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La pestaña Inicio le permite controlar los comandos y opciones más utilizados de los grupos Formato, Diseño, Filtro, Portapapeles, e Informe. Aparece en la imagen siguiente.
Nota: El grupo Portapapeles sólo aparece en el modo Documento.
El grupo Formato muestra un menú de formatos de salida, además de botones para alternar la creación de un informe (por defecto) y de un diagrama. También contienen un menú que permite crear archivos de imagen a partir de un diagrama.
Al ejecutar un informe, la salida se crea en el formato seleccionado actualmente. Además, puede seleccionar opciones de formato de salida en la pestaña Formato, situada en el grupo Tipos de salida, y en la barra de estado, desde el menú desplegable de formatos de salida.
Nota: Si está usando InfoAssist Basic, sus opciones de formato de salida estarán limitadas. No se admite PowerPoint ni PDF en los diagramas e informes. Los diagramas no admiten el uso de PDF, Excel, informes activos ni Flash activo.
Informe o Diagrama. Determina la disponibilidad de la funcionalidad específica de informes o la de diagramas en la herramienta InfoAssist. El nombre por defecto, InformeX o DiagramaY, se asigna a cada informe o diagrama nuevo, creados en una determinada sesión de InfoAssist. X e Y son número que empiezan a partir del 1, y aumentan de uno en uno por cada informe o diagrama creado. Para más información acerca de cómo alternar entre varios informes, consulte Pestaña Ver.
Nota: El menú Archivo no está disponible en InfoAssist Basic.
El grupo Diseño contiene los comandos utilizados para seleccionar el modo de diseño de creación de informes y las opciones de vista previa del diseño para acceder a los datos. El grupo Diseño aparece en la imagen siguiente.
Las opciones de vista previa de diseño son:
Nota: Esto no está disponible en InfoAssist Basic.
Nota: Esto no está disponible en InfoAssist Basic.
Las opciones de diseño son:
Nota: En la Vista previa interactiva aparece un signo de exclamación junto a los campos que no caben en el espacio asignado. El espacio asignado está determinado por el estilo a nivel de páginas. El estilo a nivel de páginas incluye el tamaño, la orientación, los márgenes y el tamaño de la fuente de las páginas.
No existe ningún método para definir un límite del número de caracteres que caben en una página. Este límite varía en función de la página y el estilo de fuente seleccionados. Cuanto mayor sea el tamaño de la página y más pequeña la fuente, más caracteres cabrán.
El grupo Filtro incluye comandos para crear filtros. Los comandos son:
El cuadro de diálogo de Filtro le permite crear filtros simples para su informe, por medio de declaraciones WHERE y WHERE TOTAL. Además, puede seleccionar campos con los que filtrar el informe y especificar valores para los mismos. Para más información, consulte Pestaña Campo. Para más información sobre la creación de filtros, consulte Pestaña Datos.
El grupo Portapapeles contiene los comandos que permiten trabajar con la información que ha pegado, cortado, copiado o duplicado en su documento.
Nota: El grupo Portapapeles sólo está disponible en el modo Documento.
El grupo Informe incluye comandos para mejorar los informes. Los comandos son:
También puede seleccionar un tema de estilo de documento o aplicación para dar estilo a todas los informes creados en InfoAssist. Emplee la sección Entorno y estilo de la ventana Opciones, a la que se accede seleccionando Opciones en el menú principal Aplicación.
La imagen siguiente muestra el cuadro de diálogo Encabezado y pie, con Encabezado de informe en estado activo por defecto.
Otra forma de acceder al cuadro de diálogo Encabezado y pie es pulsando la flecha abajo situada junto al botón Encabezado y pie. Abre un menú desplegable desde el que puede seleccionar el encabezado y pie con que desea trabajar (encabezado de informe, encabezado de página, pie de página, pie de informe). Tras efectuar su selección, se abre el cuadro de diálogo Encabezado y pie; se activa el encabezado o pie seleccionado.
Desde el cuadro de diálogo Encabezado y pie, puede añadir y dar estilo al encabezado o pie activo, o elegir uno distinto seleccionando la pestaña correspondiente. Puede pasar de una pestaña a otra, aunque InfoAssist no guarda los cambios efectuados en las pestañas hasta que pulse Aplicar o Aceptar. Si pulsa Aplicar, el cuadro de diálogo Encabezado y pie permanece abierto. Si pulsa Aceptar, el cuadro de diálogo se cierra.
Puede dar estilo a un encabezado o pie seleccionado, mediante las opciones de la barra de herramientas de estilo. De izquierda a derecha, puede personalizar el tipo, tamaño y estilo de la fuente (negrita, cursiva o subrayado). Puede justificar el texto (izquierda, centro o derecha), seleccionar el color de fuente y fondo, o restablecer las configuraciones de estilo en su valor predeterminado, desde la plantilla.
También puede introducir texto rápido en un encabezado o pie. El texto rápido ya está proporcionado. Ofrece información útil a la hora de identificar un informe o diagrama. Desde el menú desplegable de texto preformateado, puede seleccionar:
En los diagramas, el icono situado a la derecha del todo de la cinta de estilos, está activado. Este icono presenta dos opciones para controlar el aspecto y trazado del encabezado y pie de la página. La opción predeterminada, Crear encabezados y pies como texto, traza los encabezados y pies como elementos de texto independientes de la imagen del diagrama. La opción Insertar encabezado y pie en el diagrama hace que el texto del encabezado y pie aparezcan como parte de la imagen del diagrama.
Una vez añadido el encabezado o pie de página al informe o diagrama, puede pulsarlo dos veces sobre el lienzo, en modo diseño, para volver a abrir el cuadro de diálogo Encabezado y pie. También puede pulsar con el botón derecho sobre un encabezado o pie existente, en modo diseño, y pulsar Editar desde el menú para abrir el cuadro de diálogo.
Para más información sobre cómo añadir y dar estilo a encabezados y pies, consulte Cómo Añadir encabezados y pies a un informe y Cómo aplicar un formato a encabezados y pies de página .
El cuadro de diálogo Estilo de informe, mostrado en la imagen siguiente, presenta opciones para dar estilo a su informe.
Las opciones del cuadro de diálogo Informe son:
Nota: El símbolo de la moneda Nuevo Shekel israelí solo puede mostrarse con la siguiente configuración:
Nota: El restablecimiento sólo funciona cuando el cuadro de diálogo Estilo de informe está abierto. Pulse Aceptar para aplicar los cambios. Para deshacer la aplicación del estilo global, debe usar el comando Deshacer de la barra de herramientas Acceso rápido.
El cuadro de diálogo Color, mostrado en la imagen siguiente, ofrece opciones para trabajar con colores en su informe.
Las opciones del cuadro de diálogo Color son:
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