Nota: Puede usar los parámetros (variables ampersand) a la hora de especificar valores en las Propiedades de e-mail de una programación. Estos parámetros pueden ser variables del sistema, como &YYMD o cualquier otra variable ampersand para la que el Servidor de informes devuelve un valor, al ejecutar el procedimiento programado. Para usar el separador de punto de extensión de archivo después de una variable, finalice la variable con el carácter '|' (por ejemplo, &YYMD|.htm). De un modo similar, para usar el carácter de ampersand, coloque el carácter '|' después del ampersand (por ejemplo, Smith&|Jones). Si el valor de un parámetro especificado en una programación no es devuelto por el Servidor de informes al ejecutarse el procedimiento, la programación falla y se produce un error de "No hay ningún informe que distribuir". Si divide (estalla) la tarea programada, también puede usar el símbolo '%BURST' para incluir el valor de división. Si la propiedad Empaquetar e-mail está en Sí, el valor dividido no quedará reemplazado en el nombre del archivo comprimido.

1. Pulse con el botón derecho sobre un procedimiento de informe (FEX), seleccione Programar, y pulse E-mail.

   Aparece la herramienta Programación básica.

2. Seleccione la pestaña Distribución.
3. Desde la lista desplegable Tipo, seleccione el método que va a emplear para proporcionar las direcciones de e-mail de destino de la programación. Las opciones son Lista de distribución, Archivo de distribución, Lista de distribución dinámica, y Dirección de e-mail. Para más información, consulte Cómo crear una lista de distribución. Estas opciones muestran el destinatario, remitente, dirección de respuesta y asunto del procedimiento de informe (FEX). Además, desde la sección Información de e-mail, seleccione si desea enviar todos los informes como archivos adjuntos o enviar un informe como mensaje en línea.
   • Lista de distribución. El informe se enviará a todas las direcciones de e-mail de la lista de distribución de e-mail seleccionada. Para más información, consulte Cómo crear una lista de distribución.
   • Archivo de distribución. Introduzca la ruta y el nombre de archivo completos del archivo externo de distribución que desea utilizar para la programación. La ruta y el archivo deben ser accesibles al servidor de distribución de ReportCaster. Para más información, consulte Cómo Crear un archivo externo de distribución.
   • Dirección de e-mail. Éste es el método utilizado por defecto para introducir direcciones de e-mail en las herramientas de programación. El valor por defecto de este campo es la dirección de e-mail del usuario que está creando la programación. Puede especificar varias direcciones de e-mail en el campo Dirección de e-mail. Separe cada dirección de e-mail con una coma (,) o un punto y coma (;). Al distribuir la salida programada, las direcciones de e-mail aparecerán en la línea Para de un e-mail individual. Cada dirección de e-mail individual puede tener un máximo de 130 caracteres, de acorde a la especificación de SMTP. La longitud máxima de este campo es de 800 caracteres. Para más información, consulte Cómo especificar múltiples direcciones de e-mail.

     Además, puede usar listas de correo de grupos (definidas en el servidor de correo) con la opción Dirección/es de e-mail. Puede emplear las listas de correo en grupo distribuir un informe o una notificación a múltiples destinatarios, sin tener que mantener varias direcciones de e-mail en el Repositorio. El formato de la lista de correo de grupo depende del servidor de correo que se esté utilizando. Por ejemplo, si está usando un servidor Microsoft Exchange y su lista de correo de grupo está definida como #group1, introduzca group1@listdomain en el campo Dirección/es de e-mail. Si el nombre de la lista de correo de grupo contiene un espacio, ponga el espacio entre comillas ('' ''). Para más información, consulte a su administrador de servidor de correo.

   • Lista dinámica de distribución. Puede usar las listas dinámicas de distribución para devolver a la memoria una lista de valores de estallido y destinatarios, o sólo una lista de destinatarios, desde un origen de datos (por ejemplo, un archivo plano, una base de datos SQL, un origen de datos FOCUS o LDAP). Para más información, consulte Cómo crear una lista dinámica de distribución.

