Accéder aux vues de documents

Comment :

Dans la vue Document, vous pouvez :

L'image suivante présente une zone de dessin InfoAssist vierge dans la vue Document.

Zone de travail InfoAssist vide dans Vue document


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Comment : Accéder à la vue Document pour construire un nouveau document composé

Vous pouvez accéder à la vue Document depuis l'écran de démarrage InfoAssist afin de créer un nouveau document composé.

Remarque : l'écran de démarrage doit être en mode affiché lorsque vous démarrez InfoAssist pour pouvoir exécuter la procédure. Vous utilisez la fenêtre Options pour mettre l'écran de démarrage en affichage. Pour plus d'informations, consultez Modifier les préférences utilisateurs.

Si InfoAssist est configuré pour démarrer en mode Document, plutôt qu'avec l'écran de démarrage, vous pouvez commencer cette procédure à l'étape 3.

  1. Ouvrez InfoAssist, tel que décrit dans Accéder à InfoAssist.

    L'écran de démarrage apparaît.

  2. Sélectionnez Construire un document.

    Une fenêtre de dialogue s'affiche.

  3. Sélectionnez une source de données pour commencer la contruction de votre document.

    Remarque : les Documents peuvent être construits avec plus d'une source de données. La source que vous sélectionnez ici est celle avec laquelle vous débuterez, mais vous pouvez en ajouter d'autres à tous moments. Pour plus d'informations sur l'ajout de sources de données, consultez Onglet Données.

  4. Cliquez sur OK.

    InfoAssist ouvre un nouveau canvas dans la vue Document.


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Comment : Accéder à la vue Document en ouvrant un élément depuis l'écran de démarrage

Vous pouvez accéder à un document composé existant dans la vue Document depuis l'écran de démarrage InfoAssist.

Remarque : l'écran de démarrage doit être en mode affiché lorsque vous démarrez InfoAssist pour pouvoir exécuter la procédure. Vous utilisez la fenêtre Options pour mettre l'écran de démarrage en affichage. Pour plus d'informations, consultez Modifier les préférences utilisateurs.

  1. Ouvrez InfoAssist, tel que décrit dans Accéder à InfoAssist.

    L'écran de démarrage apparaît.

  2. Cliquez sur Ouvrir élément existant.

    Une fenêtre de dialogue s'affiche.

  3. Sélectionnez l'un des documents composés. Les documents composés sont représentés par l'icône Icône Document Document.
  4. Cliquez sur OK.

    InfoAssist ouvre le document composé dans la vue Document.

    Remarque : si vous sélectionnez un seul rapport dans l'étape 3, InfoAssist ouvrira le document soit dans la vue Conception de requête ou Conception interactive. Pour consulter une copie du rapport dans la vue Document, référez-vous à Accéder à la vue Document depuis le bouton Document sur les onglets Accueil et Vue.


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Comment : Accéder à la vue Document en ouvrant un rapport depuis la barre à outils Accès rapide

Vous pouvez accéder aux documents composés dans la vue Document depuis la barre à outils Accès rapide InfoAssist.

  1. Lorsque InfoAssist est ouvert, sélectionnez Ouvrir un élément existant icône Ouvrir un élément existant depuis la barres d'outils Quick Access.

    Une fenêtre de dialogue Ouvrir s'affiche.

  2. Sélectionnez l'un des documents composés, représentés par l'icône Icône Document Document.
  3. Cliquez sur OK.

    InfoAssist ouvre le document composé dans la vue Document.

    Remarque : si vous sélectionnez un seul rapport dans l'étape 2, InfoAssist ouvre le rapport soit dans la vue Conception de requête, soit dans la vue Conception interactive. Pour consulter une copie du rapport dans la vue Document, référez-vous à Accéder à la vue Document depuis le bouton Document sur les onglets Accueil et Vue.


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Comment : Accéder à la vue Document depuis le bouton Document sur les onglets Accueil et Vue

Avec InfoAssist ouvert dans la vue Conception interactive ou la vue Conception de requête, vous pouvez accéder à la vue Document en cliquant sur le bouton Document qui se trouve dans le groupe Conception. Le groupe Conception s'affiche sur les deux onglet Accueil et Vue.

Le fait d'accéder à la vue Document avec cette méthode crée une copie du rapport unique en cours comme document composé. Vous pouvez utiliser cette méthode pour transférer Mes Rapports dans la vue Document.

Vous pouvez aussi accéder à la vue Document dans Objets de reporting en suivant la procédure suivante.

Remarque : lorsqu'un objet de reporting est mis en avant dans la vue Document, tous les rapports et graphiques que l'objet de reporting contient sont ajoutés à la zone de dessin.

  1. Avec un rapport InfoAssist ouvert, cliquez soit sur l'onglet Accueil, soit sur l'onglet Vue.
  2. Dans le groupe Conception, cliquez sur Document.

    InfoAssist entre dans la vue Document.

    Pour refléter ceci, l'icône Document est surlignée dans le groupe Conception, et dans le coin gauche de la barre à outils Navigation. L'image suivante affiche l'icône Document surlignée.

    Icône Document en surbrillance sur le ruban et la barre des tâches Navigation

    Remarque : le rapport unique avec lequelle vous avez commencé existe toujours dans la vue d'origine. Si vous sélectionnez la vue Document lorsqu'un seul rapport est ouvert, celui-ci ne sera pas converti en document composé. Une copie de cette requête sera créée et c'est celle-ci qui deviendra le document composé ; la requête originale n'est pas modifiée.

    Vous pouvez basculer entre le nouveau document composé et le rapport d'origine en utilisant le bouton Basculer de Rapport. Le bouton Basculer se trouve sur l'onglet Vue, dans le groupe Rapport et sur la Barre d'état. Vous pouvez aussi basculer entre le document et le rapport en utilisant le bouton rapports sur la barre d'état. Pour plus d'informations sur le basculement entre plusieurs requêtes, consultez Onglet Vue.


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