Como Estilizar Relatórios

Procedimento: Como Aplicar o Estilo de um Relatório Inteiro

Crie um relatório.
Na guia Página Inicial, no grupo Formatar, clique em Estilo.
A caixa de diálogo Estilo do Relatório é aberta.
Selecione qualquer uma das seguintes opções de estilo que estão disponíveis no grupo Estilo.
- Fonte. Abre uma lista suspensa que você pode utilizar para alterar a fonte.
- Tamanho da fonte. Abre uma lista suspensa que você pode utilizar para alterar o valor do tamanho da fonte.
- Negrito. Aplica a formatação de fonte em negrito no texto selecionado.
- Itálico. Aplica a formatação de fonte em itálico no texto selecionado
- Sublinhar.Sublinha o texto selecionado.
- Justificar Esquerda. Alinha o texto à esquerda da tela.
- Justificar Centro. Alinha o texto no centro da tela.
- Justificar Direita. Alinha o texto à direita da tela.
- Cor da Fonte. Abre a caixa de diálogo Cor para selecionar a cor da fonte.
- Cor de Fundo. Abre a caixa de diálogo Cor para selecionar a cor do plano de fundo do relatório.
- Símbolo Monetário. Abre um menu suspenso pelo qual você pode escolher um símbolo de moeda. As opções são dólares americanos, libras esterlinas, ienes japoneses, euro e novo shekel israelita.
- Reconfigurar Estilo. Restaura todas as definições para as definições padrão do template.
Observação: Reiniciar funciona somente quando a caixa de diálogo Estilo de Relatório está aberta. Após clicar em OK, todas as alterações serão feitas. Para desfazer um estilo global após ter sido confirmada, você deve usar o comando Desfazer da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Visualizar. Exibe o texto de acordo com a formatação que você escolheu.

Clique em OK. O relatório é formatado de acordo.

A imagem a seguir mostra um relatório usando o estilo que foi selecionado na caixa de diálogo Opções (azul médio). Neste estilo, Trebuchet MS 9 pt. a fonte padrão é preta.

A imagem a seguir mostra o mesmo relatório com a fonte alterada para Helvetica 12 pt. em azul (Vermelho 0, Verde 0, Azul 255) com plano de fundo branco (Vermelho 225, Verde 255, Azul 225).

Procedimento: Como Editar o Estilo dos Campos em um Relatório

Pode dados de estilo, títulos de coluna, ou ambas na saída do relatório para o campo de fonte de dados selecionada.

Crie um relatório.
No painel Design de Consulta, selecione o campo de fonte de dados.
A guia Campo aparece na faixa de opções.
No grupo Estilo, clique em uma das seguintes opções:
- Estilo de Dados. Aplica estilos apenas aos dados do campo de fonte de dados selecionado.
- Estilo do Título. Aplica estilos apenas ao título da coluna do campo de fonte de dados selecionado.
- Dados + Título. Aplica estilos aos dados e título da coluna do campo de fonte de dados selecionado.
Selecione qualquer uma das seguintes opções de estilo que estão disponíveis no grupo Estilo.
- Fonte. Abre uma lista suspensa que você pode utilizar para alterar a fonte.
- Tamanho da fonte. Abre uma lista suspensa que você pode utilizar para alterar o valor do tamanho da fonte.
- Cor da Fonte. Abre a caixa de diálogo Cor para selecionar a cor da fonte.
- Reconfigurar Estilo. Restaura todas as definições para as definições padrão do template.
  Observação: Reiniciar funciona somente quando a caixa de diálogo Estilo de Relatório está aberta. Após clicar em OK, todas as alterações serão feitas. Para desfazer um estilo global após ter sido confirmada, você deve usar o comando Desfazer da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Negrito. Aplica a formatação de fonte em negrito no texto selecionado.
- Itálico. Aplica a formatação de fonte em itálico no texto selecionado
- Sublinhar.Sublinha o texto selecionado.
- Justificar Esquerda. Alinha o texto à esquerda da tela.
- Justificar Centro. Alinha o texto no centro da tela.
- Justificar Direita. Alinha o texto à direita da tela.
- Cor de Fundo. Clique no botão para abrir a caixa de diálogo da cor, onde você pode selecionar a cor do fundo do relatório.

Clique em OK. O relatório é formatado de acordo.

A imagem a seguir mostra um relatório com formatação padrão e coluna de dados Renda selecionada para formatação do estilo.

A imagem a seguir mostra a coluna de dados Renda formatada para exibir um cifrão ($), símbolo da moeda americana.

Procedimento: Como Adicionar cabeçalhos e rodapés a um relatório

Pode-se fazer um relatório mais significativo pela adição de cabeçalhos e rodapés. Os cabeçalhos e rodapés fornecem informações de contexto e fundamentais sobre um relatório, tais como a sua finalidade e público. Cabeçalhos e rodapés também fornecem estrutura, ajudando você a chegar ao detalhe desejado. Além disso, estes elementos aprimoram a aparência do relatório.

