Cómo usar el formato de visualización PowerPoint PPTX

Con PowerPoint (PPTX), Microsoft introdujo una funcionalidad avanzada, en un nuevo formato de archivo de presentaciones. El formato PPTX es compatible con las versiones 2007, 2010 y 2013 de Microsoft Office. Puede actualizar las versiones anteriores de PowerPoin para que lean el formato PPTX, mediante el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office, disponible en el Centro de descargas de Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/en/default.aspx.

Debido a los cambios en la directiva de seguridad implementados por Microsoft, los formatos de PowerPoint generados por WebFOCUS (EXL2K y PPT) ya no son compatibles con Microsoft 2013. Además, estos formatos no son compatibles con Microsoft Excel Viewer ni PowerPoint Viewer, en ninguna edición de Microsoft Office. Utilice WebFOCUS para generar informes de Excel (XLSX) y PowerPoint (PPTX) que puedan visualizarse en estas aplicaciones.

El formato WebFOCUS DOC es un archivo basado en caracteres, no un documento de Microsoft Word. El formato PDF de Acrobat es el estándar de visualización de WebFOCUS y de documentos para impresión.

WebFOCUS permite recuperar datos de cualquier origen de datos WebFOCUS compatible y generar presentaciones PPTX, para el análisis y distribución de datos.

El formato PPTX genera informes con un estilo completo, en formato de visualización binario, con la misma tecnología binaria utilizada por XLSX. Al especificar PPTX como formato de salida, se crea una presentación de PowerPoint de una sola diapositiva, que también incluye el informe.

El procedimiento de WebFOCUS genera una nueva presentación con los elementos que ha definido para su informe, como encabezados y subtotales, y sintaxis de hoja de estilos (estilo condicional, drill downs).

Además, puede añadir varios gráficos e imágenes a una presentación de PowerPoint. El formato de salida de PowerPoint puede contener una variedad de gráficos, colocados en cualquier lugar de una diapositiva para crear un diseño visual.

Cómo usar las plantillas PPTX de PowerPoint

Cómo:

Crear salida de informes PPTX de PowerPoint

Puede colocar la salida de un informe en una diapositiva específica de una plantilla de PowerPoint. Esto le permite alimentar las presentaciones existentes con patrones de diapositivas, estilo y otro contenido empresarial preestablecidos. Las plantillas de diseño de PowerPoint (POTX) y las plantillas habilitadas con macros de PowerPoint (POTM) quedan almacenadas en el servidor, y se usan para generar presentaciones individuales, que pueden ser distribuidas automáticamente, por medio de ReportCaster.

La tabla siguiente lista los tipos de archivo de plantilla de presentación, y el archivo de presentación asociado, generado por cada uno.

Tipo de archivo de plantilla	Presentación de salida generada
Plantilla (.potx)	Presentación (.pptx)
Plantilla habilitada para macros (.potm)	Presentación habilitada para macros (.pptm)
Presentación (.pptx)	Presentación (.pptx)
Presentación habilitada para macros (.pptm)	Presentación habilitada para macros (.pptm)

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Sintaxis: Cómo Crear salida de informes PPTX de PowerPoint

ON TABLE {PCHOLD|HOLD|SAVE} [AS name] FORMAT PPTX 
[TEMPLATE {'template.potx'|'template.potm'} SLIDENUMBER n]

donde:

name

Es el nombre del archivo de salida de PowerPoint.

template

Es el nombre del archivo de plantilla de PowerPoint. El archivo de la plantilla debe tener al menos una diapositiva en blanco y estar guardado como una extensión .potx, .potm o .pptm, en el directorio de aplicaciones de su servidor de informes WebFOCUS.

Nota: Puesto que las plantillas de PowerPoint son compatibles con distintas extensiones, le recomendamos que incluya la extensión en el nombre de su plantilla.

n

Es el número de la diapositiva en que se coloca la salida de informe. El número es opcional cuando la plantilla sólo consta de una diapositiva.

