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Anziché distribuire un intero prospetto da una procedura di prospetto pianificata (FEX), è possibile utilizzare la funzione burst di ReportCaster per dividere il prospetto in sezioni da distribuire separatamente alla stessa destinazione o a destinazioni diverse. La suddivisione consente di indirizzare sezioni importanti di un prospetto a singoli utenti. Ciascuna sezione del prospetto è salvata su un file separato.
Se è in corso la distribuzione di un prospetto tabulare burst, il valore burst è determinato dal primo campo BY. Se è in corso la distribuzione di un prospetto grafico burst, il valore burst è determinato dal secondo campo BY. Il valore burst viene determinato automaticamente dalla matrice interna, ovvero un'area adibita a memoria in cui sono memorizzati tutti i valori del campo database e in cui vengono calcolati i valori indicati dalla richiesta TABLE o GRAPH.
È possibile inviare più sezioni di prospetto ad un destinatario specificandone la destinazione (indirizzi e-mail, posizioni di server FTP, file o stampanti) per ogni sezione che si vuole inviare. Inoltre, è possibile inviare diverse sezioni di prospetti a un'unica destinazione. I valori burst specificati nell'elenco di distribuzione devono essere presenti nell'origine dati per la quale si esegue il prospetto.
Nota: Se si desidera suddividere un prospetto, è necessario abilitare l'opzione di suddivisione all'interno dell'attività per una pianificazione. I valori burst specificati nella colonna Valore burst dell'elenco di distribuzione vengono ignorati, a meno che la suddivisione del prospetto non sia specificata dall'attività.
È possibile specificare destinazioni (indirizzi e-mail, , FTP o stampanti) e valori burst del campo di ordinamento durante la creazione o la modifica di un elenco di distribuzione. Nell'immagine seguente vengono visualizzati i valori burst e gli indirizzi e-mail di destinazione specificati nella finestra Elenco di distribuzione.
Tramite i valori primari del campo di ordinamento (Nord-est, Sud e Midwest), l'indirizzo e-mail di ciascun rappresentante è associato ai dati del prospetto delle vendite più rilevanti. Poiché Chuck Hill necessita unicamente dei dati relativi alla succursale nordorientale, il valore di ordinamento Nord-est viene elencato nella colonna Valore burst ed è associata con il suo indirizzo e-mail nella colonna Indirizzo e-mail.
Tuttavia, Tom Gregory lavora sia nella zona del Midwest sia in quella del Sud. Per questo motivo, poiché sono necessari i dati di entrambe le regioni, il suo indirizzo e-mail viene indicato due volte nella colonna Indirizzo, accanto a una colonna Valore burst per ciascuna regione.
Nota: È possibile fare clic sulla testata di una colonna per ordinare i dati in quella colonna.
Suggerimento: È possibile specificare più indirizzi e-mail su una singola riga dell'indirizzo. Per maggiori informazioni, vedere Indicazione di più indirizzi e-mail.
Quando si distribuisce un prospetto di tipo burst utilizzando FTP, considerare quanto segue:
Per inviare un'emissione di burst a una serie di dati partizionati, specificare un insieme di dati partizionati esistenti come Posizione e i nomi dei membri, senza estensioni, nella colonna File elenco di distribuzione. Ad esempio, highlevelqualilfier.location.file.
In questa sezione vengono fornite informazioni dettagliate per fornire assistenza all'utente nella definizione dei valori di tipo burst.
Quando un'attività pianificata specifica la suddivisione di una procedura di prospetto (FEX), tutti i valori dei dati generati per ciascuna sezione burst vengono restituiti al Distribution Server.
Di seguito sono elencate alcune linee guida e limitazioni applicati alla funzione burst di
[wildcard]:abc* = tutti i valori che iniziano con "abc".
[wildcard]:a?c = tutti i valori a tre caratteri che iniziano con "a" e terminano con "c".
[wildcard]:a?c* = tutti i valori che iniziano con "a" e hanno una "c" come terzo carattere.
Nota: Le wildcard in un elenco di ditribuzione non sono supportate con FTP.
[regexp]:[bcr]at = valori che corrispondono a bat, cat o rat.
[regexp]:[^bcr]at = ciascun valore che non corrisponde a bat, cat o rat.
[elsesend] = prospetti per valori burst non contenuti nell'elenco di distribuzione verranno inviati al destinatario denominato.
Di seguito sono indicate le voci di esempio in un elenco di distribuzione e-mail che illustra l'utilizzo dei caratteri jolly e delle parole chiave di distribuzione predefinite in valori burst.
Valore suddivisione |
Indirizzo |
---|---|
[wildcard]:*an* |
sml@company.com |
Inghilterra |
ray@company.com |
[elsesend]: |
jt@company.com |
Tramite uno scenario nel quale l'emissione del prospetto da una procedura di prospetto pianificata (FEX) viene suddiviso nel campo Paese che contiene i valori di Germania, Stati Uniti, Francia, Canada, Italia, Cile, Gran Bretagna e Giappone, si verificherà quanto segue:
ON primarysortfield SUBHEAD
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