Neste procedimento, adiciona-se e aplica-se estilo a um cabeçalho de relatório e de página. O procedimento utiliza valores de exemplo, mas você pode fornecer valores que se aplicam a sua própria, relatórios

Cabeçalhos e rodapés estão disponíveis na visualização Design de Consulta,Visualização Dinâmica e Documento.

Crie um relatório.
Na guia Página Inicial, no grupo Formatar, clique no botão Cabeçalho e Rodapé.
A caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé se abre.
Clique na guia do elemento de cabeçalho ou rodapé que deseja adicionar.
Em um relatório, pode-se adicionar um cabeçalho de relatório, de página, rodapé de página ou de relatório. Por padrão, a guia Cabeçalho de Relatório é selecionada. Neste procedimento, aceite o padrão.
Clique dentro da área de design da caixa de diálogo e digite o texto para o cabeçalho.
Por exemplo, o texto para o cabeçalho de página em questão pode ser Quantidade Vendida por Produto.
Utilizando o estilo da faixa de opções, aplicar estilo para o texto de cabeçalho do relatório.
Por exemplo, clique na seta ao lado do campo de fonte e clique em HELVETICA. Clique em 12 para o tamanho da fonte.

O cabeçalho do exemplo de relatório com os valores de estilo selecionados é exibido na imagem a seguir.
Clique em Aplicar para salvar as alterações feitas, sem fechar a caixa de diálogo.
Para adicionar um cabeçalho a uma página, selecione a guia Cabeçalho de Página.
Neste procedimento, irá adicionar uma das opções fornecidas de texto rápido.
Clique no último botão (Inserir o conteúdo de texto pré-formatado para cabeçalhos/rodapés) à direita da faixa de opções de estilo e clique em Confidencial, na lista.
Altere a fonte e seu tamanho. Por exemplo, altere a fonte para HELVETICA e o tamanho para 10.
Pode-se adicionar o próprio texto antes ou depois do texto fornecido, por exemplo, somente para os gestores regionais.
Clique em OK para salvar os cabeçalhos de relatório e de página e feche a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.
Os cabeçalhos de relatório e de página adicionados e estilizados são mostrados na Visualização Dinâmica na imagem a seguir.
Para fazer alterações em qualquer cabeçalho de página ou relatório, clique o botão direito no cabeçalho e selecione Editar. Você também pode clicar duas vezes no cabeçalho para abrir a caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé.

Procedimento: Como Formatar o Estilo de Cabeçalhos e Rodapés em um Relatório

Você pode aplicar estilo a cabeçalhos e rodapés na saída do relatório para o campo de cabeçalho e rodapé selecionado.

Crie um relatório.
Com o relatório aberto na Visualização Dinâmica, selecione o texto do cabeçalho e do rodapé do qual deseja formatar o estilo.
Na guia Página Inicial, no grupo Formatar, clique em Cabeçalho e Rodapé.
A caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé se abre.
Selecione qualquer uma das seguintes opções de estilo que estão disponíveis na caixa de diálogo Estilo.
- Fonte. Abre uma lista suspensa que você pode utilizar para alterar a fonte.
- Tamanho da fonte. Abre uma lista suspensa que você pode utilizar para alterar o valor do tamanho da fonte.
- Negrito. Aplica a formatação de fonte em negrito no texto selecionado.
- Itálico. Aplica a formatação de fonte em itálico no texto selecionado
- Sublinhar.Sublinha o texto selecionado.
- Justificar Esquerda. Alinha o texto à esquerda da tela.
- Justificar Centro. Alinha o texto no centro da tela.
- Justificar Direita. Alinha o texto à direita da tela.
- Cor da Fonte. Abre a caixa de diálogo Cor para selecionar a cor da fonte.
- Cor de Fundo. Abre a caixa de diálogo Cor para selecionar a cor do plano de fundo do relatório.
- Reconfigurar para Estilos Rápidos do Modelo. Restaura todas as definições para as definições padrão do template.
  Observação: Reiniciar funciona somente quando a caixa de diálogo Estilo de Relatório está aberta. Após clicar em OK, todas as alterações serão feitas. Para desfazer um estilo global após ter sido confirmada, você deve usar o comando Desfazer da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Clique em OK. O relatório é formatado de acordo.

Procedimento: Como Estilizar linhas de dados com cores alternadas em um relatório

Você pode formatar o estilo de linhas de dados em um relatório com cores alternadas.

Crie um relatório.
Abra o relatório na visualização Dinâmica.
Na guia Página Inicial, no grupo Formatar, clique em Em Banda.
A caixa de diálogo Cor se abre.
Selecione uma cor.
Clique em OK.
A cor selecionada fornece um esquema de cores alternadas para o relatório. A saída do relatório exibe as linhas alternadas de dados, usando um fundo branco para uma linha e um fundo da cor selecionada para a próxima linha. Este padrão se repete ao longo do relatório, como mostra a imagem a seguir de Saída do relatório Em Banda.

Procedimento: Como Aplicar o Estilo Condicional Semáforo a um Relatório (Por Constante)

Pode-se aplicar um estilo condicional semáforo a dados para um campo de medida selecionado. Por padrão, o relatório apresenta os valores que satisfazem a primeira condição em verde e os valores que satisfazem a segunda condição em vermelho.

