Creazione di un file di distribuzione esterno

Durante la creazione di una pianificazione, è possibile distribuire un'emissione pianificata a uno o più destinatari. Se si sta creando una pianificazione da distribuire a più destinatari, è possibile creare un file di distribuzione esterno che comprenda più destinatari. Il file di distribuzione esterna può essere quindi assegnato a qualsiasi pianificazione. Dal punto di vista funzionale, un file di distribuzione esterna è simile a un elenco di distribuzione, tranne nel caso in cui sia stato creato senza utilizzare ReportCaster.

Inoltre, è possibile includere una parola d'ordine in un file di distribuzione. Se si include una parola d'ordine in un file di distribuzione, l'emissione di distribuzione viene codificata in un file zip protetto da parola d'ordine, qualora venga selezionata l'opzione Zip. Questa opzione è disponibile solo se l'opzione Configurazione server di ReportCaster, Plug-in parola d'ordine codifica zip, è impostata su Nessuno. Se l'opzione Configurazione server di ReportCaster, Plug-in parola d'ordine codifica zip, è impostata su Valore predefinito o su un valore personalizzato, le parole d'ordine in un file di distribuzione vengono ignorate perché il plug-in fornisce parole d'ordine.

Sintassi: Come creare un file di distribuzione esterno

Il file di distribuzione esterno deve contenere record delimitati da virgole, dove la lunghezza massima di ciascun record è di 800 caratteri. I record devono terminare con una virgola seguita dal simbolo del dollaro (,$). Ciascun record deve essere immesso su una linea separata nel file.

Per specificare un record per una procedura non burst, utilizzare il seguente formato:

						distributiondestination,,$

dove:

distributiondestination: corrisponde a un indirizzo e-mail, nome file FTP o stampante valida.

Per specificare un record per una procedura burst, utilizzare il seguente formato:

						distributiondestination,burstvalue,$

dove:

distributiondestination: corrisponde a un indirizzo e-mail, nome file FTP o stampante valida.
burstvalue: corrisponde al valore burst valido per il prospetto pianificato.

Suggerimento: È possibile specificare più indirizzi e-mail in un singolo record di un file di distribuzione esterno. Per maggiori informazioni, vedere Indicazione di più indirizzi e-mail.

Per specificare una parola d'ordine per la distribuzione dell'emissione Zip, includere la seguente istruzione per abilitare la codifica e il formato del record:

						#encryption enabled
 distributiondestination,burstvalue,password,$

dove:

parola d'ordine: corrisponde al valore da utilizzare come parola d'ordine per accedere al file Zip.

Nota:

L'istruzione della codifica abilitata non distingue tra maiuscole e minuscole.
Se si include l'istruzione della codifica abilitata nel file di distribuzione, i valori burst nel file di distribuzione non possono contenere virgole.
Se si include l'istruzione della codifica abilitata nel file di distribuzione, non utilizzare virgole nelle parole d'ordine.
Il valore burst è opzionale. Se non si include alcun valore burst, assicurarsi di aggiungere due virgole tra il metodo di distribuzione e il valore della parola d'ordine. Ad esempio,
```
mcr@company.com,,XTG2,$
```

Quello che segue è un esempio di file di distribuzione contenente l'istruzione della codifica abilitata e diversi record che includono valori di parole d'ordine da inviare al Distribution Server:

#encryption enabled
mcr@company.com,England,abcd,$
jsmith@company.com,Australia,rrrAx,$
rable@company.com,France,UtLRzet,$
tom@gadgetco.com,Italy,mOmPP,$

Procedura: Come eliminare automaticamente un file di distribuzione esterno

È possibile configurare ReportCaster per eliminare automaticamente i file di distribuzione esterni dopo l'esecuzione di una pianificazione.

Creare un file di testo vuoto denominandolo fileaddr.txt nella directory cfg, a sua volta nella directory di installazione ReportCaster (ad esempio, C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\cfg).
Creare una directory denominandola addrpath sullo stesso computer come Distribution Server (ad esempio C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath) che manterrà i file di distribuzione eliminati.
Modificare il file fileaddr.txt per includere il percorso completo della directory sui file di distribuzione esterni da eliminare (ad esempio C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath). Una barra alla fine del percorso della directory è opzionale. Se in fileaddr.txt viene specificato un percorso della directory non valido, non sarà eliminato alcun file di distribuzione esterno.
Posizionare i file di distribuzione esterni che si desidera eliminare automaticamente quando viene eseguita una pianificazione nella directory C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath.
Modificare le pianificazioni in modo che i file di distribuzione esterni siano recuperati dalla directory creata nel Passaggio 2, ad esempio la directory C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath).