Auf Verteilerlisten zugreifen

Wenn Sie Ihre privaten Verteilerlisten freigeben, können Sie es Gruppen und Benutzern erlauben, ihre Inhalte zu sehen und sie für Zeitpläne zu verwenden, während Sie weiter der Besitzer bleiben. Autorisierte Benutzer können Ihre privaten Verteilerlisten mit für Gruppen und Benutzer freigeben, für die sie freigeben dürfen. Auf die Verteilerliste können Benutzer zugreifen, die Zugriff auf den Ordner haben, in dem sich die freigegebenen Verteilerlisten befinden.

Autorisierte Benutzer können Verteilerlisten veröffentlichen und die Veröffentlichung rückgängig machen, um sie Benutzern zur Verfügung zu stellen, die Zugriff auf den Ordner haben, in dem sie sich befinden. Ein Element in einem Ordner kann nur veröffentlicht werden, wenn der Ordner veröffentlicht ist, in dem sich das Element befindet. Wenn die Veröffentlichung des Ordners anschließend rückgängig gemacht wird, wird sie auch für alle Elemente in diesem Ordner rückgängig gemacht. Zusätzliche Informationen über das Veröffentlichen von Ordnern und Elementen finden Sie im Handbuch WebFOCUS-Sicherheit und -Administration.

Vorgehensweise: Eine Verteilerliste freigeben

Sie können von der Struktur, wenn Sie private Inhalte freigeben dürfen, eine Verteilerliste für Benutzer freigeben, die Zugriff auf den Ordner haben, in dem sich die Verteilerliste befindet, indem Sie auf den Ordner oder die Verteilerliste in der Struktur rechtsklicken und Freigeben auswählen.

Wenn Sie erweiterte Freigabe durchführen dürfen, können Sie Ihre privaten Inhalte für bestimmte Gruppen und Benutzer freigeben, für die Sie freigeben dürfen, indem Sie die folgenden Schritte durchführen.

Wählen Sie in der Struktur die Verteilerliste aus, die Sie freigeben möchten.
Rechtsklicken Sie die Verteilerliste und wählen Sie Freigeben für aus.

Die Dialogbox Freigabe einstellen wird angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Verwenden Sie die Links- und Rechtspfeile, um auszuwählen, welche Gruppen Zugriff auf die Verteilerliste haben sollen.
Verwenden Sie die Links- und Rechtspfeile, um auszuwählen, welche Benutzer Zugriff auf die Verteilerliste haben sollen.
Klicken Sie auf OK.

Vorgehensweise: Verteilerlisten veröffentlichen

Mit den folgenden Schritten können Sie eine Verteilerliste oder einen Ordner veröffentlichen.

Hinweis: Um Elemente in einem Ordner veröffentlichen zu können, muss der Ordner veröffentlicht sein. Veröffentlichte Elemente oder Ordner werden farbig angezeigt. Die nicht veröffentlichten Elemente und Ordner werden in schwarz-weiß angezeigt.

Wählen Sie in der Struktur oder dem ReportCaster Explorer die Verteilerliste oder den Ordner aus, den Sie veröffentlichen möchten.
Rechtsklicken Sie auf den Ordner oder die Verteilerliste und wählen Sie Veröffentlichen aus.

Vorgehensweise: Veröffentlichung von Verteilerlisten rückgängig machen

Sie können in der Struktur oder dem ReportCaster Explorer die Veröffentlichung einer Verteilerliste oder eines Ordners rückgängig machen.

Wählen Sie in der Struktur oder dem ReportCaster Explorer die Verteilerliste oder den Ordner aus, dessen Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten.
Rechtsklicken Sie auf den veröffentlichten Ordner oder das Element, dessen Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten, und wählen Sie Veröffentlichung rückgängig machen aus.

Vorgehensweise: Sicherheitsregeln in einer Verteilerliste einstellen

Von der Struktur aus können autorisierte Benutzer Sicherheit für veröffentlichte Verteilerlisten einstellen, was es anderen Gruppen oder individuellen Benutzern ermöglicht, auf die Listen zuzugreifen und sie zu verwalten, indem die folgenden Schritte durchgeführt werden.

Hinweis: Autorisierte Benutzer können die Sicherheitsrichtlinien nachlesen, indem sie auf die Ressource in der Struktur rechtsklicken und Sicherheit und dann Effektive Richtlinie auswählen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Handbuch WebFOCUS-Sicherheit und -Administration.

Wählen Sie in der Struktur den veröffentlichten Ordner aus, der die Verteilerliste enthält, oder die veröffentlichte Verteilerliste, für die Sie Sicherheit einstellen möchten.
Rechtsklicken Sie und wählen Sie Sicherheit aus und klicken Sie dann auf Regeln.

Die Dialogbox Sicherheitsregeln wird angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Klicken Sie auf die Gruppe oder individuellen Benutzer, denen Sie Zugriff auf die Verteilerliste gewähren möchten.

Die Rollen werden im Abschnitt Regeln für Gruppe angezeigt.
Wählen Sie die Rolle aus, die die funktionalen Fähigkeiten definiert, für die die Zugriffsebene eingestellt werden soll.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zugriff die Zugriffsebene aus.
Optionen sind:
- Nicht eingestellt. Der Zugriff wird nicht speziell eingestellt. Zugriff wird durch übernommene Regeln bestimmt.
- Zulassen. Ermöglicht die Funktionalität der ausgewählten Rolle, wie es in der Dropdown-Liste Anwenden auf angegeben wurde. Sie können FOLDER_AND_CHILDREN, FOLDER_ONLY oder CHILDREN_ONLY in der Dropdown-Liste Anwenden auswählen.
- Verweigern. Lehnt die Funktionalität der ausgewählten Rolle ab, auf der in der Dropdown-Liste Anwenden auf angegebenen Ebene. Sie können FOLDER_AND_CHILDREN, FOLDER_ONLY oder CHILDREN_ONLY in der Dropdown-Liste Anwenden auswählen.
- Immer zulassen. Überschreibt eine Abgelehnte Zugriffsebene, um die Funktionalität der ausgewählten Rolle auf der Ebene wie in der Dropdown-Liste Anwenden auf angegeben zuzulassen. Sie können FOLDER_AND_CHILDREN, FOLDER_ONLY oder CHILDREN_ONLY in der Dropdown-Liste Anwenden auswählen.
- Übernahme löschen. Löscht alle zuvor definierten Regeln für die ausgewählte Rolle auf der Ebene, die in der Dropdown-Liste Anwenden auf angegeben wurde. Sie können FOLDER_AND_CHILDREN, FOLDER_ONLY oder CHILDREN_ONLY in der Dropdown-Liste Anwenden auswählen.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Klicken Sie auf OK.