Concevoir un rapport au format libre

Pour concevoir le corps d'un rapport au format libre, utilisez les commandes HEADING et FOOTING. A l'aide de ces commandes, vous pouvez :

Utilisez la commande HEADING (en-tête) pour définir le corps d'un rapport au format libre, et la commande FOOTING (pied de page) pour définir les informations qui s'affichent en bas de chaque page du rapport. Un pied de page est facultatif. Vous pouvez définir un rapport entier en utilisant uniquement un en-tête.

Incorporation de texte dans un rapport au format libre

Vous pouvez spécifier du texte n'importe où dans un rapport au format libre, pour de nombreux buts. Dans l'exemple de requête (consultez Requête pour un rapport des heures de formation d'un employé) du texte est utilisé :

Comme un titre de rapport :
```
"<13>EMPLOYEE EDUCATION HOURS REPORT"
```
Comme une étiquette de champs de données :
```
"EMPLOYEE NAME:   <FIRST_NAME <LAST_NAME>"
```
Avec un champ de données et des caractères graphiques :
```
"<10>| EDUCATION CREDITS EARNED <CR_EARNED>|"
```
Comme un pied de page :
```
"<15>PRIVATE AND CONFIDENTIAL"
```

Incorporation de champs de données dans un rapport au format libre

Les données constituent l'élément crucial dans un rapport, que celui-ci soit au format libre ou non. Parmi les champs de données disponibles dans une requête on retrouve des champs de données dans un fichier maître, des champs de référence et des champs virtuels créés avec la commande DEFINE.

L'exemple de requête (consultez Requête pour un rapport des heures de formation d'un employé) référence tous les trois types de champs de données.

Le champ ED_HRS se trouve dans le fichier Master EMPLOYEE :
```
"TOTAL NUMBER OF EDUCATION HOURS: <ED_HRS>"
```
Le champ DATE_ATTEND se trouve dans le fichier Master, qui est référencé dans le fichier Master EMPLOYEE :
```
"MOST RECENT COURSE TAKEN ON: <MAX.DATE_ATTEND>"
```
Le champ CR_EARNED est créé avec la commande DEFINE avant la commande TABLE FILE, et référencé comme :
```
"<10>| EDUCATION CREDITS EARNED <CR_EARNED>|"
```

Vous pouvez aussi appliquer un opérateur préfixe à un champ de données pour sélectionner une valeur particulière (par exemple, la valeur maximale dans un groupe de tri) ou pour effectuer un calcul (par exemple, pour calculer la valeur moyenne d'un champ). Tout opérateur préfixe peut être utilisé dans un rapport au format libre.

Dans l'exemple de requête, l'opérateur préfixe MAX sélectionne la date d'achèvement la plus récente d'un cours interne :

"MOST RECENT COURSE TAKEN ON: <MAX.DATE_ATTEND>"

Comme pour tous les types de rapports, vous devez comprendre la structure de la source de données afin d'utiliser correctement les opérateurs préfixe.

Incorporation de caractères graphiques dans un rapport au format libre

Les graphiques dans un rapport peuvent être aussi créatifs que le permet votre imagination. L'exemple de rapport (consultez Création d'un rapport au format libre utilise des caractères spéciaux pour délimiter le texte et un champ virtuel dans un cadre. Vous pouvez aussi, par exemple :

Soulignez des champs de données clés à l'aide des astérisques ou d'autres caractères spéciaux qui sont disponibles depuis votre clavier, ou à l'aide de la fonction HEXBYT. Consultez le manuel Utiliser les fonctions pour des détails sur HEXBYT.
Encadrez le rapport complet dans une zone afin de lui donner l'apparence d'une forme.
Utilisez des lignes doubles pour séparer le corps du rapport de son en-tête et son pied de page.

L'utilisation des caractères spéciaux pour créer des graphiques est limitée par ce qui peut être saisi et visualisé depuis votre poste de travail et par ce qui peut être imprimé sur votre imprimante. Si vous avez du mal à produire les graphiques dont vous avez besoin, assurez-vous de vérifier ce qui est disponible auprès de quelqu'un dans votre société.

Mise en page d'un rapport au format libre

Pour espacer et positionner du texte et des champs de données dans un rapport, utilisez la fonctionnalité de signe de localisation des commandes HEADING et FOOTING.

Remarque : pour profiter de cette fonctionnalité dans un rapport HTML, incluez la commande SET STYLEMODE=FIXED dans votre requête.

L'exemple de requête (consultez Requête pour un rapport des heures de formation d'un employé illustre cette fonctionnalité. Les deux premiers exemples montrent comment positionner du texte et des champs de données dans votre rapport, alors que le troisième exemple montre comment sauter des lignes :

Le signe de localisation <13> positionne le texte spécifié dans la colonne 13 du rapport :
```
"<13>EMPLOYEE EDUCATION HOURS REPORT"
```
Le signe de localisation <23> positionne le champ de données spécifié dans la colonne 23 du rapport :
```
"<23><ADDRESS_LN2>"
```
Le signe de localisation </1 sur une ligne tout seul saute deux lignes après l'affichage de la description de la tâche :
```
"JOB DESCRIPTION: <JOB_DESC>""</1""MOST RECENT COURSE TAKEN ON: <MAX.DATE_ATTEND>"
```

Lorsque vous concevez un rapport au format libre, utilisez les options de critères de tri, telles que NOPRINT, PAGE-BREAK (sortie PDF uniquement) et UNDER-LINE. L'exemple de requête suivant utilise un saut de page (PAGE-BREAK) pour positionner les informations de chaque employé sur une page différente :

BY EMP_ID NOPRINT PAGE-BREAK

Trier et sélectionner les enregistrements dans un rapport au format libre

Comme pour les rapports tabulaires et matrice, vous pouvez trier et sélectionner des enregistrements pour un rapport au format libre. Utilisez les mêmes commandes comme pour les rapports tabulaires et matrice. Par exemple, utilisez la phrase BY pour trier un rapport et définissez des critères WHERE pour sélectionner des enregistrements depuis la source de données.