Abra um relatório na Visualização Dinâmica.
Abra a caixa de diálogo Condição Semáforo de uma das formas a seguir:
- Faixa de Opções: Selecione um campo no relatório e, em seguida, na guia Campo do grupo Exibir, clique em Semáforo.
- Menu do Botão Direito: Clique com o botão direito em um campo do relatório, posicione o mouse sobre Mais e, em seguida, clique em Semáforo.
A caixa de diálogo Condição de Semáforo se abre.
A partir do menu suspenso operadores Relacionais localizado abaixo do nome do campo, clique em um operador relacional.
As opções são:
- Igual a
- Não igual a
- Maior que
- Menor que
- Maior que ou igual a
- Menor ou igual a
No campo à direita da lista do menu suspenso Operadores Relacionais, clique na seta para baixo para obter o menu suspenso Tipo.
O menu Tipo se abre.
Na lista suspensa Tipo, clique em Constante.
Insira um valor no campo Valor.
ou
1. A partir do menu suspenso Obter Valores, selecione um dos valores a seguir: Todos, Primeiro, Último, Mínimo, Máximo ou Do Arquivo. O valor que você seleciona aparece no campo Obter Valores.
2. Selecione o valor no campo Obter Valores. O valor que você selecionou aparece no campo Valor.
Clique em OK.
O valor que você selecionou aparece no campo à direita do menu suspenso Operadores Relacionais.
Clique no botão Estilo.
O menu Estilo se abre.
A partir do menu Estilo, clique no botão Cor.
A caixa de diálogo Cor se abre.
Selecione uma cor.
Clique em OK.
A cor aparece na caixa Pré-Visualização.
Clique no botão Pesquisa Detalhada.
A caixa de diálogo Detalhar se abre.
Na caixa de diálogo Detalhamento, especifique cada um dos seguintes:
- Busca Detalhada de um relatório ou página da web
- URL da página da web
- Um comentário alternativo
- Destino (Nova Janela, Mesma Janela)
- Parâmetros que você deseja utilizar (Nome, Valor)
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Clique no botão Novo para configurar as condições leves de tráfego para os campos adicionais.

Procedimento: Como Aplicar o Estilo Condicional Semáforo (Por Campo)

Pode-se aplicar um estilo condicional semáforo a dados para um campo de medida selecionado. Por padrão, o relatório apresenta os valores que satisfazem a primeira condição em verde e os valores que satisfazem a segunda condição em vermelho.

Abra um relatório na Visualização Dinâmica.
Abra a caixa de diálogo Condição Semáforo de uma das formas a seguir:
- Faixa de Opções: Selecione um campo no relatório e, em seguida, na guia Campo do grupo Exibir, clique em Semáforo.
- Menu do Botão Direito: Clique com o botão direito em um campo do relatório, posicione o mouse sobre Mais e, em seguida, clique em Semáforo.
A caixa de diálogo Condição de Semáforo se abre.
A partir do menu suspenso abaixo do nome do campo, selecione um operador relacional.
As opções são:
- Igual a
- Não igual a
- Maior que
- Menor que
- Maior que ou igual a
- Menor ou igual a
No campo à direita do menu suspenso de Operadores Relacionais, clique na seta para obter o menu suspenso Tipo.
A caixa de diálogo Tipo é aberta.
Na lista suspensa Tipo, selecione Campo.
A caixa de diálogo Tipo exibe uma lista dos campos de dados para você escolher.
Selecione um campo de dados a partir da lista.
Clique em OK.
O campo que você selecionou aparece no campo à direita do menu suspenso Operadores Relacionais.
Clique no botão Estilo.
O menu Estilo se abre.
A partir do menu Estilo, clique no botão Cor.
A caixa de diálogo Cor se abre.
Selecione uma cor.
A cor aparece na caixa Pré-Visualização.
Clique em OK.
Clique no botão Pesquisa Detalhada.
A caixa de diálogo Detalhar se abre.
Na caixa de diálogo Detalhamento, especifique um dos seguintes:
- Busca Detalhada de um relatório ou página da web
- URL da página da web
- Um comentário alternativo
- Destino (Nova Janela, Mesma Janela)
- Parâmetros que você deseja utilizar (Nome, Valor)
Clique em OK.
Clique no botão Novo para configurar as condições leves de tráfego para os campos adicionais.

Procedimento: Como Usar o preenchimento de célula em um relatório

Pode-se personalizar a quantidade de espaço inserido entre linhas e colunas em um relatório.

Abra um relatório na Visualização Dinâmica.
Na guia Layout, no grupo Relatório, clique em Preenchimento de Célula e, em seguida, em Personalizar.
A caixa de diálogo Preenchimento de Célula se abre, como demonstrado na seguinte imagem.
Digite os valores de preenchimento de célula desejados nos campos de Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
Clique em OK.
O relatório reflete o preenchimento de célula que você configurou.

A imagem a seguir mostra um relatório com preenchimento padrão de célula.

A imagem a seguir mostra o mesmo relatório com preenchimento de célula de 0,01 polegada adicionado à parte superior, inferior, direita e esquerda da célula.