Cómo estallar un informe

En esta sección:

Referencia:

En vez de distribuir un informe completo a partir de un procedimiento de informe (FEX) programado, puede usar la característica de estallido de ReportCaster para dividir el informe en secciones y distribuirlas por separado al mismo destino, o a destinos diferentes. El proceso de división le permite destinar secciones relevantes de un informe a usuarios individuales. Cada sección del informe se guarda como un archivo independiente.

Si distribuye un informe tabular de estallido, el valor de estallido se determina mediante el primer campo BY. Si distribuye un informe gráfico de estallido, el valor de estallido se determina mediante el segundo campo BY. El valor de estallido se determina automáticametne mediante la matriz interna, que es un área de memoria que guarda cada valor de campo de base de datos, y calcula los valores mencionados en la solicitud TABLE o GRAPH.

Para enviar varias secciones de un informe a un destinatario, especifique su destino (direcciones de e-mail, ubicaciones de servidores FTP, y archivos o impresoras) para cada sección que vaya a enviar. También puede enviar varias secciones de un informe a un destino. Los valores de estallido que especifique en la lista de distribución deben existir en el origen de datos contra el que informa.

Nota: Si desea dividir o estallar un informe, debe activar esta opción dentro de la tarea de una programación. Se ignoran los valores de estallido especificados en la columna Valor de estallido de la Lista de distribución, excepto cuando la tarea especifica que el informe debe estallarse.


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Ejemplo: Cómo especificar valores de división en una lista de distribución

Puede especificar valores de estallido y destinos (direcciones de e-mail, FTP o impresoras) de campos de clasificación, al crear o editar una lista de distribución. La siguiente imagen muestra valores de estallido y las direcciones de e-mail de destino especificadas en la ventana Lista de distribución.

lista de distribución

Por medio de los valores de los campos de clasificación primarios (Ventas Northeast, Ventas South Sales y Ventas Midwest), la dirección de e-mail de cada representante queda asociada a los datos relevantes del informe de ventas. Puesto que Chuck Hill sólo necesita los datos dela sucursal Northeast, el valor de clasificación Northeast aparece listado en la columna Valor de estallido y queda asociado a su dirección de e-mail en la columna Dirección.

Sin embargo, Tom Gregory trabaja en ambas regiones, Medio Oeste y Sur. Ya que necesita los datos de ambas regiones, su dirección de e-mail aparece listada dos veces en la columna E-mail, situada junto a una entrada de la columna Valor de estallido de cada región.

Nota: Puede pulsar el encabezado de una columna para clasificar los datos de ésta.

Sugerencia: Puede especificar múltiples direcciones de e-mail en una sola línea de dirección. Para más detalles, consulte Cómo especificar múltiples direcciones de e-mail.


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Referencia: Puntos importantes al distribuir un informe estallado usando FTP

Al distribuir un informe estallado con FTP, tenga en cuenta lo siguiente:


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Guías y límites de estallido

Esta sección proporciona información detallada de ayuda en la definición de valores de estallido.

Cuando una tarea especifica que se estalle un procedimiento de informe (FEX), todos los valores de datos generador para cada sección de estallido son devueltos al servidor de distribución.

A continuación, le ofrecemos una guía con las pautas y limitaciones de la característica de estallido:


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