Durante la creazione di una pianificazione o di un elenco di distribuzione, è possibile specificare più indirizzi e-mail in un unico campo, riga o record.

Durante la creazione di una pianificazione o di un elenco di distribuzione, è possibile separare ogni indirizzo e-mail con una virgola (,) o un punto e virgola (;).

Gli indirizzi e-mail multipli verranno visualizzati nel campo relativo al destinatario di un'unica e-mail quando viene distribuita l'emissione pianificata.

Nota:

• Per distribuire e-mail separate per ciascun indirizzo, specificare gli indirizzi e-mail in diverse righe all'interno dell'elenco di distribuzione.
• Se l'opzione Recapito e-mail, Limita domini e-mail è impostata su "sì" nello strumento di configurazione server, solo i domini e-mail (la parte dell'indirizzo e-mail successiva al simbolo della chiocciola) elencati in Domini e-mail consentiti (anche nello strumento di configurazione server) sono destinatari e-mail validi.

Se si utilizza la configurazione predefinita (E-mail pacchetto = YES), viene distribuito un messaggio e-mail per più valori burst specificati per lo stesso indirizzo e-mail. I valori dell'indirizzo e-mail specificati in ciascuna riga sono trattati come una stringa che corrisponde a una chiave. Se sono presenti più righe con lo stesso valore dell'indirizzo (chiave), viene distribuito un messaggio e-mail con tutti i valori burst. Ad esempio, tenere in considerazione il seguente elenco di distribuzione:

Indirizzo valore burst

A            user1@abcd.com;user2@abcd.com
B            user1@abcd.com
C            user1@abcd.com

In questo esempio, user1@abcd.com riceve due e-mail quando viene distribuita l'emissione pianificata. Nella prima e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com viene visualizzato nella riga del destinatario dell'e-mail e viene distribuito un allegato per il valore burst A. Nella seconda e-mail, user1@abcd.com viene visualizzato nella riga del destinatario e vengono distribuiti due allegati, uno per il valore burst B e l'altro per il valore burst C.

Se si utilizza la configurazione in cui viene specificato di distribuire una sola e-mail per ciascuna riga (E-mail pacchetto = NO), nell'esempio si verifica il seguente comportamento. Vengono distribuite tre e-mail separate. Nella prima e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com viene visualizzato nella riga del destinatario e viene distribuito un allegato per il valore burst A. La seconda e-mail viene inviata a user1@abcd.com con un allegato per il valore burst B, mentre la terza e-mail viene inviata a user1@abcd.com con un allegato per il valore burst C.

Se in una pianificazione sono presenti più attività ed E-mail pacchetto = BURST, per ciascun valore burst viene combinata e distribuita l'emissione di tutte le attività. Nell'esempio qui riportato vengono distribuite tre e-mail separate. Nella prima e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com viene visualizzato nella riga del destinatario e vengono distribuite tutte le emissioni derivanti da più attività per il valore burst A. La seconda e-mail viene inviata a user1@abcd.com con tutte le emissioni da tutte le attività per il valore burst B. La terza e-mail viene inviata a user1@abcd.com con tutte le emissioni da tutte le attività per il valore burst C.

Diversamente avviene quando si utilizza la configurazione predefinita (E-mail pacchetto = YES) e lo stesso valore burst viene specificato più volte per lo stesso valore Indirizzo (chiave). Ad esempio, tenere in considerazione il seguente elenco di distribuzione:

Indirizzo valore burst

A          user1@abcd.com;user2@abcd.com
B          user1@abcd.com
B          user1@abcd.com

Nell'elenco di distribuzione, solo due e-mail vengono distribuite per user1@abcd.com. Nella prima e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com viene visualizzato nella riga del destinatario e l'allegato è per il valore burst A. Nella seconda e-mail, user1@abcd.com viene visualizzato nella riga del destinatario e l'allegato è per il valore burst B. La terza riga nell'elenco di distribuzione viene ignorata poiché contiene la stessa chiave e lo stesso valore burst, B, della seconda riga.

Si consiglia di rivedere le informazioni di distribuzione per assicurarsi che non siano state duplicate le stesse coppie di valore di indirizzo e burst.

Analizzare il seguente elenco di distribuzione di esempio, il quale non contiene valori burst:

Indirizzo

user1@abcd.com;user2@abcd.com

user1@abcd.com

user2@abcd.com

user3@abcd.com

user1@abcd.com;user2@abcd.com;user3@abcd.com

Nell'elenco di distribuzione, viene distribuita un'e-mail per ciascuna riga dell'indirizzo, indipendentemente dall'impostazione dell'E-mail pacchetto su YES o NO, poiché ciascun valore indirizzo è univoco. Per la prima e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com viene visualizzato nella riga del destinatario e l'allegato è per l'emissione del prospetto completa da una procedura di prospetto pianificata (FEX). La seconda e-mail viene distribuita a user1@abcd.com e così via.

Se una delle righe dell'indirizzo è ripetuta nell'elenco di distribuzione (ad esempio, se user3@abcd.com viene aggiunto come sesta riga nell'elenco di distribuzione di esempio), si otterrà quanto indicato di seguito. Se E-mail pacchetto = YES, solo un'e-mail viene distribuita per user3@abcd.com. Tuttavia, se E-mail pacchetto = NO, vengono distribuite due e-mail separate a user3@abcd.com.