Cómo crear un archivo externo de distribución

Cuando crea una programación, puede distribuir la salida programada a un solo destinatario o a varios. Si crea una programación que distribuir a varios destinatarios, podría querer crear un archivo de distribución externo con varios destinatarios. A partir de este momento, el archivo de distribución puede asignarse a cualquier distribución. Los archivos de distribución externos tienen funciones similares a las de una lista de distribución, con la excepción de que son creados fuera de ReportCaster.

Además, puede incluir una contraseña en un archivo de distribución. Si incluye una contraseña en un archivo de distribución, la salida de distribución queda cifrada en un archivo comprimido, protegido mediante una contraseña, siempre que la opción Comprimir se encuentre seleccionada. Esta opción sólo está disponible cuando la opción de Configuración de servidor de ReportCaster, Complemento de compresión de contraseña de cifrado, se ha establecido en Ninguno. Cuando la opción de Configuración de servidor de ReportCaster, Complemento de compresión de contraseña de cifrado, se ha establecido en Predeterminado o en un valor personalizado, se ignoran las contraseñas de un archivo de distribución, puesto que el complemento se encarga de proporcionar las contraseñas.

Sintaxis: Cómo Crear un archivo externo de distribución

El archivo externo de distribución debe contener registros delimitados por coma, con una longitud máxima de 800 caracteres. Los registros deben terminar en coma seguida de un símbolo de dólar (,$). Cada registro debe ser introducido en una línea separada en el archivo.

Para especificar un registro para un procedimiento que no sea de estallido, use el siguiente formato:

						distributiondestination,,$

donde:

distributiondestination: Es una dirección de e-mail, un nombre de archivo FTP o una impresora válidos.

Para especificar un registro para un procedimiento de estallido, use el siguiente formato:

						distributiondestination,burstvalue,$

donde:

distributiondestination: Es una dirección de e-mail, un nombre de archivo FTP o una impresora válidos.
burstvalue: Es un valor de estallido vigente para el informe que se programa.

Sugerencia: Puede especificar varias direcciones de e-mail dentro de un solo registro de un archivo de distribución externo. Para más detalles, consulte Cómo especificar múltiples direcciones de e-mail.

Para especificar una contraseña para una distribución de salida comprimida, incluya la siguiente declaración para habilitar el formato de cifrado y registro:

						#encryption enabled
 distributiondestination,burstvalue,password,$

donde:

password: Es el valor que se va a usar como contraseña para acceder al archivo comprimido.

Nota:

La declaración de cifrado activado no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Si incluye la declaración con cifrado habilitado en su archivo de distribución, los valores de estallido del archivo de distribución no pueden contener comas.
Si incluye la declaración con cifrado habilitado en su archivo de distribución, no emplee comas en las contraseñas.
El valor de estallido es opcional. Si no incluye un valor de estallido, asegúrese de añadir dos comas entre el método de distribución y el valor de contraseña. Por ejemplo,
```
mcr@company.com,,XTG2,$
```

El ejemplo siguiente muestra un archivo de distribución que contiene la declaración con cifrado habilitado y multitud de registros con valores de contraseña pasados al distribuidor de distribución.

#encryption enabled
mcr@company.com,England,abcd,$
jsmith@company.com,Australia,rrrAx,$
rable@company.com,France,UtLRzet,$
tom@gadgetco.com,Italy,mOmPP,$

Procedimiento: Cómo Borrar automáticamente un archivo externo de distribución

Puede configurar ReportCaster para que borre automáticamente los archivos de distribución externos, después de que se ejecute una programación.

Cree un archivo de texto en blanco llamado fileaddr.txt, en el directorio cfg situado bajo el directorio de instalación de ReportCaster (por ejemplo, C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\cfg).
Cree un directorio llamado addrpath en el mismo equipo que el servidor de distribución (por ejemplo, C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath) que contendrá los archivos de distribución borrados).
Edite el archivo fileaddr.txt para incluir la ruta de directorio completamente cualificada a los archivos externos de distribución que van a quedar borrados (por ejemplo, C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath). La barra al final de la ruta del directorio es opcional. Si se especifica una ruta de directorio no válida en fileaddr.txt, no se borrarán archivos externos de distribución.
Coloque los archivos externos de distribución que desea borrar automáticamente cuando se ejecute una programación, en el directorio C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath.
Modifique sus programaciones para recuperar los archivos externos de distribución desde el directorio creado en el paso 2, por ejemplo, el directorio C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath).