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Puede crear un cuadro de mandos activo insertando activos de cuadro de mandos activo en un documento, que actúen como filtros en los informes del cuadro. Además, puede establecer avisos de cascada (cadena) que se alimienten en base a las selecciones de los avisos anteriores. El formato de salida del cuadro de mandos activo debe ser un informe activo, Flash activo o PDF activo para poder insertar avisos de cuadro de mandos activo.
El grupo de Avisos de cuadro de mandos activo incluye botones para insertar avisos de cuadro de mandos activo en su cuadro. Este grupo sólo es visible cuando el formato de salida del cuadro de mandos activo se ha establecido en informe activo, PDF activo o Flash activo. Puede acceder a los avisos de cuadro de mandos activo desde la pestaña Formato, en el grupo Tipos de salida. El grupo Avisos de cuadro de mandos activo aparece en la imagen siguiente.
A continuación le mostramos los avisos de cuadro de mandos activo que puede utilizar para aplicar filtros a un cuadro de mandos activo:
Nota: La aparición de los valores que rellenan los avisos de cuadro de mandos activos, depende de la configuración de los datos. Por ejemplo, si la opción de datos de ejemplo se encuentra activada, los avisos de cuadro de mandos activo presentan datos de ejemplo; por ejemplo:
WF_RETAIL1 WF_RETAIL2 WF_RETAIL3
Al enlazar un campo con un aviso de cuadro de mandos activo, el informe de destino por defecto es el informe desde el que ha arrastrado el campo. Puede añadir o eliminar informes de destino de un aviso de cuadro de mandos activo, por medio del cuadro de diálogo de propiedades de cuadro de mandos activo. Para más información acerca del uso del cuadro de diálogo de propiedades de cuadro de mandos activo, consulte Cómo usar múltiples informes como destinos y orígenes.
El informe debe cumplir uno de los siguientes requisitos para convertirse en un informe de destino:
Si el informe cumple con los requisitos para ser un informe de destino, puesto que el campo tiene el mismo título introducido por el usuario y el título ha cambiado, el informe automáticamente deja de ser de destino.
Este procedimiento describe cómo comenzar a crear un cuadro de mandos, mediante la generación de un informe y la adhesión de un aviso individual a uno de los campos del informe.
Aparece un marcador de posición sobre el lienzo.
Por ejemplo, la imagen siguiente muestra un aviso de botón de radio añadido al cuadro de mandos.
Aparece un aviso de cuadro de mandos en la esquina superior izquierda del lienzo. Si ha dejado el informe en la parte superior izquierda del lienzo, arrastre el aviso fuera del informe, como se indica en la siguiente imagen.
Una vez añadido el campo al aviso, los valores del campo aparecerán en el aviso.
Nota: Después de añadir el aviso de cuadro de mandos al lienzo, el documento queda bloqueado con un formato de salida activa. No se puede desbloquear el formato de informe activo, Flash activo ni PDF activocuando hay avisos sobre el lienzo. Para pasar a un formato de salida que no sea activo debe quitar todos los avisos.
La imagen siguiente muestra un cuadro de mandos activo con el campo Categoría de producto del informe añadido a un aviso de botón de radio.
La imagen siguiente muestra un ejemplo de un cuadro de mandos en tiempo de ejecución. El informe activo presenta un botón de radio adherido al campo Categoría de producto. Puesto que se trata de un botón de radio, y se ha seleccionado Televisores, el informe sólo muestra las regiones que han vendido televisores.
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Puede añadir varios informes y diagramas a un cuadro de mandos. Cada informe puede tener varios avisos asociados a él.
El procedimiento siguiente describe cómo establecer avisos de cuadro de mandos activo para dos informes en un cuadro de mandos. En el ejemplo utilizado, el primer informe incluye información sobre las categorías de productos electrónicos vendidos en las distintas regiones. El campo Región aparecerá adherido a un grupo de botones de radio. Cada botón de radio representa una región determinada en que se venden productos electrónicos. Al seleccionar el botón de radio de una región, por ejemplo, Noreste, el informe queda filtrado de acorde a su selección.
El segundo informe contiene información sobre el género y la edad del consumidor. El campo Género aparecerá adherido a una lista desplegable. La lista muestra los valores hombre y mujer. Al seleccionar un género de la lista desplegable, el informe queda filtrado de acorde a su selección.
La imagen siguiente muestra un cuadro de mandos con los informes de región y género descritos en la introducción. Junto al informe de región aparece un cuadro de radio. Junto al informe de género aparece un aviso de lista desplegable. Los avisos aún no se han adherido a ningún campo de informe.
Por ejemplo, en la siguiente imagen, el menú de clic derecho del aviso de botón de radio está abierto.
Se abre el cuadro de diálogo de propiedades de cuadro de mandos activo, como se muestra a continuación.
La lista Avisos muestra los dos avisos (radiobuttons_1 y combobox_1 ) añadidos al cuadro de mandos en el paso 1. El aviso llamado radiobuttons_1 aparece resaltado ya que fue seleccionado en el paso 2.
En el ejemplo mostrado a continuación, se ha seleccionado la lista de botones de radio (radiobuttons_1) como aviso del informe de regiones (table_1).
El próximo paso explica cómo adherir el campo Región del informe de regiones a la lista de botones de radio para filtrar el informe.
En este ejemplo, se ha seleccionado el campo Región para la lista de botones de radio (radiobuttons_1), como se aprecia en la siguiente imagen.
