Création d'un fichier de distribution externe

Lorsque vous créez une planification, vous pouvez choisir de distribuer la sortie planifiée à un seul ou à plusieurs destinaires. Si vous créez une planification qui sera ensuite distribuée à plusieurs destinataires, vous devriez créer un fichier de distribution externe composé de plusieurs destinataires. Le fichier de distribution externe peut ensuite être affecté à toute planification que vous aurez créée. Un fichier de distribution externe fonctionne de la même manière qu'une Liste de distribution sauf s'il est créé en dehors de ReportCaster.

Vous pouvez inclure un mote de passe dans le fichier de distribution. Si vous incluez un mot de passe dans le fichier de distribution, la sortie de distribution est cryptée dans un fichier zip protégé par un mot de passe si l'option Zip est sélectionnée. Cette option n'est disponible que si l'option Configuration du serveur, Plug-in Cryptage Zip du mot de passe (Zip Encryption Password Plug-in), est définie à Aucun. Lorsque l'option Configuation du serveur, Plug-in Cryptage Zip du mot de passe est définie par défaut ou par une valeur personnalisée, les mots de passe dans le fichier de distribution sont ignorés car le plug-in fournit des mots de passe.

Syntaxe : Créer un fichier de distribution externe

Le fichier de distribution externe doit contenir des enregistrements séparés par des virgules, avec une longueur de 800 caractères maximum pour chaque enregistrement. Les valeurs doivent se terminer par une virgule suivi par le symbole du dollar (,$). Chaque enregistrement doit être saisi sur une nouvelle ligne dans le fichier.

Pour spécifier un enregistrement pour une procédure de rapport non segmenté, utilisez le format suivant :

						distributiondestination,,$

où :

distributiondestination: est l'adresse email valide, le nom de fichier FTP ou une imprimante.

Pour spécifier un enregistrement pour une procédure de rapport segmenté, utilisez le format suivant :

						distributiondestination,burstvalue,$

où :

distributiondestination: est l'adresse email valide, le nom de fichier FTP ou une imprimante.
burstvalue: est la valeur segmentée valide du rapport planifié.

Conseil : vous pouvez spécifier des adresses email multiples au sein d'un enregistrement unique d'une fichier de distribution externe. Pour plus de détails, reportez-vous à Spécification d'adresses email multiples.

pour spécifier un mot de passe pour la sotie de distribution Zip, incluez l'instruction suivante pour activer le cryptage et enregistrer le format:

						#encryption enabled
 distributiondestination,burstvalue,password,$

où :

password: est la valeur utilisée comme mot de passe pour accéder au fichier Zip.

Remarque :

Le cryptage d'instruction activé n'est pas sensible à la casse.
Si vous incluez le cryptage d'instruction activé dans votre fichier, puis segmenter les valeurs dans le fichier de distribution ne peuvent contenir des virgules.
Si vous incluez le cryptage d'instruction activé dans votre Liste de distribution, n'utilisez pas des virgules dans les mots de passe.
Remarque : la valeur segmentée est optionnelle. Si vous n'incluez pas une valeur segmentée, vous devez ajouter des virgules entre la méthode de distribution et la valeur du mot de passe. Par exemple,
```
mcr@company.com,,XTG2,$
```

Les éléments suivants sont un exemple de fichier de distribution qui comprend un cryptage d'instruction activé et plusieurs enregistrements qui comprennent des valeurs de mot de passe à passer au serveur de distribution:

#encryption enabled
mcr@company.com,England,abcd,$
jsmith@company.com,Australia,rrrAx,$
rable@company.com,France,UtLRzet,$
tom@gadgetco.com,Italy,mOmPP,$

Comment : Supprimer automatiquement un fichier de distribution externe

Vous pouvez configurer ReportCaster pour supprimer automatiquement les fichiers de distribution externes après l'exécution d'une planification.

Créez un fichier texte vide dans un répertoire cfg dans le répertoire d'installation ReportCaster (par exemple, C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\cfg).
Créez un répertoire nommé addrpath dans le même ordinateur que le serveur de distribution ( (par exemple, C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster) qui va contenir les fichiers de distribution supprimés.
Modifiez le fichier fileaddr.txyt pour inclure le chemin de répertoire pleinement qualifié vers les fichiers de distribution externes à supprimer (par exemple, C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath). Une barre oblique à la fin du chemin du répertoire est optionnelle. Si un chemin d'accès erroné est spécifié dans le fichier fileaddr.txt, aucun fichier de distribution ne sera supprimé.
Placez les fichiers de distribution externe que vous voulez automatiquement supprimer lors de l'exécution d'une planification dans le répertoire C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath.
Modifiez vos plannings afin que les fichiers de distribution externes soient récupérés du répertoire créé lors de la deuxième étape, par exemple, le chemin de répertoire C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath).