparente. Rende il colore trasparente. Questa caratteristica è disponibile solo per i colori di sfondo.