Cómo construir el archivo de presentación .pptx

Cómo:

Seleccionar el método de compresión del archivo .pptx

Referencia:

Microsoft ha modificado el formato y estructura de las presentaciones de PowerPoint (PPTX). El nuevo archivo .pptx es una compilación binaria de un grupo de archivos xml. La generación de este nuevo formato de archivos, mediante WebFOCUS, es un proceso de dos pasos que consiste en generar los archivos xml que contienen la salida de informe, y comprimir los documentos xml en un formato .pptx binario. El Servidor de informes se encarga de llevar a cabo el proceso de generación de xml. El proceso de compresión puede ser realizado por el cliente (Miniservidor de WebFOCUS) o por el servidor (JSCOM3):

Miniservidor de WebFOCUS. El Cliente WebFOCUS efectúa el proceso de compresión dentro del servidor de aplicaciones. Esto puede realizarse dentro del cliente local, o mediante un cliente remoto. El método de miniservidor es el que se emplea por defecto con cada cliente WebFOCUS; el cliente por defecto apunta hacia sí mismo.
JSCOM3. La capa Java del Servidor de informes lleva a cabo el proceso de compresión. Debe usar esta opción cuando el Miniservidor WebFOCUS esté configurado en un servidor seguro o de aplicaciones. Esto se debe a que JSCOM3 no requiere acceso de URL a un Cliente WebFOCUS remoto.

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Sintaxis: Cómo Seleccionar el método de compresión del archivo .pptx

Para designar el método y ubicación de la compresión, establezca EXCELSERVRURL en un URL (para el miniservidor de WebFOCUS) o en un espacio en blanco (para JSCOM3). Puede establecer este valor para un procedimiento específico o para todo el entorno:

Para un procedimiento. Emita el comando SET EXCELSERVURL dentro del procedimiento.
Para el entorno completo. Modifique la variable IBIF_excelservurl, en la Consola de administración de WebFOCUS, seleccionando:
Configuración/Propiedades del cliente/General/IBIF_excelservurl

Para más información acerca de cómo acceder a la Consola de administración de WebFOCUS y establecer la variable IBIF_excelservurl, consulte el manual Seguridad y administración de WebFOCUS.

El valor asignado a EXCELSERVURL determina si es el miniservidor de WebFOCUS el que lleva a cabo la operación de compresión, o JSCOM3.

Especificar el miniservidor. Para especificar el uso del miniservidor de WebFOCUS, establezca el parámetro EXCELSERVURL, o IBIF_variable, en el URL de una configuración de cliente WebFOCUS. Por ejemplo,
En un procedimiento:
```
SET EXCELSERVURL = http://servername:8080/ibi_apps
```
En la Consola de administración de WebFOCUS:
```
IBIF_excelservurl = http://servername:8080/ibi_apps
```
Especificar JSCOM3. Para especificar el uso de JSCOM3 en el servidor de informes actual, deje EXCELSERVURL en blanco o en una cadena vacía.
En un procedimiento:
```
SET EXCELSERVURL = ''
```
En la Consola de administración de WebFOCUS:
```
IBIF_excelservurl = ''
```

Cada Cliente WebFOCUS incluye por defecto la siguiente definición de URL, apuntando hacia sí misma:

&URL_PROTOCOL://&servername:&server_port&IBIF_webapp

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Referencia: Notas de uso de PPTX

Al ejecutar informes de mayor tamaño, que utilizan FORMAT PPTX o FORMAT PPTX TEMPLATE, le recomendamos que establezca el tamaño máximo post-búfer (maxPostSize) en un valor ilimitado (0). Para más información acerca de cómo actualizar esta propiedad, consulte el manual Instalación y Configuración de WebFOCUS y ReportCaster de su plataforma.
El modo BORDER se activa cuando BORDER=ON, u OFF, o se han añadido otras especificaciones de borde al informe; por ejemplo, BORDER=HEAVY. Puede mostrar cuadrículas o bordes en un informe, pero no combinarlos. Si el informe está en modo borde y también se han activado las cuadrículas, el modo borde tiene prioridad sobre el segundo y, cuando corresponda, sólo se mostrarán los bordes.

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Referencia: Limitaciones del formato PPTX

El formato PPTX no es es compatible con las siguientes características:

Viñetas y numeración
Compatibilidad de iOS con:
- Mobile Faves
- Plantillas habilitadas para macros
Colores de fuente personalizados en hipervínculos de detalle (drill-down)
Patrones de gráficos dentro de barras de visualización de datos
Cuadrícula de alineación
- HEADALIGN=BODY
- Bordes internos (BORDERALL=ON)
Imágenes BLOB

El formato PPTX no es compatible con las siguientes características (compatibles con PPT):

División (estallido) de gráficos con ReportCaster
Sintaxis compuesta anterior (OPEN/CLOSE)