La imagen siguiente muestra Región como campo seleccionado para la lista de botones de radio. El informe de regiones (table_1) es un informe de destino, puesto que el campo que ha seleccionado proviene de él. Además, table_2, el informe de género, ahora aparece en la lista Informes candidatos.
Ahora, el aviso aparece adherido al campo, en el cuadro de mandos.
En la siguiente imagen, la lista de botones de radio se encuentra adherida al campo Región. Muestra todas las regiones que puede usar el usuario para filtrar el informe.
Los siguientes pasos explican cómo adherir el campo Región del informe de género (table_2) al aviso de lista desplegable.
Por ejemplo, en la siguiente imagen, el aviso de lista desplegable está seleccionado en el informe de género.
Se abre nuevamente el cuadro de diálogo de propiedades de cuadro de mandos activo, como se muestra a continuación.
Tenga en cuenta que combobox_1, el aviso resaltado en el cuadro de mandos, se encuentra seleccionado en la lista Avisos.
En el ejemplo mostrado a continuación, se ha seleccionado la lista de botones desplegable (combobox_1) como aviso del informe de género (table_2).
El próximo paso explica cómo adherir el campo Género del informe de género a la lista desplegable para filtrar el informe.
En este ejemplo, se ha seleccionado el campo Género para la lista desplegable (combobox_1), como se aprecia en la siguiente imagen.
Una vez seleccionado el campo Género, la lista Destino incluye table_2 (informe de género), mientras que table_1 (informe de regiones) aparece en la lista Informes candidatos.
Nota: Para mover un informe del cuadro de lista Informes candidatos al cuadro de lista Destinos, selecciónelo y pulse la flecha Añadir a lista. Para quitar un informe del cuadro de lista Destinos, selecciónelo y pulse la flecha Quitar de la lista. Puede seleccionar múltiples informes oprimiendo la tecla Ctrl y pulsando cada uno.
Ahora, el aviso aparece adherido al campo, en el cuadro de mandos.
En este ejemplo, la lista desplegable está adherida al campo Género. El usuario puede filtrar el informe de género con el valor hombre o mujer.
La imagen siguiente muestra el cuadro de mandos terminado, con dos informes y dos avisos.
En este ejemplo, el informe de regiones se ha filtrado por la región Noreste, y el de género, por Mujer.
Puede cambiar el campo al que está adherido el aviso activo.
Se abre el cuadro de diálogo de propiedades de cuadro de mandos activo.
Un mensaje de advertencia lo alerta de que el cambio del campo de origen del aviso hará que el aviso existente y cualquiera de los avisos secundarios de las cascadas queden eliminados. El mensaje de advertencia aparece en la siguiente imagen.
El aviso de cuadro de mandos activo se actualiza con el nuevo campo de origen.
En el ejemplo siguiente, el aviso de casilla se ha actualizado con los productos electrónicos, como se aprecia en la siguiente imagen.
Se abre el cuadro de diálogo de propiedades de cuadro de mandos activo.
La condición del filtro queda aplicada al aviso de cuadro de mandos activo.
La imagen siguiente muestra un cuadro de mandos con un aviso de lista y un aviso de botón de radio.
En la imagen siguiente, el aviso de lista se ha adherido al campo Categoría de producto, mientras que el botón de radio se encuentra adherido a Región. Los dos avisos funcionan de forma independiente y filtran el cuadro de mandos de modos diferentes.
La siguiente imagen muestra el cuadro de mandos indicando la cantidad de equipos de sonido vendida en todas las regiones.
La siguiente imagen muestra el cuadro de mandos indicando los productos electrónicos vendidos en la región noreste.
Cuando dispone de más de un aviso sobre el lienzo, puede estructurarlos en forma de cascada para que se alimenten de acorde a las selecciones de los avisos anteriores. La cascada de avisos presenta una relación de principal-secundario, en la que el principal filtra las opciones disponibles para el secundario.
Los avisos activos pueden ser el elemento principal de más de un aviso, pero sólo el elemento secundario de un único aviso.
En la siguiente imagen, se ha creado un informe que muestra la cantidad de productos electrónicos vendida por estado, dentro de cada región. Se han añadido al informe dos avisos, un botón de radio para seleccionar la región y una casilla para el estado. El objetivo es poder seleccionar una región y a continuación, descender hasta el nivel de estado.
Se abre el cuadro de diálogo de propiedades de cuadro de mandos activo.
Por defecto, aparece una cascada llamada Cascada1 en la sección Cascadas del cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de mandos activo.
La siguiente imagen muestra que el campo Región está asociado al aviso de botón de radio, mientras que el campo Código de estado se encuentra asociado a la casilla de la lista Avisos disponibles.
Nota: Para quitar avisos del cuadro de lista Avisos seleccionados, selecciónelos y pulse la flecha Quitar de la lista.
La jerarquía de los avisos está determinada, por defecto, por el orden en que se hayan añadido a la lista Avisos seleccionados. La cascada de avisos tiene una estructura de arriba abajo. Los avisos que aparecen al principio de la lista Avisos seleccionados son los elementos principales de los avisos situados más abajo.
Se genera la cascada.
La siguiente imagen muestra el informe con el cuadro de radio de regiones y la casilla de estados.
La siguiente imagen muestra la salida del cuadro de mandos con el aviso de regiones en forma de cascada hasta el nivel de estado.
Nota: Si establece más de una cascada, la cascada con que trabajó por última vez es la que filtra el informe.
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