x

Cette procédure décrit comment extraire des champs dans un fichier HOLD puis comment créer des composants multiples dans un document à partir du fichier HOLD.

1. Sélectionnez une source de données.
2. Ajoutez des champs qui doivent être extraits pour utilisation dans les requêtes ultérieures.
3. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Format, cliquez sur Fichier.
4. Dans la fenêtre de dialogue Temporaire, choisissez le format du fichier Hold depuis la liste déroulante format, puis cliquez sur Enregistrer.

   Remarque : par défaut, vous créez un fichier temporaire Hold, qui sera effacé après l'exécution du rapport du graphique. Alternativement, vous pouvez créer un fichier permanent Hold en sélectionnant un emplacement dossier du chemin d'application. Ce fichier va rester dans son emplacement après l'exécution de la procédure pour une utilisation future.

5. Sélectionnez Créer document.
6. Sur l'onglet Insérer, dans le groupe Rapports, cliquez sur Graphique.
7. Ajoutez des champs au graphique.
8. Insérez un autre graphique.
9. Ajoutez des champs à ce graphique.
10. Sur l'onglet Format, dans le groupe Types de graphique, cliquez sur Secteur.
11. Sur l'onglet Insérer, dans le groupe Rapports, cliquez sur Rapport.
12. Ajoutez des champs au rapport.
13. Ajoutez autant de rapports et de graphique que vous souhaitez pour compléter votre document.

x

Pour créer un rapport tabulaire à partir d'un fichier HOLD, commencez par créer un rapport.

1. Dans la fenêtre de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier Maître WF_RETAIL.
2. Ajoutez les champs de mesures suivants au rapport :
   • Coût des marchandises
   • Rabais
   • Bénéfice brut
   • Quantity,Sold
   • Chiffre d'Affaires
3. Ajoutez les champs de dimensions suivants au rapport :
   • Catégorie de produit
   • Produit, sous-catégorie
   • Ventes, annuelles
4. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Format, cliquez sur Fichier.

   La fenêtre de dialogue Temporaire s'ouvre.

5. Dans la fenêtre de dialogue Temporaire, nommez le fichier HOLD, gardez le type de fichier par défaut, Binaire (*.ftm), puis cliquez sur Enregistrer.
6. Dans la partie inférieure du canevas, cliquez sur Créer un rapport.

   La structure de base de données personnalisée s'affiche dans le panneau Ressources. Le canevas est renvoyé à l'état vierge par défaut, activant le développement d'un nouveau rapport en utilisant le fichier HOLD.

7. A partir du fichier HOLD, faites glisser Quantité,Vendue sur le canevas.
8. Sur le canevas, sélectionnez l'en-tête de colonnes Quantité,Vendue.
9. Sur l'onglet Champ, dans le groupe Affichage, cliquez sur Agrégation puis sur Première valeur.

   Remarque : l'en-tête devient un FST Quantité vendue.

10. Sélectionnez l'en-tête FST Quantité vendue.
11. Sur l'onglet Champ, dans le groupe Affichage, cliquez sur Masquer champ pour masquer Quantité, Vendue, qui sera utilisée dans un calcul ultérieur.
12. Sur l'onglet Données, dans le groupe Calcul, cliquez sur Résumé (Compute).
13. Dans la fenêtre de dialogue Résumé champ (COMPUTE), effectuez les actions suivantes :
    • Dans le champ Format, entrez D8.2%.
    • Double cliquez sur le champ Quantité,Vendue pour l'ajouter dans la boîte formule.
    • Ajoutez / 100 après le champ Quantité Vendue pour calculer le pourcentage.

    L'image suivante est un exemple de boîte de dialogue Champ Résumé (COMPUTE).

    

14. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de dialogue.
15. Faites glissaient Produit,Catégorie dans le conteneur de champ Via requête.
16. Dans le volet Requête, sélectionnez le champ Produit,Catégorie.
17. Sur l'onglet Champ, dans le groupe Saut, sélectionnez Sous-total pour créer des sous totaux sur Produit,Catégorie.
18. Faites glisser Produit,Sous-Catégorie dans le conteneur de champ Via requête.
19. Faites glisser Ventes,Annuelles dans Across.
20. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Rapport, cliquez sur Totaux de ligne.

    Le rapport final s'affiche, comme le montre l'image suivante.

    

x

La procédure suivante décrit comment créer un fichier HOLD pour utilisation dans une sous-requête.

1. Créez un nouveau rapport avec au moins un jeu de conditions de filtrage.

   Par exemple, le rapport montré dans l'image suivante liste Identifiants Clients pour Sexe égal à Femme.

   

2. Cliquez sur Fichier.

   Le bouton Fichier se trouve sur l'onglet Accueil, dans le groupe Format, et sur l'onglet Format, dans le groupe Destination.

   Le bouton Fichier est un bouton scindé. Cliquez sur la partie gauche du bouton pour lancer la fenêtre de dialogue Temporaire. La flèche bas sur la partie droite ouvre aussi la fenêtre de dialogue Enregistrer pour que vous puissiez changer les paramètres ou les renseigner pour la première fois.