     Al seleccionar la Lista de distribución dinámica, el campo Para se activa para facilitar la selección del nombre del procedimiento. Una vez seleccionado el procedimiento, puede pasar un parámetro a la línea de comandos del fex como se indica en la siguiente imagen.

     

4. En el cuadro Para, introduzca la dirección de e-mail del destinatario.
5. En el cuadro De, introduzca cualquier valor (por ejemplo, el nombre de la persona que está creando la programación). ReportCaster no requiere un valor para este campo, aunque sí puede que sea necesario en su sistema de e-mail.
6. En el cuadro Dirección de respuesta, introduzca una dirección válida de e-mail. Si los destinatarios responden al e-mail, sus mensajes serán enviados a esta dirección. Si su sistema de e-mail no puede enviar el contenido, el mensaje de salida que no se ha podido enviar también será devuelto a esta dirección. ReportCaster requiere este campo.
7. En el cuadro Asunto, introduzca el texto que desea que aparezca en la línea de asunto del e-mail. Puede que ReportCaster no requiera esta información, aunque sí puede ser necesaria en su sistema de e-mail. El valor introducido en el campo Título de la programación es el valor predeterminado de Asunto.
8. Especifique si desea, o no, enviar el informe como archivo adjunto de e-mail o como parte del cuerpo del e-mail en línea, seleccionando o desactivando la opción Enviar todos los informes como archivos adjuntos.
9. Opcionalmente, puede introducir un mensaje que aparezca en el cuerpo del e-mail.
10. Especifique si desea, o no, enviar el informe como archivo comprimido (.zip), seleccionando la casilla Añadir informe a archivo comprimido.

    La casilla Añadir informe a archivo comprimido no está seleccionada por defecto; el informe no se comprimirá.

11. Si la casilla Añadir informe a archivo comprimido está seleccionada, introduzca el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo comprimido.

    Nota: Para que los nombres y contenidos de los archivos comprimidos sean compatibles con los caracteres Unicode, en Windows 7 y Windows 2008 Server R2, debe instalar la siguiente revisión de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2704299/en-us. Sin esta revisión, los nombres de los archivos quedarán dañados al descomprimir un archivo comprimido, en Windows 7 o Windows Server 2008 R2.

12. Seleccione la pestaña Notificación para especificar si desea enviar una notificación por e-mail acerca del estado del trabajo de programación. Si selecciona Siempre o En error, debe especificar la Dirección de respuesta, Asunto, Mensaje breve para y Mensaje completo para.
13. A continuación, seleccione la pestaña Propiedades para especificar el título, prioridad, si desea volver a ejecutar la programación o activar o desactivar la programación. Para más información, consulte Acerca de las propiedades de la herramienta Programación básica.
14. Seleccione la pestaña Periodicidad para especificar la frecuencia con que se va a ejecutar la programación. Si quiere que la programación se ejecute en el día actual, establezca la Fecha y Hora de inicio en valore posteriores a la hora actual. Para más información, consulte Acerca de la periodicidad en la herramienta Programación básica.
15. Pulse Guardar y cerrar para guardar la programación.

El cuadro de diálogo Opciones de distribución de e-mail permite ver y asignar el nombre del servidor de correo, seleccionar una conexión SSL para el servidor, seleccionar una conexión TLS para el servidor, requerir la autenticación del servidor y asignar el nombre de la cuenta y la contraseña. Pulse el icono Servidor de correo para entrar a las Opciones de distribución de e-mail, como se muestra en la imagen siguiente.

Nombre del servidor de correo. El nombre del servidor de correo que va a usar esta programación. El valor predeterminado se establece en la herramienta de configuración de ReportCaster.

• Este servidor requiere una conexión SSL segura. Seleccione esta casilla si el servidor de correo especificado emplea SSL.

• Este servidor requiere una conexión TLS segura. Seleccione esta casilla si el servidor de correo especificado emplea TLS.

