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Sie können By- und Maßeinheitenfeldern in einem Report Rangspalten hinzufügen, indem Sie auf den Button Rang klicken. Sie greifen auf den Button Rang im Tab Feld in der Gruppe Sortieren zu.

• Wenn Sie einem By-Feld eine Rangspalte hinzufügen, wird direkt links neben dem Feld eine Rangspalte eingefügt.
• Wenn Sie einem Maßeinheitenfeld eine Rangspalte hinzufügen, wird eine Kopie der Spalte als By-Feld erstellt und eine Rangspalte links neben dem neuen By-Feld eingefügt.

Hinweis: Auf die Option Rang kann auch über das Rechtsklick-Menü zugegriffen werden, das geöffnet wird, wenn Sie auf ein BY- oder Messgrößenfeld rechtsklicken.

1. Wählen Sie, während ein Report im Bereich Abfragedesign geöffnet ist, ein By- oder Maßeinheitenfeld aus.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Klicken Sie in der Gruppe Sortieren auf Rang zuweisen.

   Es wird eine Rangspalte angezeigt – wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

   

   Hinweis: Die Rangspalte kann jetzt bearbeitet und formatiert werden wie jede andere Spalte, mit den folgenden Ausnahmen:

   • Es kann nur die Formatierung Ampelbedingungen angewendet werden.
   • Sie kann nicht ausgeblendet werden.
   • Sie können in eine RANK-Spalte keine Umbrüche oder Filter einfügen.
   • Es kann zwischen die Rangspalte und die Spalte, der Sie Ränge zuweist, keine Spalte geschoben werden.

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Sie können die Anzahl eindeutiger Werte begrenzen, die in einer Spalte angezeigt werden, indem Sie das Grenzwert-Menü verwenden. Sie müssen zunächst eine Spalte auswählen, dann wird das Menü Grenzwert im Tab Feld in der Gruppe Sortieren verfügbar.

Hinweis: Sie können auch auf die Option Grenzwert zugreifen, indem Sie auf eine Spalte rechtsklicken, auf Sortieren zeigen und dann Grenzwert auswählen.

1. Wählen Sie ein By- oder Maßeinheitenfeld aus, während ein Report im Bereich Abfragedesign geöffnet ist.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Geben Sie in der Gruppe Sortieren einen Wert in das Feld Grenzwert ein, oder wählen Sie einen Wert in der Liste aus. Die Anzahl der eindeutigen Werte, die in der Spalte angezeigt werden, ist jetzt auf den Wert begrenzt, den Sie eingestellt haben.

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Sie können einem Report für das Hauptsortierfeld Seiten- und Zeilenumbrüche hinzufügen.

1. Wählen Sie während ein Report geöffnet ist, im Bereich Abfragedesign ein By-Feld (sortieren) aus.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Klicken Sie in der Gruppe Umbruch auf Seitenumbruch oder Zeilenumbruch.

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1. Wählen Sie während ein Report geöffnet ist, im Bereich Abfragedesign ein By-Feld (sortieren) aus.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Klicken Sie in der Gruppe Umbruch auf Zwischensumme.

   Wenn Sie Seitenumbruch auswählen, wird jedes Mal, wenn sich der Wert des primären Sortierfeldes ändert, eine neue Seite erstellt. Jede Seite enthält einen neuen Spaltentitelsatz – wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

   

   Wenn Sie Zeilenumbruch auswählen, wird jedes Mal, wenn sich der Wert des primären Sortierfeldes ändert, eine neue Abtrennungslinie eingefügt – wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

   

   Wenn Sie auf Zwischensumme klicken, wird Zwischensumme für alle Felder als RECOMPUTE aktiviert und fügt eine Zeile mit eine Beschreibung hinzu (*Zwischensumme FIELD Wert) ein. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken, wird ein Optionenmenü geöffnet. In diesem Menü können Sie zwischen Einfach und Neuberechnen auswählen. Wenn Sie Weitere Optionen auswählen, wird eine Dialogbox geöffnet, in der Sie auswählen können, für welche Felder Zwischensummen berechnet werden soll, und auch, welche Art von Aggregation für diese Felder durchgeführt werden soll. Sie können auch den Zwischensummentext ändern.

   

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Klicken Sie im Tab Home in der Gruppe Report auf Spaltensummen.

Wenn Sie auf Spaltensummen klicken, wird am unteren Ende des Reports eine Zeile für die Gesamtsumme der numerischen Daten in jeder Spalte eingefügt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken, wird ein Optionenmenü geöffnet. In diesem Menü können Sie zwischen Einfach und Neuberechnen auswählen. Wenn Sie Weitere Optionen auswählen, wird eine Dialogbox geöffnet, in der Sie auswählen können, für welche Felder Gesamtsummen berechnet werden sollen, und auch, welche Art von Aggregation für diese Felder durchgeführt werden soll. Sie können auch den Text Aktuelle Gesamtsumme ändern.

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Klicken Sie im Tab Home in der Gruppe Report auf Zeilensummen.

Wenn Sie auf Zeilensummen klicken, wird rechts neben dem Report eine Spalte für die Gesamtsumme (TOTAL) der numerischen Daten in jeder Zeile eingefügt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

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Sie können der Reportausgabe für das Sortierfeld Zwischenkopfzeilen und Zwischenfußzeilen hinzufügen.

1. Wählen Sie während ein Report geöffnet ist, im Bereich Abfragedesign ein By-Feld (sortieren) aus.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Klicken Sie in der Gruppe Umbruch auf Zwischenkopfzeile oder Zwischenfußzeile.

