Una pianificazione pubblicata è visibile a tutti gli utenti con accesso alla cartella in cui si trova. Le opzioni di scelta rapida sono visualizzate sulla pianificazione a seconda dei privilegi dell'utente connesso. Per esempio, un utente con il privilegio Esegui è in grado di eseguire la pianificazione pubblicata. Quando si esegue una pianificazione pubblicata, si esegue come creatore della pianificazione e non come l'utente connesso che ha avviato l'esecuzione.

Nota: Un pianificazione pubblicata viene eseguita come creatore della pianificazione. Un utente che ha il permesso di modificare una pianificazione pubblicata potrebbe eseguire una modifica alla pianificazione che il suo creatore non è in grado di eseguire. In questo caso, la pianificazione riporterà degli errori durante l'esecuzione. Per esempio, un utente potrebbe modificare l'elenco di Distribuzione o Accesso utilizzato nella pianificazione ad un elenco di Distribuzione o Accesso privato che non è disponibile al creatore della pianificazione. Quando si esegue la pianificazione modificata, questa riporterà degli errori, a causa dell'inabilità del creatore di recuperare l'elenco di Distribuzione o Accesso dal contenitore di WebFOCUS.