• Este servidor requiere autenticación. Seleccione esta casilla si el servidor de correo especificado requiere autenticación con id. de usuario y contraseña.

  • Nombre de cuenta. Un id. de usuario válido para el servidor de correo especificado.

  • Contraseña. La contraseña del id. de usuario especificado.

Nota: Puede usar los parámetros (variables ampersand) a la hora de especificar valores en las Propiedades de FTP de una programación. Estos parámetros pueden ser variables del sistema, como &YYMD o cualquier otra variable ampersand para la que el Servidor de informes devuelve un valor, al ejecutar el procedimiento programado. Para usar el separador de punto de extensión de archivo después de una variable, finalice la variable con el carácter '|' (por ejemplo, &YYMD|.htm). De un modo similar, para usar el carácter de ampersand, coloque el carácter '|' después del ampersand (por ejemplo, Smith&|Jones). Si el valor de un parámetro especificado en una programación no es devuelto por el Servidor de informes al ejecutarse el procedimiento, la programación falla y se produce un error de "No hay ningún informe que distribuir". Si divide (estalla) la tarea programada, también puede usar el símbolo '%BURST' para incluir el valor de división. Si está distribuyendo múltiples informes en un solo archivo histórico, el valor dividido no quedará reemplazado en el nombre del archivo comprimido.

1. Pulse con el botón derecho sobre un procedimiento de informe (FEX), seleccione Programar, y pulse FTP.

   Aparece la herramienta Programación básica.

2. Pulse la pestaña Propiedades.
3. Introduzca un nombre en el cuadro Título, o mantenga el predeterminado. Opcionalmente, introduzca un resumen en el cuadro Resumen.
4. Pulse la pestaña Distribución.
5. Desde el menú desplegable Tipo, seleccione el método que va utilizar para proporcionar los nombres de archivos distribuidos al servidor FTP. Las opciones son:

   • Lista de distribución. El informe se enviará a todas las direcciones FTP de la lista de distribución seleccionada. Para más información, consulte Cómo crear una lista de distribución.

   • Archivo de distribución. Introduzca la ruta y el nombre de archivo completos del archivo externo de distribución que desea utilizar para la programación. La ruta y el archivo deben ser accesibles al servidor de distribución de ReportCaster. Para más información, consulte Cómo Crear un archivo externo de distribución.
   • Archivo único. Introduzca el nombre completamente cualificado del archivo y de la la ruta al archivo que contiene los nombres de archivos que van a ser distribuidos. ReportCaster no puede validar la existencia del archivo. Esta opción de distribución no admite la opción de estallido. La máxima longitud de este campo es de 800 caracteres.
   • Lista dinámica de distribución. Las listas dinámicas de distribución le permiten devolver a la memoria una lista de valores de estallido y destinatarios, o solo una lista de destinatarios, desde un origen de datos (por ejemplo, un archivo plano, una base de datos SQL, un origen de datos FOCUS, o LDAP). Para más información, consulte Cómo crear una lista dinámica de distribución.
6. En la sección Compresión de informes, especifique las opciones con que se va a comprimir el informe. Seleccione Crear un archivo histórico (.zip), Crear archivos comprimidos (.zip), Crear archivos comprimidos (.gz) o acepte la opción por defecto, Ninguno.

   Nota:

   • La configuración por defecto de Compresión de informes se deriva de los ajustes de configuración. Para más información, consulte Propiedades de archivos comprimidos.
   • Para que los nombres y contenidos de los archivos comprimidos sean compatibles con los caracteres Unicode, en Windows 7 y Windows 2008 Server R2, debe instalar la siguiente revisión de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2704299/en-us

     Sin esta revisión, los nombres de los archivos quedarán dañados al descomprimir un archivo comprimido, en Windows 7 o Windows Server 2008 R2.

