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Este procedimiento describe cómo extraer campos en un archivo HOLD y a continuación, crear múltiples componentes en un documento a partir del archivo.

1. Seleccione un origen de datos.
2. Añada los campos que quiere extraer para utilizarlos en solicitudes posteriores.
3. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Formato, pulse Archivo.
4. En el cuadro de diálogo Temporal, asigne un nombre al archivo, escoja el formato del archivo Hold utilizando la lista desplegable de formatos y pulse Guardar.

   Nota: La opción por defecto consiste en crear un archivo Hold temporal que se borra tras la ejecución del informe o diagrama. Alternativamente, puede crear un archivo Hold permanente, mediante la selección de una ubicación para la carpeta de ruta de aplicaciones. Tras la ejecución del procedimiento, el archivo permanece en esta ubicación para su uso posterior.

5. Seleccione Crear documento.
6. Desde la pestaña Insertar, en el grupo Informes, pulse Diagrama.
7. Añada campos al diagrama.
8. Inserte otro diagrama.
9. Añada campos a este diagrama.
10. En el grupo Tipos de diagrama de la pestaña Formato, pulse Circular.
11. Desde la pestaña Insertar, en el grupo Informes, pulse Informe.
12. Añada campos al informe.
13. Añada todos los informes y diagramas que necesite hasta completar su documento.

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Puede almacenar valores de campos virtuales o de resumen, calculados en una solicitud, para continuar el procesamiento en otra, como se explica en el siguiente procedimiento.

Siga los pasos del procedimiento para crear un informe tabular que incluya la cantidad de artículos vendidos por categoría de producto, por región y a lo largo del tiempo. Incluya una columna que muestre los porcentajes de cada región.

1. Seleccione el archivo máster WF_RETAIL_SALESCLUSTER o cualquier archivo máster con campos numéricos y alfanuméricos similares.
2. Añada Cantidad, vendidos.
3. Cambiar título.
4. En el cuadro de diálogo Editar título, introduzca Cantidad y pulse Aceptar.
5. Añada Región.
6. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Formato, pulse Archivo.
7. El cuadro de diálogo Temporal, nombre el archivo HOLD y pulse Guardar.

   Nota: La opción por defecto consiste en crear un archivo Hold temporal que se borra tras la ejecución del informe o diagrama. Alternativamente, puede crear un archivo Hold permanente, mediante la selección de una ubicación para la carpeta de ruta de aplicaciones. Tras la ejecución del procedimiento, el archivo permanece en esta ubicación para su uso posterior.

8. Pulse Crear informe.
9. Desde la pestaña Datos, en el grupo Join, pulse Join.
10. En el cuadro de diálogo Join, pulse Añadir nuevo.
11. En el menú desplegable, seleccione Existente.
12. Desde el cuadro de diálogo Escoja un nuevo archivo máster de destino, elija Seleccionar el archivo máster WF_RETAIL_SALESCLUSTER y pulse Aceptar.

    Se unen dos tablas de join.

13. Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
14. Desde FACT_SALES, añada Cantidad, vendidos.
15. Desde HOLD, añada Cantidad, vendidos.
16. En la pestaña Campo, en el grupo Mostrar, pulse Primer valor para añadir el prefijo FST a Cantidad, vendidos.
17. Desde la pestaña Campo, en el grupo Mostrar, pulse Ocultar un campo, para ocultar Cantidad, vendidos, ya que lo vamos a utilizar en un cálculo posterior.
18. Desde la pestaña Datos, en el grupo Cálculo, pulse Resumen (Compute).
19. En el cuadro de diálogo Compute de campos de resumen, haga lo siguiente:
    • En el campo Nombre de campo, introduzca XPCT.
    • En el campo Formato, introduzca F6.2%.
    • Introduzca la expresión de la imagen para calcular los porcentajes.
20. Pulse Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
21. Añada Región a By.
22. Desde la pestaña Campo, en el grupo Mostrar, seleccione Simple del menú desplegable Subtotal para crear Subtotal en Región.
23. Añada Producto, categoría a By.
24. Añada Año, (ventas) a Across.
25. Desde la pestaña Inicio, en el grupo Informe, pulse Totales de fila.

El informe está terminado.

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El siguiente procedimiento describe cómo crear un archivo HOLD para su uso en una subconsulta.

1. Cree un informe nuevo con una condición de filtro, como mínimo.

   Por ejemplo, el siguiente informe lista los ids. de clientes con el género igual a femenino.

   

2. Pulse Archivo.

   El botón Archivo está situado en la pestaña Inicio, en el grupo Formato, y en el grupo Destino de la pestaña Formato.

   El botón Archivo es un botón de división. Pulse la parte izquierda del botón para abrir el cuadro de diálogo Guardar. La flecha abajo, situada en la parte derecha, también sirve para abrir el cuadro de diálogo Guardar, permitiendo cambiar la configuración o guardarla por primera vez.

   La siguiente imagen muestra un ejemplo del botón Archivo y de la sugerencia de herramienta asociada.

   

   Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación y formato Temporal, como se indica en la siguiente imagen.

   

   Nota: La etiqueta Temporal aparece en la parte superior del cuadro de diálogo. Al seleccionar una carpeta, la etiqueta cambia a Seleccionar ubicación y formato, como se aprecia en la siguiente imagen.

   

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación y formato, introduzca:
   1. En el cuadro de texto Nombre de archivo, introduzca un nombre de archivo.

      El nombre predefinido del archivo es Archivo1.

   2. Desde el menú de lista, seleccione Rutina SQL (*.sql) como formato del archivo.
   3. Seleccione una ubicación para el archivo HOLD.

      La ubicación puede estar en Temporal (por defecto) o en una carpeta de aplicación de servidor editable.

      Nota: Si el nombre del archivo HOLD ya existe en la ubicación especificada, se sobrescribirá sin previo aviso al pulsar Guardar.

4. Pulse Guardar.

   El botón Crear informe aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación Vista previa interactiva de InfoAssist, como se muestra en la siguiente imagen.

   

5. Repita los pasos 2-4 para crear todos los archivos HOLD que necesite.
6. Para usar el archivo HOLD inmediatamente en un informe, diagrama, documento o cuadro de mandos, seleccione la opción correspondiente, como se indica en la imagen.

   

   La siguiente imagen presenta un ejemplo de la ventana de la aplicación Vista previa interactiva, cuando se ha seleccionado Crear informe.

   

   Nota: Cuando está trabajando con un informe creado a partir de un archivo HOLD, si intenta cambiar de origen de datos o añadir orígenes al informe, recibirá mensajes de advertencia.

   Para más información, consulte Mensajes de advertencia de InfoAssist.

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FOCUS es el único formato compatible con los campos de índice. El número máximo de campos que se puede indexar es de cuatro. Si el formato del archivo es FOCUS, aparece Índice en el panel Consulta, como se indica en la imagen.