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O grupo Formatar exibe um menu de formatos de saída e botões para alternar entre a criação de um relatório (padrão) ou um gráfico. Também contém um menu para que você crie um arquivo de imagem a partir de um gráfico.

• Formato de Saída Atual. Exibe um menu suspenso de todos os formatos de saída suportados.
  • HTML (o padrão para gráficos e relatórios)
  • HTML5 (somente disponível para gráficos)
  • relatório ativo (padrão para painéis)
  • Flash ativo
  • PDF (padrão para documentos)
  • PDF ativo
  • Tabela Dinâmica do Excel (relatórios projetados apenas com visualizações Design de Consulta e Visualização Dinâmica)
  • Excel Formula (xlsx) (relatórios projetados apenas com visualizações Design de Consulta e Visualização Dinâmica)
  • PowerPoint (pptx)
  • Visual Discovery AE (apenas disponível com a licença do Visual Discovery Analyst Edition)

  Quando você executar um relatório, a saída é criada no formato que está atualmente selecionado. Você também pode selecionar opções de formato de saída na guia Formatar, no grupo Tipos de Saída e na barra de status, a partir do menu suspenso Formato de Saída.

  Observação: Se você estiver executando o InfoAssist Basic, suas opções de formato de saída serão limitadas. Os formatos PowerPoint e PDF ativo não possuem suporte para gráficos e relatórios. Os formatos PDF, Excel, relatório ativo e Flash ativo não possuem suporte para gráficos.

• Relatório ou Gráfico. Determina se a funcionalidade específica do relatório ou gráfico está disponível na ferramenta InfoAssist. O nome padrão ReportX ou ChartY é dado a cada novo relatório ou gráfico criado em um certa sessão do InfoAssist. X e Y são número que começam em 1 e aumentam de um em um para cada relatório ou gráfico criado. Para obter mais informações sobre como alternar entre vários relatórios, consulte Guia Visualização.

• Arquivo. Cria um arquivo de imagem a partir de um gráfico ou arquivo de dados de um relatório. Para obter mais informações, consulte Formatos de Saída para Relatórios e Gráficos .

  Observação: O menu Arquivo não está disponível no InfoAssist Basic.

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O grupo Design contém comandos para selecionar o modo de design para a criação de relatórios e opções de visualização do projeto para acesso aos dados. O grupo Design é mostrado na imagem a seguir.

As opções de pré-visualização de design:

• Consulta (visualização Design). Exibe o Painel de Design de Consulta no Painel de Resultados. O painel Design de Consulta fornece uma área de trabalho grande para a criação de relatórios.
• Visualização Dinâmica (visualização Design). Exibe o relatório no Painel de Resultados conforme você cria o relatório. Você pode utilizar a Visualização Dinâmica para adicionar, remover e organizar campos, assim como formatar o estilo do relatório.

  Nota: Esta opção não está disponível no InfoAssist Basic.

• Documento (visualização Design) Abre o documento na tela Layout no painel Resultados. É possível usar Layout para adicionar textos, imagens, linhas, relatórios e gráficos para criar painéis e documentos. Para obter mais informações sobre a visualização Documento, consulte Como Acessar a Visualização de Documento.

  Nota: Esta opção não está disponível no InfoAssist Basic.

As opções de design são:

• Dados a partir da Origem. Utiliza a fonte de dados selecionada para exibir uma pré-visualização dinâmica da saída no painel Resultados.
• Utilizar Dados de Amostra. Exibe dados de exemplo, o que reduz o tempo de processamento, eliminando a necessidade de acessar a fonte de dados reais.
• Registros. Limita o número de linhas recuperadas a partir da fonte de dados quando a Visualização Dinâmica for selecionada. Esse recurso é útil para reduzir o tempo de resposta, se estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados. Digite o número de linhas desejado diretamente no campo Registros, ou use o menu suspenso para selecionar um dos limites de registro predefinidos. As opções predefinidas são Todas as linhas, 1, 10, 50, 100, 500, 1.000, 2.000, 5.000 e 10.000.

  Observação: Na Visualização Dinâmica, um ponto de exclamação é colocado ao lado dos campos que são muito grandes para serem exibidos no espaço designado. O espaço designado é determinado pelo estilo de nível da página. O estilo da página inclui o tamanho da página, orientação, margens e tamanho da fonte.

  Não há como definir um limite para o número de caracteres que será colocado em uma página. Este limite varia de acordo com a página e o estilo de fonte selecionados. Quanto maior for o tamanho da página e menor for a fonte, mais caracteres poderão ser utilizados.

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O grupo Filtro contém comandos para a criação de filtros. Os comandos são:

• Filtro. Abre a caixa de diálogo Filtro para a criação de filtros. Filtros permitem que você selecione apenas os dados que deseja e exclua os indesejados.

