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Cuando entra a la herramienta Programación básica, las opciones de la pestaña Periodicidad permiten definir con qué frecuencia distribuir la programación. La imagen siguiente muestra la pestaña Periodicidad en la herramienta Programación básica.
Las opciones que deben definir los usuarios incluyen la de frecuencia de distribución, horas de inicio y fin y ajustes avanzados de intervalo. Seleccione uno de los siguientes ajustes de frecuencia de distribución:
Puede usar las listas desplegables para asignar las horas de inicio y fin. Cuando se pulsa sobre la flecha abajo, aparece un calendario que permite que el usuario autorizado establezca la fecha de distribución de programaciones. Use las flechas arriba y abajo para establecer una hora específica para distribuir la programación. También puede introducir la hora de forma manual.
Si el usuario cuenta con el privilegio de configuración de ajustes avanzados, marque la casilla Repetir programación cada para activar las opciones de Propiedades avanzadas de intervalo. Establezca la frecuencia con que desea repetir la distribución de programaciones, cuándo desea detenerla (Hora límite) y su duración (Duración). Introduzca esta información manualmente o emplee las flechas para establecer los parámetros.
La opción Ejecutar una vez establece que el trabajo se ejecute inmediatamente. Este es el valor predeterminado. Modifique la fecha u hora sólo si no quiere que la programación se ejecute de inmediato. Puede especificar la fecha y hora en que desea ejecutar la programación, mediante las opciones Iniciar programación, como se indica en la imagen.
Para seleccionar una fecha, seleccione una fecha del calendario desplegable de fecha. Para seleccionar una hora, seleccione hora o minutos y use las flechas arriba y abajo para incrementar o reducir el valor. También puede introducir la hora de forma manual.
La opción Minuto(s) establece que la programación se ejecute cada n minutos.
En el campo Cada minuto(s), introduzca o seleccione el intervalo de minutos (de 1 a 59), marque los días de la semana en que desea ejecutar la programación y seleccione la fecha y hora de inicio y final de la programación para definir el periodo de tiempo de ejecución de la misma. Por ejemplo, la siguiente programación se va a ejecutar los lunes, cada 30 minutos, a partir del mediodía del 16 de mayo de 2012, y va a finalizar a las 6:00 PM del 30 de octubre de 2012.
Nota: Esta opción puede afectar al rendimiento del sistema si elige ejecutar la programación cada 5 minutos o menos. Le recomendamos especificar un mínimo de 30 minutos. La opción del intervalo de minutos se utiliza sobre todo con las programaciones de alertas.
La opción Cada hora establece que la programación se ejecute cada n horas.
En el campo Cada hora(s), introduzca o seleccione el intervalo de horas (de 1 a 24), marque los días de la semana en que desea ejecutar la programación y seleccione la fecha y hora de inicio y final de la programación para definir el periodo de tiempo de ejecución de la misma. Por ejemplo, la siguiente programación se va a ejecutar cada tres horas, los lunes y viernes, a partir de las doce del mediodía del 16 de mayo de 2012, y va a finalizar a las 6.00 PM del 30 de octubre de 2012.
La opción Diariamente, situada en la lista desplegable Intervalo de ejecución, establece que la programación se ejecute cada n días. En el campo Diariamente, introduzca o seleccione el intervalo de días en que desea ejecutar la programación, y seleccione la fecha y hora de inicio y fin para definir el periodo en que se va a ejecutar. Por ejemplo, la siguiente programación se va a ejecutar cada cinco días, a partir de las doce del mediodía del 16 de mayo de 2012, y va a finalizar a las 6.00 PM del 30 de octubre de 2012.
También se puede establecer un intervalo de ejecución secundario. Para más información sobre este ajuste, consulte Propiedades avanzadas.
La opción Semanalmente, situada en la lista desplegable Intervalo de ejecución, establece que la programación se ejecute cada n semanas.
En el campo Cada semana(s), introduzca o seleccione el intervalo de semanas, marque los días de la semana en que desea ejecutar la programación y seleccione la fecha y hora de inicio y final para definir el periodo de tiempo de ejecución. La siguiente programación se va a ejecutar cada dos semanas, los lunes y los viernes, a partir del mediodía del 16 de mayo de 2012 y va a finalizar a las 6:00 PM del 30 de octubre de 2012.
