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Este procedimiento describe cómo extraer campos en un archivo HOLD y a continuación, crear múltiples componentes en un documento a partir del archivo.

1. Seleccionar un origen de datos.
2. Añada los campos que quiere extraer para utilizarlos en solicitudes posteriores.
3. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Formato, pulse Archivo.
4. En el cuadro de diálogo Temporal, asigne un nombre al archivo, escoja el formato del archivo Hold utilizando la lista desplegable de formatos y pulse Guardar.

   Nota: La opción por defecto consiste en crear un archivo Hold temporal que se borra tras la ejecución del informe o diagrama. Alternativamente, puede crear un archivo Hold permanente, mediante la selección de una ubicación para la carpeta de ruta de aplicaciones. Tras la ejecución del procedimiento, el archivo permanece en esta ubicación para su uso posterior.

5. Seleccione Crear documento.
6. Desde la pestaña Insertar, en el grupo Informes, pulse Diagrama.
7. Añada campos al diagrama.
8. Inserte otro diagrama.
9. Añada campos a este diagrama.
10. En el grupo Tipos de diagrama de la pestaña Formato, pulse Circular.
11. Desde la pestaña Insertar, en el grupo Informes, pulse Informe.
12. Añada campos al informe.
13. Añada todos los informes y diagramas que necesite hasta completar su documento.

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Para crear un informe tabular a partir de un archivo HOLD, empiece por producir un informe.

1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo máster WF_RETAIL.
2. Añada los siguientes campos de medidas al informe:
   • Coste de productos
   • Descuento
   • Beneficio bruto
   • Cantidad,Vendida
   • Ingresos
3. Añada los siguientes campos dimensionales al informe:
   • Categoría de producto
   • Producto,Subcategoría
   • Venta,Año
4. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Formato, pulse Archivo.

   Se abre el cuadro de diálogo Temporal.

5. En el cuadro de diálogo Temporal, nombre el archivo HOLD, mantenga el tipo de archivo predefinido, Binario (*.ftm) y pulse Guardar.
6. En la parte inferior del lienzo, pulse Crear informe.

   La estructura personalizada de base de datos aparece en el Panel de recursos. El lienzo vuelve a su estado original (en blanco), lo que permite utilizar el archivo HOLD para empezar el desarrollo de un nuevo informe.

7. Desde el archivo HOLD, arrastre Cantidad,Vendido hasta el lienzo.
8. En el lienzo, seleccione el encabezado de columna Cantidad,Vendido.
9. En la pestaña Campo, perteneciente al grupo Mostrar, pulse Agregación, Primer valor.

   Nota: El encabezado cambia a Primera Cantidad Vendida.

10. Seleccione el encabezado Primera cantidad vendida.
11. Desde la pestaña Campo, en el grupo Mostrar, pulse Ocultar un campo, para ocultar Cantidad, vendidos, ya que lo vamos a utilizar en un cálculo posterior.
12. Desde la pestaña Datos, en el grupo Cálculo, pulse Resumen (Compute).
13. En el cuadro de diálogo Campo de resumen (COMPUTE), haga lo siguiente:
    • En el campo Formato, introduzca D8.2%.
    • Haga un doble clic en el campo Cantidad,Vendido para añadirlo al cuadro de fórmula.
    • Añada / 100 después del campo Cantidad vendida para calcular el porcentaje.

    La siguiente imagen presenta un ejemplo del diálogo Campo de resumen (COMPUTE).

    

14. Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
15. Arrastre Producto,Categoría hasta el contenedor de campos Consulta By (vertical).
16. En el panel Consulta, seleccione el campo Producto,Categoría.
17. Desde la pestaña Campo, en el grupo Saltos, seleccione Subtotal para crear subtotales en Producto,Categoría.
18. Arrastre Producto, Subcategoría hasta el contenedor de campos Consulta By (vertical).
19. Arrastre Venta,Año hasta Across (horizontal).
20. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Informe, pulse Totales de fila.

    Aparece el informe final, como se indica en la siguiente imagen.

    

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El siguiente procedimiento describe cómo crear un archivo HOLD para su uso en una subconsulta.

1. Cree un informe nuevo con una condición de filtro, como mínimo.

   Por ejemplo, el siguiente informe lista los ids. de clientes con el género igual a Mujer.

   

2. Pulse Archivo.

   El botón Archivo está situado en la pestaña Inicio, en el grupo Formato, y en el grupo Destino de la pestaña Formato.

   El botón Archivo es un botón de división. Pulse la parte izquierda del botón para abrir el cuadro de diálogo Temporal. La flecha abajo, situada en la parte derecha, también sirve para abrir el cuadro de diálogo Guardar, permitiendo cambiar la configuración o guardarla por primera vez.

   La siguiente imagen muestra un ejemplo del botón Archivo y de la sugerencia de herramienta asociada.