  Na caixa de diálogo Filtro, você pode criar filtros simples utilizando as declarações WHERE e WHERE TOTAL para filtrar seu relatório. Você também pode selecionar campos pelos quais filtrar o relatório e especificar um valor para este campo. Para obter mais informações, consulte Guia Campo. Para obter mais informações sobre como criar filtros avançados, consulte Guia Dados.

• Excluir. Desativa um filtro.
• Incluir. Ativa um filtro.

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O grupo Área de Transferência contém comandos que permitem que você trabalhe com informações que você colou, recortou, copiou ou duplicou no seu documento.

Observação: O grupo Área de Transferência está disponível apenas no modo Documento.

• Colar. Permite que você cole um objeto de texto, relatório ou gráfico que você copiou ou posicionou na área de transferência.
• Recortar. Permite que você recorte um objeto de texto, relatório ou gráfico do seu documento, posicionando-o na área de transferência.
• Copiar. Permite que você copie um objeto de texto, relatório ou gráfico para a área de transferência.
• Duplicado. Permite que você duplique um objeto de texto, relatório ou gráfico do seu documento, posicionando-o na área de transferência.

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O grupo Relatório contém comandos para o aprimoramento de relatório. Os comandos são:

• Tema. Abre uma caixa de diálogo para você selecionar um tema para personalizar seu relatório ou gráfico. Também é possível usar a folha de estilo padrão ao clicar no botão Usar Folha de Estilo Padrão.

  Você também pode selecionar um tema de estilo de documento ou um tema de aplicativo para o estilo de todos os relatórios criados no InfoAssist. Use a seção de Meio Ambiente e Estilo da janela Opções, que é acessível selecionando Opções no menu principal do aplicativo.

• Estilo. Abre uma caixa de diálogo Estilo do Relatório para aplicar um estilo global para todo o relatório. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Estilo do Relatório, consulte Caixa de Diálogo Estilo do Relatório. Para obter mais informações sobre relatórios de estilo, consulte Como Estilizar Relatórios.
• Em Banda. Abre uma caixa de diálogo de seleção de cores para escolher uma cor que proporciona um esquema de cores alternadas para o relatório. A saída do relatório exibe as linhas alternadas de dados, usando um fundo branco para uma linha e um fundo da cor selecionada para a próxima linha. Este padrão se repete ao longo do relatório. Para obter mais informações sobre a caixa de diálogo Cor, consulte Caixa de diálogo da cor . Para obter mais informações sobre o estilo em banda, consulte Como Estilizar linhas de dados com cores alternadas em um relatório.
• Cabeçalho e Rodapé. Abre a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, que permite adicionar e formatar o estilo dos cabeçalhos e rodapés.
  • Em um relatório, você pode adicionar títulos de relatório, títulos de página, rodapés de página e de relatórios e aplicar estilos. Na caixa de diálogo, a guia para o Cabeçalho do Relatório está selecionada por padrão.
  • Para um gráfico, você pode adicionar títulos e rodapés de página e aplicar estilos. O Cabeçalho de Página é selecionado (ativo) por padrão.
  • É possível arrastar os campos do painel Dados para a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

  A imagem seguinte mostra a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé com o Cabeçalho do Relatório ativo.

  

  Outra maneira de acessar a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé é clicando na seta para baixo ao lado do botão Cabeçalho e Rodapé. Abre um menu suspenso a partir do qual é possível selecionar o cabeçalho ou rodapé desejado (Cabeçalho de Relatório, Cabeçalho de Página, Rodapé de Página ou Rodapé de Relatório). Após fazer sua seleção, a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé se abre e o cabeçalho ou rodapé selecionado é ativado.

  A partir da caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé, você pode adicionar cabeçalhos e rodapés ativos e aplicar estilos, ou escolher opções diferentes para trabalhar selecionando a guia apropriada. Você pode alternar entre as guias, mas o InfoAssist não salva as alterações feitas nas guias até que você clique em Aplicar ou em OK. Se você clicar em Aplicar, a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé permanece aberta. Se clicar em OK, a caixa de diálogo se fechará.

  Você pode aplicar um estilo ao cabeçalho ou rodapé selecionado usando as opções de estilo da barra de ferramentas. Da esquerda para a direita, você pode personalizar o tipo de letra, tamanho e estilo da fonte (negrito, itálico ou sublinhado). Você pode justificar o texto (esquerda, centro ou direita), selecionar a cor da fonte e a cor do plano de fundo, e restaurar as configurações de estilo para os valores padrão do modelo.

  Você também pode inserir texto rápido em um cabeçalho ou rodapé. O texto rápido é fornecido para você. Inclui informações que normalmente são úteis na identificação de um relatório ou gráfico. A partir do menu suspenso de texto pré-formatado, você pode selecionar:

  • Rascunho
  • Página X de Y
  • Confidencial
  • Data (diversos formatos)
  • Hora (diversos formatos)
  • Criado por (seguido por um nome)

  Para os gráficos, um ícone na extrema direita do estilo da faixa de opções está habilitado. Este ícone fornece duas opções para controlar a maneira na qual o cabeçalho e o rodapé da página são representados. A opção padrão, Criar Cabeçalho e Rodapé como texto, representa o cabeçalho e o rodapé como elementos de texto que são separados da imagem do gráfico. A opção Integrar Cabeçalho e Rodapé no Gráfico representa o texto de cabeçalho e do rodapé como parte da imagem do gráfico.