7. Seleccione la pestaña Notificación para especificar si desea enviar una notificación por e-mail acerca del estado del trabajo de programación. Si selecciona Siempre o En error, debe especificar la Dirección de respuesta, Asunto, Mensaje breve para y Mensaje completo para.
8. Seleccione la pestaña Propiedades para especificar el título, prioridad, si desea volver a ejecutar la programación o activar o desactivar la programación. Para más información, consulte Acerca de las propiedades de la herramienta Programación básica.
9. Seleccione la pestaña Periodicidad para especificar la frecuencia con que se va a ejecutar la programación. Si quiere que la programación se ejecute en el día actual, establezca la Fecha y Hora de inicio en valore posteriores a la hora actual. Para más información, consulte Acerca de la periodicidad en la herramienta Programación básica.
10. Seleccione el botón Guardar y cerrar.

Nota: Puede usar parámetros (variables ampersand) a la hora de especificar un valor para el campo Nombre de impresora de una programación. Estos parámetros pueden ser variables del sistema, como &YYMD o cualquier otra variable ampersand para la que el Servidor de informes devuelve un valor, al ejecutar el procedimiento programado. Para usar el separador de punto de extensión de archivo después de una variable, finalice la variable con el carácter '|' (por ejemplo, &YYMD|.htm). De un modo similar, para usar el carácter de ampersand, coloque el carácter '|' después del ampersand (por ejemplo, Smith&|Jones). Si el valor de un parámetro especificado en una programación no es devuelto por el Servidor de informes al ejecutarse el procedimiento, la programación falla y se produce un error de "No hay ningún informe que distribuir". Si divide (estalla) la tarea programada, también puede usar el símbolo '%BURST' para incluir el valor de división.

1. Pulse con el botón derecho sobre un procedimiento de informe (FEX), seleccione Programar, y pulse Impresora.

   Aparece la herramienta Programación básica.

2. Pulse la pestaña Distribución.
3. Desde el menú desplegable Tipo, seleccione el método para proporcionar los nombres de archivos distribuidos a la impresora. Las opciones son:
   • Lista de distribución. El informe se enviará a todas las impresoras de la lista de distribución seleccionada. Para seleccionar una lista de distribución, pulse el icono junto al campo Lista de distribución.
   • Archivo de distribución. Introduzca la ruta y el nombre de archivo completos del archivo externo de distribución que desea utilizar para la programación. La ruta y el archivo deben ser accesibles al servidor de distribución de ReportCaster. Para más información, consulte Cómo crear un archivo externo de distribución.
   • Nombre de la impresora. Especifique la impresora usando el siguiente formato.

     											queue@printserver										

     donde:

     queue

     Es el nombre de la cola de impresora.

     printserver

     Es el nombre del host o la dirección IP de la impresora.

     ReportCaster puede diferenciar entre la cola de impresora y el nombre de host o dirección IP de la impresora, mediante el separador '@'. Aunque ReportCaster sólo permite especificar el nombre del host o la dirección IP de la impresora, le recomendamos que especifique la cola de impresora y el nombre del host o dirección de IP, a la hora de distribuir salida de ReportCaster a una impresora. La máxima longitud de este campo es de 800 caracteres.

   • Lista dinámica de distribución. Las listas dinámicas de distribución le permiten devolver a la memoria una lista de valores de estallido y destinatarios, o solo una lista de destinatarios, desde un origen de datos (por ejemplo, un archivo plano, una base de datos SQL, un origen de datos FOCUS, o LDAP). Para más información, consulte Cómo crear una lista dinámica de distribución.
4. Si selecciona Lista de distribución, pulse el botón Nombre para abrir el cuadro de diálogo Abrir, que permite seleccionar una lista de distribución. Si selecciona Archivo de distribución, en el campo Nombre, especifique, la ruta y nombre de archivo completamente cualificados en que está situado el archivo externo de distribución. Si selecciona Impresora, especifique el nombre de la impresora en el campo Nombre.
5. Seleccione la pestaña Notificación para especificar si desea enviar una notificación por e-mail acerca del estado del trabajo de programación. Si selecciona Siempre o Erróneo, debe especificar la Dirección de respuesta, Asunto, Mensaje breve para y Mensaje completo para.
6. Seleccione la pestaña Propiedades para especificar el título, prioridad, si desea volver a ejecutar la programación o activar o desactivar la programación. Para más información, consulte Acerca de las propiedades de la herramienta Programación básica.
7. Seleccione la pestaña Periodicidad para especificar la frecuencia con que se va a ejecutar la programación. Si quiere que la programación se ejecute en el día actual, establezca la Fecha y Hora de inicio en valore posteriores a la hora actual. Para más información, consulte Acerca de la periodicidad en la herramienta Programación básica.
8. Pulse Guardar y cerrar para guardar sus cambios.

