BY {HIGHEST|LOWEST} [n] sortfield [AS 'text']

Hierbei gilt:

HIGHEST

Sortiert in absteigender Reihenfolge.

LOWEST

Sortiert in aufsteigender Reihenfolge. LOWEST ist der Defaultwert.

n

Gibt an, dass nur n Sortierfeldwerte im Report enthalten sind.

sortfield

Ist der Name des Sortierfeldes.

Text

Ist die Spaltenkopfzeile, die für die Sortierfeldspalte in der Reportausgabe verwendet werden soll.

• Wenn Sie den Anzeigebefehl LIST mit einer BY-Phrase verwenden, wird der LIST-Zähler jedes Mal auf 1 zurückgesetzt, wenn sich der Hauptsortierwert ändert.
• Die Default-Sortierreihenfolge ist aufsteigend, wobei es die folgenden Variationen für unterschiedliche Betriebssysteme gibt. Auf z/OS lautet die Reihenfolge a-z, A-Z, 0-9 für alphanumerische Felder; 0-9 für numerische Felder. Auf UNIX und Windows lautet die Reihenfolge 0-9, A-Z, a-z für alphanumerische Felder; 0-9 für numerische Felder. Sie können andere Sortierreihenfolgen angeben, wie es beschrieben ist unter Die Sortierreihenfolge angeben.
• Sie können Textfelder nicht als Sortierfelder verwenden. Textfelder sind solche, die in der Masterdatei mit dem FORMAT-Wert TX beschrieben werden.
• Sie können ein Temporärfeld verwenden, das durch einen DEFINE-Befehl erstellt wurde, oder durch ein DEFINE-Attribut in einer Masterdatei, als Sortierfeld. Sie können jedoch kein Temporärfeld verwenden, das durch einen COMPUTE-Befehl als Sortierfeld erstellt wurde. Sie können dies indirekt erreichen, indem Sie erst eine HOLD-Datei erstellen, die das Feld enthält, und dann einen Report mit der HOLD-Datei erstellen (HOLD-Dateien werden beschrieben unter Ihre Reportausgabe speichern und wiederverwenden).
• Wenn Sie mehrere Sortierfelder angeben, wenn Sie Reports mit einer Mehrpfad-Datenquelle erstellen, müssen sich alle Sortierfelder auf demselben Pfad befinden.
• Sortierphrasen können keine Formatierungsinformationen für Felder enthalten.
• Jeder Sortierfeldwert wird im Report nur einmal angezeigt. Wenn es beispielsweise sechs Angestellte in der Abteilung MIS gibt, druckt eine Anfrage, die Folgendes festlegt

  PRINT LAST_NAME BY DEPARTMENT

  MIS einmal, gefolgt von sechs Angestelltennamen. Sie können jede vertikale Sortierspaltenzelle mit einem Wert auffüllen, selbst wenn der Wert sich wiederholt, indem Sie den SET BYDISPLAY-Parameter verwenden. Genaueres finden Sie unter Alle vertikalen (BY) Sortierfeldwerte anzeigen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie alle Angestellten-IDs nach Abteilung anzeigen.

TABLE FILE EMPLOYEE
PRINT EMP_ID
BY DEPARTMENT
END

In der Ausgabe wird für jede EMP_ID in jeder Abteilung eine Zeile angezeigt:

In einer vertikalen Sortiergruppe wird der Sortierfeldwert nur auf der ersten Zeile für seine Sortiergruppe angezeigt, und auf der ersten Zeile einer Seite. Sie können jedoch mit dem SET BYDISPLAY-Befehl das entsprechende BY-Feld auf jeder Zeile eines Reports anzeigen, der in einem gestylten Ausgabeformat erzeugt wurde.

Obwohl SET BYDISPLAY für alle gestylten Ausgabeformate unterstützt wird, ist er besonders wichtig, um die Reportausgabe für Excel leichter verwendbar zu machen, da Excel Spalten nicht richtig sortieren kann, wenn in manchen Zeilen Leerwerte vorkommen.

Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, das Sortierfeld nicht zweimal angeben zu müssen, einmal als ein Anzeigefeld und einmal für die Sortierung (mit der Option NOPRINT). Beispiel:

PRINT FIRST_NAME LAST_NAME
BY FIRST_NAME NOPRINT

SET BYDISPLAY = {OFF|ON}

ON TABLE SET BYDISPLAY {OFF|ON}

SET BYDISPLAY = ON
TABLE FILE CENTHR
PRINT LNAME
BY FNAME
WHERE FNAME EQ 'CAROLYN' OR 'DAVID'							  ON
TABLE PCHOLD FORMAT EXL2KEND

Sie können Information in einem Report gliedern, indem Sie mehrere Sortierfelder verwenden. Wenn Sie mehrere Sortierfelder angeben, bestimmt die Reihenfolge der BY-Phrasen die Sortierreihenfolge. Die erste BY-Phrase stellt den Hauptsortierumbruch ein, die zweite BY-Phrase stellt den zweiten Sortierumbruch ein, etc. Jede nachfolgende Sortierung ist in die vorherige eingebettet.

In der folgenden Anfrage werden mehrere vertikale (BY) Sortierfelder verwendet.

TABLE FILE EMPLOYEE
PRINT CURR_SAL
BY DEPARTMENT BY LAST_NAME
WHERE CURR_SAL GT 21500
END

Die Ausgabe ist:

DEPARTMENT  LAST_NAME               CURR_SAL
----------  ---------               --------
MIS         BLACKWOOD             $21,780.00
            CROSS                 $27,062.00
PRODUCTION  BANNING               $29,700.00
            IRVING                $26,862.00

In einer Sortierphrase können Sie die Anzahl der angezeigten Sortierwerte beschränken. Mit der PLUS OTHERS-Phrase können Sie alle anderen Werte in einer separaten Gruppe aggregieren und diese Gruppe als eine zusätzliche Reportzeile anzeigen.

[RANKED] BY {HIGHEST|LOWEST|TOP|BOTTOM}  n							srtfield [AS 'text'] 
            [PLUS OTHERS AS 'othertext'] 
            [IN-GROUPS-OF m1 [TOP n2]] 
            [IN-RANGES-OF m3 [TOP n4]

TABLE FILE EMPLOYEE
PRINT CURR_SAL LAST_NAME
  BY HIGHEST 2 ED_HRS
  PLUS OTHERS AS 'Others'
END

ED_HRS         CURR_SAL  LAST_NAME
------         --------  ---------
 75.00       $21,780.00  BLACKWOOD
 50.00       $18,480.00  JONES
             $16,100.00  MCKNIGHT
Others      $165,924.00

TABLE FILE EMPLOYEE
PRINT CURR_SAL LAST_NAME
  BY HIGHEST 2 ED_HRS
  PLUS OTHERS AS 'Others'
IN-GROUPS-OF 25 TOP 50
END

ED_HRS         CURR_SAL  LAST_NAME
------         --------  ---------
 50.00       $18,480.00  JONES
             $21,780.00  BLACKWOOD
             $16,100.00  MCKNIGHT
 25.00       $11,000.00  STEVENS
             $13,200.00  SMITH
             $26,862.00  IRVING
              $9,000.00  GREENSPAN
             $27,062.00  CROSS
Others       $78,800.00

TABLE FILE EMPLOYEE
PRINT CURR_SAL LAST_NAME
  BY LOWEST 2 ED_HRS
  PLUS OTHERS AS 'Others'
IN-GROUPS-OF 25 TOP 50
END

ED_HRS         CURR_SAL  LAST_NAME
------         --------  ---------
   .00        $9,500.00  SMITH
             $29,700.00  BANNING
             $21,120.00  ROMANS
             $18,480.00  MCCOY
 25.00       $11,000.00  STEVENS
             $13,200.00  SMITH
             $26,862.00  IRVING
              $9,000.00  GREENSPAN
             $27,062.00  CROSS
Others       $56,360.00