  Depois de ter adicionado um cabeçalho ou rodapé a um relatório ou gráfico, você pode clicar duas vezes na tela no modo design para reabrir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um cabeçalho ou rodapé existente no modo design e selecionar Editar no menu para abrir a caixa de diálogo.

  Para obter mais informações sobre como adicionar e formatar o estilo de cabeçalhos e rodapés, consulte Como Adicionar cabeçalhos e rodapés a um relatório e Como Formatar Cabeçalhos e Rodapés de Página .

• Total de Colunas. (Somente para relatórios) Insere uma coluna de total geral na parte inferior do relatório para somar os dados numéricos em cada coluna. Para obter mais informações, consulte Como Adicionar os Totais de Coluna de um Relatório .
• Total de Linhas. (Somente para relatórios) Insere uma coluna de total geral ao lado direito do relatório para somar os dados numéricos em cada linha. Para obter mais informações, consulte Como Adicionar total de linhas a um relatório .

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A caixa de diálogo Estilo do Relatório, ilustrada na imagem a seguir, fornece opções para a formatação do estilo do seu relatório.

As opções da caixa de diálogo Relatório são:

• Fonte. Use o menu suspenso para alterar a fonte.
• Tamanho da fonte. Use o menu suspenso para alterar o valor numérico do tamanho da fonte.
• Estilo da Fonte. Clique no botão adequado (negrito, itálico ou sublinhado) para formatar o texto selecionado.
• Alinhamento de texto. Clique no botão adequado (alinhar à esquerda, no centro, à direita) para formatar o texto selecionado.
• Cor da Fonte. Clique no botão para abrir a caixa de diálogo da cor, onde você pode selecionar a cor da fonte do relatório. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo da cor .
• Plano de fundo. Clique no botão para abrir a caixa de diálogo da cor, onde você pode selecionar a cor do fundo do relatório.
• Símbolo Monetário. Clique no botão para acessar os seguintes símbolos de moedas: dólar americano, libra, yen, euro e shekel)

  Observação: O símbolo monetário Novo Shekel de Israel pode ser exibido apenas com as seguintes definições:

  • Página de códigos do servidor = 1.255, 65.001, 424 ou 65.002.
  • Página de códigos do cliente = 1.255 ou 65.001.
  • Codificação do servidor de aplicativo = Cp1255 ou UTF8.
  • Nome da fonte = Lucida Sans Unicode ou Arial Unicode MS.

• Reconfigurar para Estilos Rápidos do Modelo. Clique no botão para restaurar todas as configurações padrão do template.

  Observação: Reiniciar funciona somente quando a caixa de diálogo Estilo de Relatório está aberta. Após clicar em OK, todas as alterações serão feitas. Para desfazer um estilo global após ter sido confirmada, você deve usar o comando Desfazer da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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A caixa de diálogo Cor, ilustrada na imagem a seguir, fornece opções para se trabalhar com cores em seu relatório.

As opções da caixa de diálogo Cor são:

• Amostras de Cores Padrão. Fornece um conjunto com 48 cores predeterminadas para escolher no lado esquerdo da caixa de diálogo. Sua seleção aparece no campo Cor Selecionada.
• Palheta de Cores Personalizada. Fornece uma palheta no lado direito da caixa de diálogo para definir uma cor personalizar. Sua seleção aparece no campo Cor Selecionada.
• Barra de luminosidade. Arraste o controle deslizante para alterar a luminosidade (claro ou escuro) de uma cor. O valor numérico correspondente aparece em Lum.
• Matiz. Indica o valor de matiz da cor selecionada. Você pode inserir um valor ou aumentar ou diminuir o valor de matiz utilizando as setas para cima e para baixo, respectivamente.
• Sat. Indica o valor de saturação da cor selecionada. Você pode inserir um valor ou aumentar ou diminuir o valor de saturação utilizando as setas para cima e para baixo, respectivamente.
• Lum. Indica a luminosidade (claro ou escuro) da cor selecionada. Você pode inserir um valor ou aumentar ou diminuir o valor de luminosidade utilizando as setas para cima e para baixo, respectivamente.
• Vermelho. Representa o valor numérico do vermelho (0 a 255).
• Verde. Representa o valor numérico do verde (0 a 255).
• Azul. Representa o valor numérico do azul (0 a 255).
• Cor Selecionada. Exibe a cor que você escolheu.
• Transparente. Torna a cor transparente. Isto se encontra disponível apenas para cores de plano de fundo.