Bursting eines Reports

In diesem Abschnitt:

Referenz:

Sie können, anstatt einen gesamten Report von einer geplanten Reportprozedur (FEX) zu verteilen, das Bursting-Feature des ReportCasters verwenden, um den Report in Abschnitte zu unterteilen, die separat an dieselbe Stelle oder andere Stellen verteilt werden. Bursting ermöglicht es, einzelne Abschnitte eines Reports an individuelle Benutzer zu senden. Jeder Reportabschnitt wird in einer separaten Datei gespeichert.

Falls Sie einen tabellarischen Burst-Report verteilen, hängt der Burst-Wert vom ersten BY-Feld ab. Falls Sie einen Burst-Diagramm-Report verteilen, hängt der Burst-Wert vom zweiten BY-Feld ab. Der Burst-Wert wird automatisch von der internen Matrix bestimmt. Dies ist ein Speicherbereich, in dem jeder Datenbank-Feldwert gespeichert wird und in dem die Werte berechnet werden, auf die von der TABLE- oder GRAPH-Anfrage verwiesen wird.

Sie können mehrere Reportabschnitte an einen Empfänger senden, indem Sie die Zieladresse dieses Empfängers (E-Mail-Adressen, FTP-Serverstandorte und Dateien oder Drucker) für jeden Abschnitt angeben, den Sie senden möchten. Sie können auch mehrere Reportabschnitte an eine Zieladresse schicken. Die Burst-Werte, die Sie in der Verteilerliste bestimmen, müssen in der Datenquelle vorhanden sein, mit der Sie Ihren Report erstellen.

Hinweis: Wenn Sie Bursting für einen Report durchführen möchten, müssen Sie die Option Bursting innerhalb des Tasks für einen Zeitplan aktivieren. Die Burst-Werte, die in der Spalte Burst-Wert in der Verteilerliste angegeben werden, werden ignoriert, es sei denn, der Task gibt an, dass Bursting auf den Report angewendet werden soll.


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Beispiel: Burst-Werte in einer Verteilerliste angeben

Sie können Sortierfeld-Burst-Werte und Zieladressen (E-Mail-Adressen, FTP oder Drucker) angeben, wenn Sie eine Verteilerliste erstellen oder bearbeiten. In der folgenden Abbildung sind Burst-Werte und Ziel-E-Mail-Adressen zu sehen, die im Fenster Verteilerliste angegeben sind.

Verteilerliste

Wenn Sie die primären Sortierfeldwerte (Absatz Nordosten, Absatz Süden und Absatz Mittlerer Westen) verwenden, wird die E-Mail-Adresse jedes Vertreters mit den entsprechenden Daten des Verkaufsreports assoziiert. Da Chuck Hill nur die Daten der Abteilung Nordost benötigt, wird der Sortierwert Nordost in der Burst-Wert-Spalte aufgelistet und wird assoziiert mit seiner E-Mail-Adresse in der Spalte E-Mail.

Tom Gregory arbeitet jedoch sowohl in der Region Mittlerer Westen als auch in der Region Süden. Da er Daten aus beiden Regionen benötigt, wird seine E-Mail-Adresse in der Spalte E-Mail zweimal aufgelistet, und zwar neben einem Eintrag in der Spalte Burst-Wert für jede Region.

Hinweis: Sie können auf eine Spaltenkopfzeile klicken, um die Daten in dieser Spalte zu sortieren.

Tipp: Sie können mehrere E-Mail-Adressen in eine einzelne Adresszeile eingeben. Genaueres finden Sie unter Mehrere E-Mail-Adressen angeben.


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Referenz: Hinweise zur Verteilung von Burst-Reports mit FTP

Wenn Sie einen Burst-Report mit FTP verteilen, beachten Sie Folgendes:


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Bursting-Richtlinien und Beschränkungen

In diesem Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, die Ihnen bei der Definition von Burst-Werten helfen.

Wenn ein Zeitplan-Task angibt, dass Bursting auf eine Reportprozedur (FEX) angewendet wird, werden alle Datenwerte des jeweiligen Burst-Abschnitts an den Distribution Server zurückgegeben.

Die folgenden Richtlinen und Beschränkungen treffen auf das Burst-Feature zu:


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