Mode Gestionnaire

Parfois, un gestionnaire doit visualiser ou modifier les ressources privées dont le propriétaire est un autre utilisateur. Par exemple, quand les employés quittent la société et que leur statut devient inactif, leurs ressources privées sont susceptibles d'être supprimées ou d'être transférées à un autre utilisateur. Il peut aussi s'avérer utile aux gestionnaires d'avoir un accès aux ressources privées des groupes dont ils assurent la gestion, de façon à partager ses ressources ou à régler des problèmes liés aux procédures. Le privilège Gérer Ressources privées (opManagePrivateResources) permet à un utilisateur ou un groupe de gérer du contenu privé dont le propriétaire est un groupe ou à l'utilisateur spécifié. Typiquement, ce privilège est Permis pour les administrateurs d'un groupe associé à un domaine et pour les administrateurs de groupe sur les groupes dont ils assurent la gestion.

Vous pouvez effectuer la plupart des actions sur des ressources hors-sortie appartenant à d'autres utilisateurs, par exemple les FOCEXECs, les objets de reporting, et les plannings. Pour les ressources de sortie, telles que les PDF ou les bibliothèques, vos possibilités sont limitées à la suppression des ressources ou à la modification de leurs titres.

Vous pouvez visualiser et gérer les ressources privées par domaine ou par utilisateur ou groupe.

Comment : Gérer ressources privées par domaine

Connectez-vous à WebFOCUS en tant qu'administrateur du groupe et sélectionnez Mode Gestionnaire dans le menu Administration.
Déployez le dossier du domaine découverte dans l'arborescence Ressource. Votre propre dossier Mon Contenu apparaît en tant que Mon Contenu. Les dossiers Mon Contenu d'autres utilisateurs avec un contenu privé que vous pouvez gérer apparaissent sous les descriptions des utilisateurs, mais ont toujours l'icône Mon Contenu, comme le montre l'image suivante.

Remarque : dans cette vue, ce sont les descriptions utilisateurs qui sont affichées, plutôt que leurs identifiants.
Faites un clic droit sur une ressource appartenant à un membre de votre groupe et sélectionnez une action à partir du menu.
Vous pouvez effectuer la plupart des actions sur des ressources hors-sortie appartenant à d'autres utilisateurs, par exemple les FOCEXECs, les objets de reporting, et les plannings. Pour les ressources de sortie, telles que les PDF ou les bibliothèques, vos possibilités sont limitées à la suppression des ressources ou à la modification de leurs titres.
Pour revenir à la vue normale, ou vous pouvez voir que votre contenu privé, sélectionnez Mode Normal depuis le Menu Administration.

Comment : Gérer les ressources privées par utilisateur ou par groupe

La fonctionnalité Gestion des ressources privées vous permet d'identifier et de gérer les ressources privées appartenant à des utilisateurs ou à des groupes.

Connectez-vous à WebFOCUS en tant qu'administrateur du groupe et sélectionnez Gérer ressources privées dans le menu Administration.
La fenêtre de dialogue Gérer les ressources privées apparaît, comme le montre l'image suivante.

Remarque : dans cette vue, ce sont les identifiants utilisateurs qui sont affichés, plutôt que leurs descriptions.
Déployer l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez voir ou gérer les ressources.
Sélectionner un groupe affiche toutes les ressources appartenant à ce groupe. Sélectionner un utilisateur affiche ses ressources et l'information le concernant, comme le montre l'image suivante.

L'information utilisateur contient les chemins complets des emplacements spécifiques à cet utilisateur, par exemple les portails privés et les répertoires racine.
Faites un clic droit sur une ressource appartenant à un membre de votre groupe et sélectionnez une action à partir du menu.
Vous pouvez effectuer la plupart des actions sur des ressources hors-sortie appartenant à d'autres utilisateurs, par exemple les FOCEXECs, les objets de reporting, et les plannings. Pour les ressources de sortie, telles que les PDF ou les bibliothèques, vos possibilités sont limitées à la suppression des ressources ou à la modification de leurs titres.