Nota: Al seleccionar el intervalo de Semanal, establezca la fecha Inicial en la fecha del primer día (actual o futuro) de la semana en que desee que se ejecute la programación. Si selecciona la fecha actual, al guardar la programación, asegúrese de que la hora de inicio sea posterior a la hora actual. Si la hora inicial es anterior o igual a la hora actual, el cálculo de la próxima hora de ejecución hará que la programación no se ejecute en la fecha actual.
También se puede establecer un intervalo de ejecución secundario. Para más información sobre estos ajustes, consulte Propiedades avanzadas.
La opción Mensual establece que la programación se ejecute cada n meses. A partir de ese momento, puede refinar el intervalo mensual mediante una de estas opciones. Tenga en cuenta que estas opciones son exclusivas mutuamente.
Además, seleccione la fecha y hora de inicio y fin para definir el periodo de tiempo de ejecución de la programación. La imagen siguiente presenta una programación que se va a ejecutar el primer lunes de cada mes, a partir del mediodía del 16 de mayo de 2012, y va a finalizar a las 6.00 PM del 30 de octubre de 2012.
La imagen siguiente muestra una programación configurada para ejecutarse el 2, 9, 16 y 30 de cada mes, independientemente del día de la semana correspondiente a la fecha.
También puede pulsar la opción Último día del mes al final del calendario para ejecutar la programación en el último día del mes.
Nota: Al seleccionar el intervalo Mes(es), establezca la fecha inicial en la fecha del primer día (actual o futuro) de la semana en que desee ejecutar la programación. Si selecciona la fecha actual, al guardar la programación, asegúrese de que la hora de inicio sea posterior a la hora actual. Si la hora inicial es anterior o igual a la hora actual, el cálculo de la próxima hora de ejecución hará que la programación no se ejecute en la fecha actual.
También se puede establecer un intervalo de ejecución secundario. Para más información sobre esta propiedad, consulte Propiedades avanzadas.
La opción Anualmente establece que la programación se ejecute cada n años, durante un periodo de tiempo específico. La imagen siguiente presenta una programación que se va a ejecutar cada dos años, a partir de las doce del mediodía del 16 de mayo de 2012, y va a finalizar a las 6.00 PM del 30 de octubre de 2022.
También se puede establecer un intervalo de ejecución secundario. Para más información sobre esta propiedad, consulte Propiedades avanzadas.
La opción Personalizado le permite seleccionar conjunto de fechas sin un patrón determinado. Por ejemplo, si desea ejecutar un informe trimestral en un día distinto de cada trimestre, puede emplear el intervalo de ejecución Personalizado para establecer que la programación se ejecute en fechas como el 3 de marzo (sábado), 4 de junio (lunes), 7 de septiembre (viernes) o el 2 de diciembre (domingo).
La imagen siguiente muestra las opciones de Intervalo de ejecución personalizado, incluidas las opciones de fecha y hora Iniciar (inicialmente establecida en la fecha y hora actuales) y Finalizar, el Calendario personalizado y el nodo Lista de fechas personalizadas, situado en el panel de la derecha.
Defina el periodo de tiempo en que se va a ejecutar la programación seleccionando la fecha y hora de Iniciar y Finalizar. Utilice el calendario para seleccionar los días específicos en que se va a ejecutar la programación. (Use los botones de siguiente y anterior, situados en la parte superior del calendario, para ver los meses y años.) Al seleccionar una fecha, aparece en la Lista de fechas personalizada. Si no existe aún, se crea automáticamente una carpeta para el año y mes de la fecha seleccionada, bajo el nodo Lista de fecha personalizada. La imagen siguiente muestra un ejemplo de selección de fechas personalizadas en el calendario y la lista de fechas personalizadas.
Para eliminar una fecha de la lista, pulse la fecha en el calendario. La fecha deja de estar resaltada en el calendario y no aparecerá en la Lista de fechas personalizada. Opcionalmente, puede usar la flecha izquierda individual para eliminar una fecha de la lista. El botón de doble flecha elimina todas las listas definidas.
También se puede establecer un intervalo de ejecución secundario. Para más información sobre esta propiedad, consulte Propiedades avanzadas.
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