Nota: Puede usar los parámetros (variables ampersand) a la hora de especificar valores para los campos Biblioteca de una programación. Estos parámetros pueden ser variables del sistema, como &YYMD o cualquier otra variable ampersand para la que el Servidor de informes devuelve un valor, al ejecutar el procedimiento programado. Para usar el separador de punto de extensión de archivo después de una variable, finalice la variable con el carácter '|' (por ejemplo, &YYMD|.htm). De un modo similar, para usar el carácter de ampersand, coloque el carácter '|' después del ampersand (por ejemplo, Smith&|Jones). Si el valor de un parámetro especificado en una programación no es devuelto por el Servidor de informes al ejecutarse el procedimiento, la programación falla y se produce un error de "No hay ningún informe que distribuir". Si divide (estalla) la tarea programada, también puede usar el símbolo '%BURST' para incluir el valor de división.

1. Pulse con el botón derecho sobre un procedimiento de informe (FEX), seleccione Programar, y pulse Biblioteca de informes.

   La herramienta Programación básica se abre en una ventana nueva con la pestaña Tarea, seleccionada. La pestaña Tarea contiene información sobre la ubicación del procedimiento de informe, dentro del Repositorio, para que el servidor de distribución pueda acceder a él, cuando se ejecute la programación. Asegúrese de rellenar todos los campos de la pestaña Tarea. Para más información sobre la pestaña Tarea, consulte Acerca de las tareas de la herramienta Programación básica.

2. Seleccione la pestaña Distribución. La pestaña Distribución informa acerca de cómo se va a distribuir la información del informe.
3. Compruebe que la ubicación de la carpeta sea la carpeta a la que quiere distribuir la salida del informe. Puede seleccionar una carpeta diferente a la que distribuir la salida de informe, pulsando el botón Ubicación de carpeta, que incluye un cuadro de diálogo para seleccionar la carpeta.

   Nota:

   • Debe estar autorizado a crear contenido en la carpeta seleccionada.
   • La ubicación por defecto para la salida de la biblioteca es la carpeta desde la que se abre la herramienta de programación, siempre que tenga permiso para crear contenido en esta carpeta. Si no tiene permiso para crear contenido en ella, la ubicación por defecto pasa a la carpeta Mi contenido (si existe) situada debajo de esa carpeta. Si la carpeta Mi contenido no existe, la ubicación por defecto será su primera carpeta modificable.

   

4. También puede pulsar Avanzado para establecer subcarpetas opcionales, categorías y la compresión de informes, como indica la siguiente imagen.

   

   Emplee la siguiente información para establecer estas opciones:

   • Comprimir informe almacenado. Permite comprimir los informes de biblioteca almacenados en el Repositorio.

     Nota: Si distribuye un informe comprimido a la biblioteca, tenga en cuenta que esto puede afectar al tiempo de respuesta de visualización del informe. Antes de enviar un informe comprimido, primero debe descomprimirlo. Tenga en cuenta las ventajas de ahorro de espacio en el repositorio con respecto al tiempo que se tarda en recuperar un archivo comprimido de la biblioteca.

