Eine externe Verteilerdatei erstellen

Sie können, wenn Sie einen Zeitplan erstellen, geplante Ausgaben an einen einzelnen Empfänger oder an mehrere Empfänger verteilen. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, der an mehrere Empfänger verteilt werden soll, sollten Sie eventuell eine externe Verteilerdatei erstellen, die mehrere Empfänger enthält. Die externe Verteilerdatei kann dann für jeden Zeitplan verwendet werden. Eine externen Verteilerdatei ist in ihrer Funktion ähnlich einer Verteilerliste. Sie wird jedoch außerhalb des ReportCasters erstellt.

Sie können zusätzlich ein Kennwort in eine Verteilerdatei aufnehmen. Wenn Sie ein Kennwort in eine Verteilerdatei aufnehmen, wird Ausgabe in einer mit Kennwort geschützten Zip-Datei verschlüsselt, falls die Zip-Option ausgewählt wurde. Diese Option ist nur verfügbar, falls die ReportCaster-Server-Konfigurationsoption Zip-Kennwortverschlüsselung-Plug-In auf Nein gestellt ist. Wenn die ReportCaster-Serverkonfiguration-Option Zip-Kennwortverschlüsselung-Plug-In auf Default oder einen angepassten Wert gestellt wird, werden die Kennwörter in einer Verteilerdatei ignoriert, da das Plug-In für Kennwörter verwendet wird.

Syntax: Eine externe Verteilerdatei erstellen

Die externe Verteilerliste muss kommabegrenzte Datensätze enthalten, wobei die maximale Länge jedes Datensatzes 800 Zeichen ist. Datensätze müssen mit einem Komma und einem Dollarzeichen enden (,$). Jeder Datensatz muss in eine separate Zeile in der Datei eingegeben werden.

Verwenden Sie, um einen Datensatz anzugeben, der in einer Nicht-Burst-Prozedur verwendet werden soll, folgendes Format:

						distributiondestination,,$

Hierbei gilt:

distributiondestination: Ist eine gültige E-Mail-Adresse, ein gültiger FTP-Dateiname oder ein gültiger Drucker.

Verwenden Sie, um einen Datensatz für eine Burst-Prozedur anzugeben, folgendes Format:

						distributiondestination,burstvalue,$

Hierbei gilt:

distributiondestination: Ist eine gültige E-Mail-Adresse, ein gültiger FTP-Dateiname oder ein gültiger Drucker.
burstvalue: Ist ein gültiger Burst-Wert für den Report, der geplant wird.

Tipp: Sie können mehrere E-Mail-Adressen innerhalb eines einzelnen Datensatzes einer externen Verteilerdatei angeben. Genaueres finden Sie unter Mehrere E-Mail-Adressen angeben.

Um ein Kennwort für die Zip-Ausgabeverteilung anzugeben, beziehen Sie die folgende Anweisung mit ein, anhad derer das Verschlüsselungs- und Datesatzformat aktiviert wird:

						#encryption enabled
 distributiondestination,burstvalue,password,$

Hierbei gilt:

Kennwort: Ist der Wert, der als Kennwort verwendet werden soll, um auf die Zip-Datei zuzugreifen.

Hinweis:

In der Anweisung zur Verschlüsselungsaktivierung wird nicht auf Groß- oder Kleinschreibung geachtet.
Wenn Sie die Anweisung zur Verschlüsselungsaktivierung in Ihre Verteilerdatei mit einbeziehen, können Burst-Werte in der Verteilerdatei keine Kommas enthalten.
Wenn Sie Anweisung zur Verschlüsselungsaktivierung in Ihre Verteilerdatei mit einbeziehen, verwenden Sie keine Kommas in den Kennwörten.
Der Burst-Wert ist optional. Stellen Sie sicher, dass Sie, falls Sie keinen Burst-Wert aufnehmen, zwischen der Verteilungsmethode und dem Kennwortwert zwei Kommas einfügen. Beispiel,
```
mcr@company.com,,XTG2,$
```

Im folgenden Beispiel sehen Sie eine Verteilerdatei, welche die Anweisung zur Verschlüsselungsaktivierung und verschiedene Datensätze enthält, die Kennwortwerte enthalten, welche an den Distributuion Server weitergeleitet werden sollen.

#encryption enabled
mcr@company.com,England,abcd,$
jsmith@company.com,Australia,rrrAx,$
rable@company.com,France,UtLRzet,$
tom@gadgetco.com,Italy,mOmPP,$

Vorgehensweise: Eine externe Verteilerdatei automatisch löschen

Sie können ReportCaster so konfigurieren, dass externe Verteilerdateien automatisch gelöscht werden, nachdem der Zeitplan ausgeführt wurde.

Erstellen Sie eine leere Textdatei namens fileaddr.txt im cfg-Verzeichnis im Installationsverzeichnis des ReportCasters (z. B. C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\cfg).
Erstellen Sie ein Verzeichnis namens addrpath auf dem Rechner, auf dem sich auch der Distribution Server befindet (z. B. C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath), das die gelöschten Verteilerdateien enthält.
Bearbeiten Sie die fileaddr.txt-Datei so, dass Sie den vollqualifizierten Verzeichnispfad zu den externen Verteilerdateien, die gelöscht werden sollen, enthält (z. B. C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath). Ein Schrägstrich am Ende des Verzeichnispfads ist optional. Falls in fileaddr.txt ein ungültiger Verzeichnispfad angegeben wird, werden keine externen Verteilerdateien gelöscht.
Platzieren Sie die externen Verteilerdateien, die automatisch gelöscht werden sollen, wenn ein Zeitplan ausgeführt wird, in das Verzeichnis C:\ibi\WebFOCUS81\ReportCaster\addrpath.
Modifizieren Sie Ihre Zeitpläne so, dass die externen Verteilerdateien aus dem Verzeichnis abgerufen werden, das Sie im Schritt 81 erstellt haben, z. B. aus dem C:\ibi\WebFOCUS80\ReportCaster\addrpath-Verzeichnis).