Lorsque vous créez une planification ou une liste de distribution, vous pouvez spécifier des adresses email multiples sur un seul champ, une seule ligne, ou un seul enregistrement.
Lorsque vous créez une tâche planifiée ou une liste de distribution, utilisez une virgule (,) ou un point-virgule (;) pour séparer les différentes adresses email.
Ces adresses e-mail vont figurer dans la ligne A d'un seul message e-mail lors de la distribution de la sortie planifiée.
Remarque :
Si vous utilisez la configuration par défaut (Packet Email=YES), un email est distibué pour plusieurs valeurs de segmentation spécifiées pour la même adresse email. Les valeurs d'adresses email spécifiées sur chaque ligne sont traitées comme une chaîne s'agissant d'une clé. Si plusieurs lignes contiennent la même valeur d'adresse (clé), un email est distribué avec toutes les valeurs de segmentation. Par exemple, considérez la liste de distribution suivante :
Adresse de valeur segmentée
A user1@abcd.com;user2@abcd.com B user1@abcd.com C user1@abcd.com
Dans cet exemple, utilisateur1@abcd.com reçoit deux emails lorsque la sortie planifiée est distribuée. Dans le premier e-mail, utilisateur1@abcd.com; utilisateur2@abcd.com apparaît dans la ligne de Destination et une pièce jointe est distribuée pour la valeur segmentée A. Dans le second e-mail utilisateur1@abcd.com apparaît dans la ligne de Destination et deux pièces jointes sont distribuées, le premier pour la valeur segmentée B et le second pour la valeur segmentée C.
Si vous utilisez une configuration qui spécifie la distribution d'un seul email pour chaque ligne (Packet Email=NO), alors le comportement suivant sera noté pour l'exemple cité plus haut. Trois emails différents sont distribués. Dans le premier email, utilisateur1@abcd.com; utilisateur2@abcd.com apparaît sur la ligne A: et une pièce jointe est distribuée pour la valeur segmentée A. Le second email est envoyé à utilisateur1@abcd.com avec une pièce jointe pour la valeur segmentée B. Le troisième email est envoyé à utilisateur1@abcd.com avec une pièce jointe pour la valeur segmentée C.
Si une planification comprend plusiseurs tâches et le paramètre Packet Email = BURST, la sortie de toutes les tâches est combinée et distribuée pour chaque valeur de segmentation. Dans l'exemple suivant, trois emails différents sont distribués. Dans le premier email, user1@abcd.com; user2@abcd.com apparaît sur la ligne A et toutes les sorties à partir des tâches multiples pour la valeur segmentée A sont distribuées. Le deuxième email est envoyé à user1@abcd.com avec toutes les sorties de toutes les tâches pour la valeur segmentée B. Le troisième email est envoyé à user1@abcd.com avec toutes les sorties de toutes les tâches pour la valeur segmentée C.
Une autre considération concerne l'utilisation de la configuration par défaut (Packet Email= YES) et la même valeur segmentée est spécifiée plusieurs fois pour la même valeur d'adresse (clé). Par exemple, considérez la liste de distribution suivante :
Adresse de valeur segmentée
A user1@abcd.com;user2@abcd.com B user1@abcd.com B user1@abcd.com
Dans cette Liste de distribution, seuls deux emails sont distribués pour utilisateur1@abcd.com. Dans le premier email, user1@abcd.com ; user2@abcd.com apparaît dans la ligne A : et une pièce jointe est distribuée pour la valeur segmentée A. Dans le second email, user1@abcd.com s'affiche dans la ligne A : et la pièce jointe est liée à la valeur segmentée B. La troisième ligne dans la liste de distribution est ignorée car elle contient la même touche et la même valeur segmentée B que la seconde ligne.
Il est préférable de réviser votre distribution d'informations pour vérifier que vous n 'avez pas copié les mêmes paires de valeur d'adresse et de segmentation plusieurs fois.
Considérez la liste de distribution suivante, qui ne contient pas de valeur segmentée :
Adresse
user1@abcd.com;user2@abcd.com
user1@abcd.com
user2@abcd.com
user3@abcd.com
user1@abcd.com;user2@abcd.com;user3@abcd.com
Dans cette liste de distribution, un email est distribué pour chaque ligne d'adresse, peu importe si Packet Email est réglé à YES ou à NO, ceci parce que chaque valeur d' adresse est unique. Pour le premier email, user1@abcd.com; user2@abcd.com s'affiche dans la ligne Destinataire et la pièce jointe est destinée à la sortie de rapport entier à partir d'une procédure de rapport planifié (FEX). Le second email est distribué à utilisateur1@abcd.com, et ainsi de suite.
Voici le comportement de la liste de distribution si l'une des lignes d'adresse est répétée (par exemple, si l'adresse utilisateur3@abcd.com est ajoutée comme la sixième ligne de la liste ci-dessus). Si Packet Email est réglé à Oui, un seul email est distribué à l'adresse utilisateur3@abcd.com. En revanche, si Packet Email est réglé à Non, deux email différents sont distribués à l'adresse utilisateur3@abcd.com.
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