   • Activar subcarpeta. Para señalar una subcarpeta de destino para el informe. Si la opción Activar subcarpeta se encuentra activada, debe indicar un patrón. El patrón puede incluir texto, parámetro (variables ampersand) y el símbolo ‘%BURST’.
   • Categoría. Valor opcional que se puede utilizar para clasificar informes de biblioteca dentro de ReportCaster Explorer. Para más información, consulte Cómo usar ReportCaster Explorer .
5. Seleccione Privado, Publicado, Compartido o Compartido con para especificar los grupos y usuarios con acceso al informe de biblioteca. Para consultar un informe de biblioteca, el usuario debe estar autorizado para acceder a la Biblioteca de informes.
   • Privado (sólo puede acceder el propietario). El propietario de la programación es el único autorizado a acceder al informe de biblioteca. Este es el valor predeterminado.
   • Público (acceso determinado por la directiva de seguridad de WebFOCUS). Todos los usuarios autorizados a ver el informe de biblioteca, en la ubicación de carpeta en que se encuentra almacenado, pueden consultar el informe en la biblioteca. La carpeta de destino del informe de biblioteca debe ser pública y el propietario de la programación debe estar autorizado para publicar contenido en ella.
   • Compartido (aparece bajo la carpeta Contenido compartido). Todos los usuarios autorizados a ver el informe de biblioteca, en la ubicación de carpeta en que se encuentra almacenado, pueden consultar el informe en la biblioteca. El informe aparece bajo la carpeta Contenido compartido.
     • Nota: Cuando se está trabajando con una programación de biblioteca, con las casillas de opción de acceso 'Compartido (bajo la carpeta Contenido compartido)' y Enviar informe después de guardarlo en biblioteca, seleccionadas simultáneamente, ReportCaster sólo envía mensajes de e-mail al propietario de la programación.
   • Compartido con (aparece bajo la carpeta Contenido compartido de acorde a la Lista de acceso a biblioteca). Los únicos que pueden acceder al informe son los usuarios o grupos definidos en la lista de acceso y el propietario de la programación. El informe aparece bajo la carpeta Contenido compartido.

   Nota: Cuando se modifica la Opción de acceso de una programación existente, la próxima vez que se distribuya una versión nueva, el cambio se aplicará en todas las versiones del informe privado de biblioteca. Las opciones de acceso especificadas en la programación de biblioteca no se aplican a los informes publicados de biblioteca.

6. Si selecciona Lista de acceso (Compartido con), pulse el botón Lista de acceso para invocar el cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar una lista para la que está autorizado. Además, si se ha seleccionado el estallido, puede limitar los valores de distribución de valores de estallido a los especificados en la lista de acceso, seleccionando la casilla Limitar distribución a valores en lista de acceso.
7. Seleccione Caduca después del, si quiere que el informe de biblioteca se borre en una fecha posterior a la programación. Nunca caduca es la selección predeterminada.
   • versión(es). La Biblioteca de informes guarda la salida para el número especificado de versiones más recientes. Por ejemplo, si especifica tres versiones y la versión actual es la 7, las versiones 7, 6 y 5 quedan almacenadas en la biblioteca. Sin embargo, si elimina la versión 6, sólo quedan guardadas en la biblioteca las versiones 7 y 5. Si a continuación distribuye la versión 8 a la biblioteca, sólo quedan guardadas las versiones 8 y 7 en la biblioteca, puesto que se ha eliminado la versión 6 y la 5 no está entre las tres versiones más recientes.

     Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el número de versiones.

     Puede almacenar hasta 9,999,999 versiones de un informe en la biblioteca.

     Nota: El número real de veces que se puede ejecutar un informe es de 2exp(31) -1.

   • Sin expiración. El informe permanece en la Biblioteca de informes hasta que lo borre manualmente el propietario.
   • día(s). La biblioteca de informes guarda el informe durante la cantidad de días especificada. Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el número de días.
   • semana(s). La biblioteca de informes guarda el informe durante el número de semanas especificado. Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el número de semanas.
   • mes(es). La biblioteca de informes guarda el informe durante el número de meses especificado. Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el número de meses.
   • año(s). La biblioteca de informes guarda el informe durante el número de años especificado. Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar el número de años.