   

   Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación y formato, como se indica en la siguiente imagen.

   

   Nota: La etiqueta Temporal aparece en la parte superior del cuadro de diálogo. Al seleccionar una carpeta, la etiqueta cambia a Seleccionar ubicación y formato, como se aprecia en la siguiente imagen.

   

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación y formato, introduzca:
   1. En el cuadro de texto Nombre de archivo, introduzca un nombre de archivo.

      El nombre predefinido del archivo es Archivo1.

   2. Desde el menú de lista, seleccione Rutina SQL (*.sql) como formato del archivo.
   3. Seleccione una ubicación para el archivo HOLD.

      La ubicación puede estar en Temporal (por defecto) o en una carpeta de aplicación de servidor editable.

      Nota: Si el nombre del archivo HOLD ya existe en la ubicación especificada, se sobrescribirá sin previo aviso al pulsar Guardar.

4. Pulse Guardar.

   El botón Crear informe aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación Vista previa interactiva de InfoAssist, como se muestra en la siguiente imagen.

   

5. Repita los pasos 2-4 para crear todos los archivos HOLD que necesite.
6. Para usar el archivo HOLD inmediatamente, seleccione la opción correspondiente, como se indica en la imagen.

   

   La siguiente imagen presenta un ejemplo de la ventana de la aplicación Vista previa interactiva, cuando se ha seleccionado Crear informe.

   

   Nota: Cuando está trabajando con un informe creado a partir de un archivo HOLD, si intenta cambiar de origen de datos o añadir orígenes al informe, recibirá mensajes de advertencia.

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El siguiente procedimiento describe cómo reorganizar los componentes de un archivo HOLD.

Nota: Este procedimiento crea un archivo HOLD binario y una subconsulta para explicar cómo se reorganizan los archivos HOLD. Además, muestra los resultados de la reorganización.

1. Cree un nuevo documento en InfoAssist, por medio del archivo máster wf_retail para el origen de datos.
2. Desde la pestaña Insertar, en el grupo Informes, pulse Informe. Rellene el informe con los siguientes campos procedentes del panel Datos:
   • Beneficio bruto
   • Cantidad,Vendida
   • Ingresos
   • Producto,Categoría
   • Producto,Subcategoría

   El informe aparece en la imagen siguiente.

   

3. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Formato, pulse Archivo para crear un archivo HOLD.

   En el cuadro de diálogo Temporal, introduzca un nombre para el archivo. Por ejemplo, File1_binary, como se aprecia en la imagen siguiente.

   

4. Pulse Guardar.
5. Cree un informe utilizando el archivo HOLD, que especifique Producto,Categoría, Producto,Subcategoría, y Cantidad,Vendida, como indica la siguiente imagen.

   

6. A continuación, siguiendo los pasos mostrados más abajo, añada una rutina de subconsulta SQL para usarla como filtro en el primer filtro.
   1. Desde la pestaña Datos, en el grupo Origen de datos, pulse Cambiar.

      Seleccione el archivo máster original (wf_retail.mas).

   2. Localice y pulse dos veces en el campo dimensional Producto,Categoría.

      Esto crea un segundo informe; puede arrastrarlo y ajustar su tamaño según sea necesario, en el lienzo de Documento.

   3. Cree un filtro en Producto,Categoría, donde la categoría de producto es Televisores, como indica la siguiente imagen.
7. Con el nuevo componente seleccionado, pulse la pestaña Inicio y, desde el grupo Formato, haga clic en Archivo.

   En el campo Nombre de archivo, introduzca Field2_subquery y seleccione el formato Rutina SQL (*.sql) desde el menú de tipos de archivo.

8. Pulse Guardar.
9. Reorganice el orden de los archivo HOLD para que File2_subquery quede posicionado encima del archivo HOLD File1_binary, siguiendo estos pasos:
   1. Haga un clic derecho en Archivos, en el panel Consulta, y pulse Organizar archivos, como indica la siguiente imagen.

      Se abre el cuadro de diálogo Organizar archivos.

   2. Utilizando el cuadro de diálogo Organizar archivos, seleccione File2_subquery (wf_retail) y pulse Subir para colocar el archivo encima de File1_binary (wf_retail), como indica la siguiente imagen.
   3. Pulse Aceptar.
10. Modifique el primer informe y cree un filtro utilizando la subconsulta, como indica la siguiente imagen.
11. Pulse Aceptar para salir del cuadro de diálogo Crear una condición de filtraje.

    El informe se actualiza para reflejar el filtro aplicado, como indica la siguiente imagen.

    

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FOCUS es el único formato compatible con los campos de índice. El número máximo de campos que se puede indexar es de cuatro. Si el formato del archivo es FOCUS, aparece Índice en el panel Consulta, como se indica en la imagen.