Eine Verteilerliste erstellen

Eine Verteilerliste ist eine einfache Möglichkeit, um Inhalte an mehrere Empfänger zu verteilen, indem eine Liste ausgewählt wird, die die individuellen Empfänger enthält, anstatt jeden Empfänger separat in einen Zeitplan einzugeben.

Wenn Sie eine LDAP-Datenquelle haben, können Sie auf E-Mail-Informationen zugreifen, die darin gespeichert sind, indem Sie die LDAP-E-Mail-Einstellung im Konfigurations-Tool ReportCaster-Konsole konfigurieren. Nachdem sie konfiguriert wurden, können Sie E-Mail-Adressen im E-Mail-Adressbuch Ihres Unternehmens auswählen. Sie müssen Sie nicht mehr manuell eingeben. Weitere Informationen über die Konfiguration dieser Funktionalität finden unter LDAP-Einstellung.

Bevor Sie eine Verteilerliste erstellen, befassen Sie sich damit, welche Gruppen oder individuelle Benutzer auf sie Zugriff benötigen, um zu bestimmen, in welchem Ordner sie erstellt werden soll.

Vorgehensweise: Eine Verteilerliste erstellen

Rechtsklicken Sie auf einen Repository-Ordner und wählen Sie Neu, Verteilerliste aus.
Das Fenster Verteilerliste wird geöffnet, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Geben Sie in die Box Titel einen beschreibenden Namen für die Verteilerliste ein.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Methode die Verteilungsmethode für die Verteilerliste aus. E-Mail ist die Default-Verteilungsmethode.
- Wenn Sie E-Mail auswählen, müssen Sie eine E-Mail-Adressen-Liste angeben und Sie können optional Burst-Werte angeben, die mit einer Adresse assoziiert sind. Genaueres darüber, wie Sie Burst-Werte eingeben, finden Sie unter Bursting eines Reports.
  Geben Sie in der Box Adresse die E-Mail-Adressen der Empfänger an (z. B. chuck_hill@ibi.com für einen individuellen Benutzer oder #sales@ibi.com für eine E-Mail-Serverliste, die mehrere E-Mail-Adressen enthält). Diese Informationen sollten sorgfältig eingegeben werden, da sie nicht überprüft werden. Sie können in einer Verteilerliste maximal 9999 E-Mail-Adressen angeben. In einer einzelnen Adresszeile sind bis zu 800 Zeichen zulässig.
  
  Sie können mehrere E-Mail-Adressen innerhalb eines einzelnen Adressenfeldes angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere E-Mail-Adressen angeben.
  
  Wenn die Option E-Mail-Zustellung, E-Mail-Domänen einschränken im Serverkonfigurations-Tool auf Ja gestellt ist, sind nur die E-Mail-Domänen (der Teil der E-Mail-Adresse hinter dem @-Symbol), die in Zulässige E-Mail-Domänen (ebenfalls im Serverkonfigurations-Tool) aufgelistet sind, gültige E-Mail-Empfänger.
- Wenn Sie FTP auswählen, müssen Sie die Namen der FTP-Dateien angeben, die den Report enthalten werden (einschließlich der Erweiterung) sowie optional die Burst-Werte, die mit der FTP-Datei assoziiert sind.
  Die hier angegebene Erweiterung sollte dem Format entsprechen, das beim Erstellen des Zeitplans ausgewählt wurde. Wenn Sie z. B. Excel oder EXL2K auf einer Windows-Plattform ausgewählt haben, sollte die Datei drive:\directory\filename.xls lauten. Es können in einer Verteilerliste maximal 9999 FTP-Dateien angegeben werden.
  
  Wenn Sie FTP verwenden, um Cascading Style Sheet-Dateien (CSS) von einer beliebigen Plattform auf z/OS UNIX zu übertragen, und die Datei z/OS UNIX httpd.conf den Default-MIME-Typ von 8-Bit für CSS-Dateien enthält, müssen die CSS-Dateien im binären Modus transferriert werden.
- Wenn Sie Drucken auswählen, müssen Sie die Drucker angeben, an die verteilt wird, und optional die Burst-Werte, die mit dem Printer assoziiert sind. Genaueres darüber, wie Sie Burst-Werte eingeben, finden Sie unter
  Bursting eines Reports. Weitere Informationen darüber, wie Sie Drucker-Verteilerlisten erstellen, finden Sie unter
  Die Option Druckerverteilung im einfachen Zeitplan-Tool verwenden.
  Geben Sie im Eingabefeld Drucker den Drucker mit folgendem Format an.
```
										queue@printserver									
```
  Hierbei gilt:
  
  queue
  
  Ist der Name der Druckerwarteschlange.
  
  printserver
  
  Ist der Hostname oder die IP-Adresse des Druckers.
  
  Obwohl ReportCaster nur die Angabe des Druckservers (Hostname oder IP-Adresse) unterstützt, empfehlen wir, dass Sie sowohl die Druckerwarteschlange als auch den Druckserver angeben. (ReportCaster unterscheidet zwischen der Druckerwarteschlange und dem Druckserver, indem auf das Vorhandensein des '@'-Trennzeichens geprüft wird.)
Klicken Sie auf Speichern & Schließen, nachdem Sie eine Verteilerliste erstellt haben.

Vorgehensweise: E-Mail-Adressen aus einer LDAP-Datenquelle abrufen

Klicken Sie in der Toolbar Verteilerliste auf Neues hinzufügen.
Es wird die Dialogbox Neues Mitglied hinzufügen angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Klicken Sie auf den Button Suche, der sich neben dem Feld E-Mail-Adresse befindet.
Die Dialogbox Finden wird angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Wählen Sie die Kriterien aus (Nachname, Vorname oder E-Mail) und den Operator (Ist gleich, Beginnt mit, Endet mit oder Enthält). Geben Sie die Suchzeichenfolge ein (z. B. M*, um alle Datensätze zu finden, die mit diesem Buchstaben anfangen).
Klicken Sie auf Suchen.
ReportCaster ruft die angegebenen Namen aus der LDAP-Datenquelle ab und zeigt sie an.

Hinweis: Sie können jeweils einen Datensatz auswählen oder die CTRL-Taste verwenden, um mehrere Datensätze gleichzeitig auszuwählen.
Klicken Sie auf den Button An, um die ausgewählte E-Mail-Adresse oder die ausgewählten E-Mail-Adressen Ihrer Auswahl hinzuzufügen.
Klicken Sie auf OK, um sie in der Verteilerliste zu speichern.
Klicken Sie in der Dialogbox Neues Mitglied hinzufügen auf OK.
Die E-Mail-Empfänger werden dann in der E-Mail-Spalte in der Dialogbox Verteilerliste aufgelistet.