   Nota:

   • ReportCaster realiza una purga automática de los informes caducados una hora después de la hora de purga de registro. La hora predeterminada de purga de registro es 1:00 A.M. Por tanto, la hora de purga de biblioteca tiene lugar a las 2:00 A.M. de cada día. Si está autorizado, también puede purgar los informes de biblioteca caducados, por solicitud, desde la Consola ReportCaster.
   • El número máximo de versiones de un informe programado en la biblioteca de informes es 9999. Si sobrepasa este límite, el informe nuevo no quedará almacenado y recibirá un mensaje en el archivo de registro de ReportCaster.

8. Opcionalmente, marque la opción Enviar e-mail después de guardar el informe en biblioteca, para enviar una notificación por e-mail a los usuarios con acceso al informe de biblioteca, cada vez que se distribuya una versión nueva. El mensaje de e-mail también incluye el contenido del informe de URL en la biblioteca. Dependiendo de la opción de acceso seleccionada, el e-mail de notificación se enviará a uno o varios usuarios. Si la opción de acceso es Propietario, Publicado o Compartido, el propietario de la programación recibirá una notificación por e-mail cuando se ejecute la programación, y la salida se distribuirá a la biblioteca. Si la opción de acceso especifica una lista de acceso (Compartido con), cada usuario de la lista recibirá una notificación cuando se ejecute la programación, y la salida se distribuirá a la biblioteca. Los grupos de la lista de acceso no se utilizan para recuperar direcciones de e-mail. Los únicos que reciben notificaciones por e-mail son los usuarios listados.

   Si selecciona esta opción, se muestran los siguientes campos:

   • URL de biblioteca. Este es el URL usado para entrar a la Biblioteca de informes y abrirla. El valor predeterminado aparece especificado en la configuración de ReportCaster. El e-mail de notificación de biblioteca enviado al usuario contiene un vínculo al informe de la biblioteca sobre la que se está informando al usuario. Este vínculo se genera añadiendo el Id. del informe específico de la notificación al URL de la biblioteca. Al seleccionar el vínculo, el usuario recibe un aviso de inicio de sesión. El procesamiento de seguridad de WebFOCUS determina si el usuario está autorizado a acceder al informe de biblioteca.

     Nota: Puede configurar ReportCaster para que no envíe un vínculo que contenga un URL. Para más información, consulte Configuración de ReportCaster.

   • Nombre del servidor de correo. El nombre de host del servidor de correo al que se conecta ReportCaster para distribuir la notificación de e-mail de biblioteca.
   • De. Puede tratarse de cualquier valor, por ejemplo, el nombre de la persona que está creando la programación. ReportCaster no requiere un valor para este campo, aunque sí puede que sea necesario en su sistema de e-mail.
   • Dirección de respuesta. La dirección de e-mail del remitente. Este campo es obligatorio. Si los destinatarios del informe responden a la notificación, sus mensajes se envían a esta dirección.

     Nota:

     • Si se está autenticando en el servidor de correo con su id. de usuario y su contraseña, las direcciones de respuesta serán las direcciones de e-mail asociadas a dicho id. de usuario.
     • Si el servidor de correo está configurado con autenticación y la dirección de respuesta se encuentra establecida en la herramienta Configuración de ReportCaster, se desactivará el campo Dirección de respuesta en las herramientas de programación. Si no se ha configurado la dirección de respuesta, el campo permanece activo para permitir el envío de esta dirección al servidor de e-mail, aunque la dirección de respuesta real del e-mail enviado sea la de la cuenta que se está autenticando.

   • Asunto. El texto opcional que quiere que aparezca en la línea de asunto del e-mail.
   • Mensaje. Mensaje opcional que quiere que aparezca en el cuerpo del e-mail de notificación.
9. Seleccione la pestaña Notificación para especificar si desea enviar una notificación por e-mail acerca del estado del trabajo de programación. Si selecciona Siempre o Erróneo, debe especificar la Dirección de respuesta, Asunto, Mensaje breve para y Mensaje completo para.
10. Seleccione la pestaña Propiedades para especificar el título, prioridad, si desea volver a ejecutar la programación o activar o desactivar la programación. Para más información, consulte Acerca de las propiedades de la herramienta Programación básica.
11. Seleccione la pestaña Periodicidad para especificar la frecuencia con que se va a ejecutar la programación. Si quiere que la programación se ejecute en el día actual, establezca la Fecha y Hora de inicio en valore posteriores a la hora actual. Para más información, consulte Acerca de la periodicidad en la herramienta Programación básica.
12. Pulse Guardar y cerrar para guardar sus cambios.

