Le groupe d'invites Tableau de bord actif contient des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer afin d'insérer des invites de tableau de bord dans le tableau de bord. Ce groupe est visible uniquement lorsque le format de sortie du document est défini sur rapport actif, PDF actif, ou Flash actif. Vous pouvez accéder aux invites de tableau de bord actives sur l'onglet Format, dans le groupe Types de sortie. Le groupe Invites de tableau de bord actif est présenté dans l'image suivante.

Les types suivants sont les types d'invite de tableau de bord actif que vous pouvez utiliser pour appliquer des filtres à un tableau de bord actif :

• Liste déroulante. Insère un espace réservé d'invite à liste déroulante dans le coin supérieur gauche de la zone de travail.
• Liste. Insère un espace réservé d'invite de liste dans le coin supérieur gauche de la zone de travail.
• Case à cocher. Insère un espace réservé d'invite à case à cocher dans le coin supérieur gauche de la zone de travail.
• Bouton radio. Insère un espace réservé d'invite à bouton radio dans le coin supérieur gauche de la zone de travail.
• Texte. Insère un espace réservé d'invite avec zone texte dans le coin supérieur gauche de la zone de travail.

Remarque : l'affichage des valeurs entrées via les invites de tableau de bord actives dépendent de la configuration des données. Par exemple, si les données d'exemple sont activées, les invites de tableau de bord actif affichent des exemples de données, par exemple :

WF_RETAIL1
WF_RETAIL2
WF_RETAIL3

Quand vous rattachez un champ à une invite de tableau de bord actif, le rapport cible par défaut est le rapport depuis lequel vous avez glissé le champ. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rapports cible depuis un contrôle de formulaire actif dans la fenêtre de dialogue Propriétés du Tableau de bord actif. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fenêtre de dialogue Propriétés de tableau de bord actif, consultez Utiliser plusieurs rapports en tant que Cibles et Sources.

Un rapport doit vérifier l'un des critères requis suivants pour être un rapport cible :

• Le rapport contient un champ avec le même nom tel que le champ source (nom de champ réel ou nom AS).
• Le fichier maître du rapport a un champ avec le même nom que le champ source.

Si un rapport est éligible pour être un rapport cible parce que le champ le même titre renseigné par utilisateur et que le titre a été modifié, cette éligibilité est automatiquement retirée.

Cette procédure décrit comment commencer à créer un tableau de bord en créant d'abord un rapport puis en rattachant une simple invite à l'un des champs du rapport.

1. Ouvrez InfoAssist dans la vue Document.
2. Avec InfoAssist ouvert dans la vue Document, sur l'onglet Format, dans le groupe Types de sortie, sélectionnez un type de sortie active (rapport actif, Flash actif, PDF actif).
3. Sur l'onglet Insérer, dans le groupe Rapports, cliquez sur Rapport.

   Un espace réservé apparaît sur la zone de dessin.

4. Glissez les champs sur la zone de dessin, ou dans le volet Requête, pour créer le rapport et commencer la construction du tableau de bord.
5. Sur l'onglet Insérer, dans le groupe d'invites tableau de bord actif, sélectionnez une invite de tableau de bord pour l'insérer dans le document.

   L'image suivante montre un exemple d'invite à bouton radio ajoutée au tableau de bord.

   Une invite de tableau de bord actif apparaît dans le coin suppérieur gauche de la zone de dessin. Si vous avez laissé le rapport dans le coin supérieur gauche de la zone de dessin, vous allez devoir glisser cette invite en dehors du rapport, comme le montre l'image suivante.

   

6. Sélectionnez le rapport et rattachez l'un de ses champs de source données à l'invite, de l'une des manières suivantes :
   • Volet Requête : sélectionnez le rapport. Depuis le volet Requête, glissez le champ dans l'invite à laquelle vous souhaitez le rattacher.
   • Rapport sur la zone de dessin : faites un clic droit sur le rapport et cliquez sur Modifier Rapport. Le rapport devient modifiable. Mettez en surbrillance la colonne qui contient les données que vous souhaitez et glissez cette colonne dans l'invite.

   Une fois que vous avez rattaché le champ à l'invite, les valeurs du champ s'affichent dans l'invite.

   Remarque : une fois que le contrôle de formulaires actif est ajouté à la zone de dessin. le document composé est verrouillé dans un format de sortie actif. Vous ne pouvez pas modifier le format du rapport actif, du Flash actif, ou du PDF actif, s'il y a des contrôles présents sur la zone de dessin. Pour passer à un format de sortie non actif, tous les contrôles doivent être supprimés.

   L'image suivante montre un tableau de bord actif dans lequel le champ Catégorie Produit du rapport a été rattaché à une invite bouton radio.

   

   L'image suivante montre un exemple de tableau de bord au moment de l'exécution. Le rapport actif a une invite à bouton radio rattaché au champ Catégorie Produit. Vu qu'il s'agit d'un bouton radio, et que Téléviseurs est sélectionné, seules les régions dans lesquelles des téléviseurs on été vendus sont affichés dans le rapport.

   

Vous pouvez ajouter plusieurs rapports et graphiques au tableau de bord. Chaque rapport peut être associé à plusieurs invites.