   Un exemple du bouton Fichier et sa bulle info associée est décrit dans l'image suivante.

   

   La fenêtre de dialogue Sélectionner un emplacement et un format s'ouvre, comme le montre l'image suivante.

   

   Remarque : le label Temporaire apparaît en haut de la fenêtre de dialogue. Quand vous sélectionnez un dossier, le label devient Sélectionner un emplacement et un format, comme le montre l'image suivante.

   

3. Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner un emplacement et un format, fournissez les informations suivantes :
   1. Dans la zone de saisie Nom du fichier, entrez un nom de fichier.

      Le nom du fichier par défaut est File 1.

   2. Depuis le menu liste, sélectionnez Script SQL (*.sql) pour le format de fichier.
   3. Sélectionnez un emplacement pour le fichier HOLD.

      L'emplacement est soit Temporaire, la valeur par défaut, ou un dossier du serveur d'applications avec droit en écriture.

      Remarque : si le nom du fichier HOLD existe déjà dans l'emplacement spécifié, il sera remplacé sans avertissement, lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

4. Cliquez sur Enregistrer.

   Le bouton Créer un rapport apparaît en bas de la fenêtre d'application Aperçu dynamique InfoAssist, comme le montre l'image suivante.

   

5. Répétez les étapes 2 -4 pour créer autant de fichiers HOLD que nécessaire.
6. Pour utiliser le fichier HOLD de la bonne façon, sélectionnez l'option correspondante, comme le montre l'image suivante.

   

   L'image suivante est une illustration de la fenêtre d'application Aperçu dynamique quand Créer un rapport est sélectionné.

   

   Remarque : lorsque vous travaillez avec un rapport créé à partir d'un fichier HOLD, si vous tentez de changer de source de données, ou d'ajouter des sources de données au rapport, des messages d'avertissement s'afficheront.

x

La procédure suivante décrit comment réorganiser les composants du fichier dans un fichier HOLD.

Remarque : cette procédure crée un fichier HOLD binaire et une sous-requête pour illustrer comment réorganiser les fichiers HOLD. Elle montre aussi le résultat de cette réorganisation.

1. Créez un nouveau document dans InfoAssist, en utilisant le fichier Maître wf_retail pour la source de données.
2. Sur l'onglet Insérer, dans le groupe Rapports, cliquez sur Rapport. Renseignez le rapport avec les champs suivants depuis le volet Données :
   • Bénéfice brut
   • Quantity,Sold
   • Chiffre d'Affaires
   • Produit,Catégorie
   • Produit,Sous-catégorie

   Le rapport est présenté dans l'image suivante.

   

3. Sur l'onglet Accueil, dans le groupe Format, cliquez sur Fichier pour créer un fichier HOLD.

   Dans la fenêtre de dialogue Temporaire, entrez un nom pour le fichier. Par exemple, File1_binary, comme le montre l'image suivante.

   

4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Créez un rapport en utilisant le fichier HOLD, spécifiant Produit,Catégorie, Produit,Sous-catégorie, et Quantité,Vendue, comme le montre l'image suivante.

   

6. Puis, via les étapes suivantes, ajouter un script SQL sous-requête pour l'utiliser en tant que filtre dans le premier rapport.
   1. Sur l'onglet Données, dans le groupe Source de données, cliquez sur Basculer.

      Sélectionnez le fichier Maître original (wf_retail.mas).

   2. Localisez et double-cliquez sur le champ dimension Produit,Catégorie.

      Ceci crée un second rapport, que vous pouvez déplacer et redimensionner autant que nécessaire sur le canevas Document.

   3. Créez un filtre sur Produit,Catégorie, dans lequel la catégorie du produit est égale à Télévisions, comme le montre l'image suivante.
7. Avec le nouveau composant sélectionné, cliquez sur l'onglet Accueil dans le groupe Format, cliquez sur Fichier.

   Dans le champ Nom fichier, entrez File2_subquery et sélectionnez le format Script SQL (*.sql) depuis le menu types de fichiers.

8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Réorganisez l'ordre des fichiers HOLD de façon à ce que File2_subquery soit positionnée au-dessus du fichier HOLD via les étapes suivantes :
   1. Faites un clic droit sur Fichiers dans le volet Requêtes et cliquez sur Réorganiser Fichiers, comme le montre l'image suivante.

      La fenêtre de dialogue Organiser fichiers s'affiche.

   2. Dans la fenêtre Réorganiser Fichiers qui s'affiche, selectionnez File2_subquery (wf_retail) et cliquez sur Vers le haut pour déplacer le fichier au-dessus de File1_binary (wf_retail), comme le montre l'image suivante.
   3. Cliquez sur OK.
10. Éditez le premier rapport et créez un filtre en utilisant la sous-requête, comme le montre l'image suivante.
11. Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre de dialogue Créer une condition de filtrage.

    Votre rapport est actualisé pour refléter le filtrage que vous avez appliqué, comme le montre l'image suivante.

    

x

FOCUS est le seul format prenant en charge un champ d'index. Le nombre maximum de champ pour index est quatre. Si le format de fichier est FOCUS, alors Index apparaît sur le volet Requête, comme le montre l'image suivante.