Al limitar distribución a valores en una lista de acceso, tenga en cuenta lo siguiente:

• No se distribuirá a la biblioteca ningún valor de estallido que no esté especificado en la lista de acceso.
• Esta opción no altera la ejecución del procedimiento ni la recuperación de registros del origen de datos, si no que filtra las secciones del informe estallado devueltas por el Servidor de informes, en base a los valores de estallido especificados en la lista de acceso.
• Cuando la opción Estallar este informe está activada y la opción Limitar distribución a valores en lista de acceso, no lo está, ReportCaster sigue distribuyendo todas las secciones del informe estallado devueltas por el Servidor de informes a la Biblioteca de informes.
• Tras guardar la programación, se efectúa un proceso de validación para confirmar que la programación tenga habilitada la opción Estallar este informe. Si no está seleccionada, aparece un mensaje recordándole que debe habilitar la opción Estallar este informe, para limitar la distribución a los valores especificados en una lista de acceso. Se vuelven a mostrar las opciones de programación.
• El archivo de registro contiene información indicando que la opción Limitar distribución a valores en lista de acceso está seleccionada. Aparece una entrada de registro diferente para cada valor de estallido de lista de acceso especificando si se distribuyó una sección de informe para ese valor de estallido a biblioteca.

1. Pulse con el botón derecho sobre un procedimiento de informe (FEX), seleccione Programar, y pulse Managed Reporting.

   La herramienta Programación básica se abre en una ventana nueva.

2. Introduzca o compruebe la información de la tarea. Para más información, consulte Acerca de las tareas de la herramienta Programación básica.
3. Pulse la pestaña Distribución.

   El Servidor de distribución añade el día, la fecha y la hora al principio del valor de Guardar informe como, especificado en la pestaña Tarea.

   Compruebe que la ubicación de la carpeta sea la carpeta a la que quiere distribuir la salida del informe. La ubicación de la carpeta es la misma (por defecto) que el procedimiento de informe (FEX) que se está programando, como se explica en la imagen siguiente. Los usuarios pueden seleccionar una carpeta diferente a la que distribuir la salida de informe pulsando el botón Ubicación de carpeta, que muestra un cuadro de diálogo del árbol del repositorio en que escoger la ubicación de la carpeta.

   El usuario debe estar autorizado a escribir y crear contenido en la carpeta seleccionada, cuando se ejecute el trabajo programado, para que la salida de informe se distribuya correctamente. Al distribuir el informe, el Servidor de distribución añade el día, la fecha y la hora al principio del valor de Guardar informe como, especificado en la pestaña Tarea.

   

4. Seleccione la pestaña Notificación para especificar si desea enviar una notificación por e-mail acerca del estado del trabajo de programación. Para más información, consulte Opciones de notificación de la herramienta Programación básica. Si selecciona Siempre o Erróneo, debe especificar la Dirección de respuesta, Asunto, Mensaje breve para y Mensaje completo para.
5. Seleccione la pestaña Propiedades para especificar el título, prioridad, si desea volver a ejecutar la programación o activar o desactivar la programación. Para más información, consulte Acerca de las propiedades de la herramienta Programación básica.
6. Seleccione la pestaña Periodicidad para especificar la frecuencia con que se va a ejecutar la programación. Si quiere que la programación se ejecute en el día actual, establezca la Fecha y Hora de inicio en valore posteriores a la hora actual. Para más información, consulte Acerca de la periodicidad en la herramienta Programación básica.
7. Pulse Guardar y cerrar para guardar sus cambios.