1. Avec InfoAssist ouvert dans la vue Document, rattachez une invite de tableau de bord actif à un champ, tel que décrit dans Ajouter une Invite Tableau de bord Active Technologies dans un Tableau de bord.
2. Faites un clic droit sur l'invite de tableau de bord actif sur lequel vous souhaitez travailler, puis, depuis le menu contextuel, sélectionnez Propriétés.

   La fenêtre de dialogue Propriétés du Tableau de bord actif s'ouvre.

3. Depuis le menu déroulant Condition, sélectionnez la condition filtre pour l'invite de tableau de bord actif. Les options sont Egal à, pas Egal à, Inférieur à, Inférieur ou Egal à, Supérieur à, et Supérieur ou Egal à.
4. Cliquez sur OK.

   La condition de filtrage est appliquée à l'invite de tableau de bord actif.

1. Avec InfoAssist ouvert dans la vue Document, et avec au moins un rapport sur la zone de dessin, ajoutez au moins deux invites de tableau de bord actif, tel que décrit dans Ajouter une Invite Tableau de bord Active Technologies dans un Tableau de bord.

   L'image suivante montre un tableau de bord avec une invite à liste et une invite avec bouton radio.

   

2. Rattachez les champs aux invites que vous avez ajouté, tel que décrit dans Ajouter une Invite Tableau de bord Active Technologies dans un Tableau de bord.

   Dans l'image suivante, l'invite à liste a été rattachée au champ Catégorie Produit et l'invite avec bouton radio a été rattachée au champ Région. Les deux invites fonctionnent indépendamment l'une de l'autre pour filtrer le tableau de bord de plusieurs manières.

   

   L'image suivante montre le tableau de bord indiquant la quantité de systèmes stéréo vendus dans toutes les régions.

   

   L'image suivante montre le tableau de bord indiquant les produits électroniques vendus dans la région Nord-est.

   

Lorsque vous avez plus d'un contrôle dans la zone de dessin vous pouvez effectuer des contrôles en cascade pour remplir selon les sélections des contrôles précédents. Les contrôles en cascade ont une relation de parent-enfant, dans laquelle le parent filtre les options disponibles de l'enfant.

Un contrôle de formulaires actif peut être le parent de plus d'un contrôle mais ne peut pas être l'enfant de plus d'un contrôle.

1. Avec InfoAssist ouvert dans la vue Document, liez au moins deux contrôles de formulaires actifs aux champ, comme décrit dans Utiliser plusieurs rapports en tant que Cibles et Sources.

   Dans l'image suivante, un rapport a été créé pour afficher la quantité de produits électroniques vendus par état dans une région donnée. Deux invites, un bouton radio pour sélectionner la région, et une case à cocher pour sélectionner l'état, ont été ajouté au rapport. L'objectif est de pouvoir sélectionner une région, puis accéder à la cascade au niveau de l'état.

   

2. Faites un clic droit sur l'invite de tableau de bord actif qur vous souhaitez configurer, et cliquez sur Propriétés.

   La fenêtre de dialogue Propriétés du Tableau de bord actif s'ouvre.

3. Cliquez sur Cascades.

   Par défaut, une cascade nommée Cascade1 apparaît dans la section Cascades de la fenêtre de dialogue Propriétés du tableau de bord actif.

   • Vous pouvez cliquer sur le bouton Créer une nouvelle cascade pour créer une nouvelle cascade.
   • Vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer la cascade sélectionnée pour supprimer la cascade sélectionnée.

   L'image suivante montre le champ Région associé avec l'invite bouton radio et le champ Code Etat associé avec la case à cocher dans la liste Invites Disponibles.

   

4. Sélectionnez la cascade à laquelle vous souhaitez ajouter des invites.
5. Depuis la zone liste Invites Disponibles, sélectionnez l'invite que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur la flèche Ajouter à la liste pour déplacer le contrôle sélectionné à la zone de liste Invites sélectionnées, comme le montre l'image suivante.

   

   Remarque : vous pouvez supprimer des contrôles depuis la zone de liste Invites sélectionnées en les sélectionnant puis en cliquant sur la flèche Supprimer de la liste.

7. Ajoutez les contrôles supplémentaires que vous souhaitez faire partie de la cascade en répétant les étapes 5 et 6.

   Par défaut, la hiérarchie des contrôles est déterminée par l'ordre dans lequel ils sont ajoutés à la liste Invites sélectionnées. La cascade des contrôles se fait de haut en bas. Les contrôles qui apparaissent les premiers dans la liste Invites sélectionnées sont les parents des contrôles inférieurs.

8. Vous pouvez modifier la hiérarchie des contrôles en sélectionnant un contrôle dans la zone de liste Invites sélectionnées et en cliquant sur les flèches Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas, comme le montre l'image suivante.

   

9. Cliquez sur OK.

   Le listener est créé.

10. Exécutez le rapport.

    L'image suivante montre le rapport avec la boîte radio région et la case à cocher Etat.

    

    L'image suivante montre la sortie du tableau de bord avec l'invite région en cascade descendant jusqu'au niveau Etat.

    

    Remarque : si vous mettez en place plus d'une cascade, c'est la cascade avec laquelle vous interagissez en dernier qui assure le filtrage du rapport.