   Die Dialogbox "Zwischenkopfzeile & Zwischenfußzeile" wird geöffnet.

3. Geben Sie in die Dialogbox "Zwischenkopfzeile & Zwischenfußzeile" den Text ein, stylen Sie ihn und klicken auf OK.

   Zwischenkopfzeilen werden in der Reportausgabe direkt unter den Spaltentiteln angezeigt, wenn sich der Wert des primären Sortierfeldes ändert. Zwischenfußzeilen werden unter den Daten auf jeder Seite der Reportausgabe jedes Mal angezeigt, wenn sich der Wert des primären Sortierfeldes ändert. In der folgenden Abbildung wird angezeigt, wie Zwischenkopf- und Zwischenfußzeilen in der Reportausgabe angezeigt werden.

   

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Klicken Sie im Tab Format in der Gruppe Funktionen auf Titel-Popup.

Wenn Sie auf Titel-Popup klicken, wird ein Popup-Titel angezeigt, wenn Sie mit der Maus über einen Spaltentitel im Report fahren – wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

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Sie können der Reportausgabe für ein ausgewähltes numerisches Datenquellenfeld Datenvisualisierungsbalken hinzufügen.

1. Wählen Sie, während ein Report geöffnet ist, im Bereich Abfragedesign das numerische Datenquellenfeld aus.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Klicken Sie in der Gruppe Anzeige auf Datenbalken.

   Es wird rechts neben dem ausgewählten numerischen Datenquellenfeld eine Datenvisualisierungsspalte angezeigt, um Werte in jeder Zeile anzuzeigen. Die Spalte verwendet hierzu horizontale Balken, die sich von links nach rechts erstrecken und verschieden lang sind, entsprechend der zugehörigen Datenwerte. Die folgende Abbildung ist ein Beispiel einer Reportausgabe mit Datenvisualisierungsbalken.

   

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Sie können numerische Maßeinheitendaten mit anderen Aggregationstypwerten anzeigen als dem Default-(Summe).

1. Wählen Sie im Bereich Abfragedesign das numerische Maßeinheitenfeld aus, während ein Report geöffnet ist.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Greifen Sie auf das Menü Aggregationsfunktionen folgendermaßen zu:
   • Klicken Sie in der Gruppe Anzeige auf Aggregation.
   • Rechtsklicken Sie das ausgewählte Maßeinheitenfeld, Zeigen auf Weiteres, dann Aggregatsfunktionen und wählen eine der folgenden Optionen:
     • Summe
     • Mittelwert
     • Zähler
     • Zähler eindeutig
     • Prozentanteil der Anzahl
     • Individuelle Werte
     • Erster Wert
     • Letzter Wert
     • Maximum
     • Minimum
     • Gesamt
     • Prozent
     • Zeilenprozent
     • Mittelwert
     • Quadratmittelwert

   Wenn Sie den Maßeinheit-Feldcontainer von Summe zu Drucken, Anzahl oder Liste ändern, werden alle zugewiesenen Aggregationstypwerte überschrieben.

   In der folgenden Abbildung sind die Präfixoperatoren für die Summierung - MIN (Minimum), MAX (Maximum) und MDN (Mittelwert) - angezeigt, die Maßeinheitenfeldern im Bereich Abfragedesign hinzugefügt werden.

   

   In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Reportausgabe, die erzeugt wurde, indem den Maßeinheitenfeldern in einem Report die Aggregationsoptionen Minimum und Maximum zugewiesen wurden.

   

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Sie können die Within-Funktion verwenden, um bestimmte Aggregationstasks auf unterschiedlichen Reportebenen anzuwenden.

1. Wählen Sie im Bereich Abfragedesign das numerische Maßeinheitenfeld aus, während ein Report geöffnet ist.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Klicken Sie im Tab Feld in der Gruppe Anzeige auf Within, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

   

   Hinweis: Abhängig davon, wie Ihre Daten eingerichtet wurden, können Sie die Within-Phrase auf ein By- oder Across-Feld anwenden.

   Sie können optional über die Rechtsklick-Menüs auf die Within-Funktionalität auf der Spaltenebene zugreifen – wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Sie können auf diese Menüs auch zugreifen, wenn Sie auf einen Operator im Abfragebereich rechtsklicken (z. B. SUM).

   

3. Klicken Sie im Within-Menü auf den Abwärtspfeil, um die Within-Phrase für das By- oder Across-Feld auszuwählen – wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

   

4. Wählen Sie ein By- oder Across-Feld in der Liste verfügbarer Felder aus.
5. Führen Sie den Report aus, um Ausgabe anzuzeigen.

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Führen Sie diese Prozedur aus, wenn das Ausgabeformat, z. B. Excel, nicht richtig sortiert.

Klicken Sie im Tab Format in der Gruppe Funktionen auf Sortierwert wiederholen.

Wenn Sie auf Sortierwert wiederholen klicken, werden alle wiederholten Sortierwerte in der Reportausgabe angezeigt. Diese Option überschreibt das Defaultverhalten, das nach der ersten Instanz eines jeden neuen Sortierwertes, der im Report angezeigt wird, Leerzeichen anzeigt.

In der ersten Abbildung sehen Sie einen Report, bevor "Sortierwert wiederholen" angewendet wurde.

In der zweiten Abbildung sehen Sie denselben Report, auf den Sortierwert wiederholen angewendet wurde.

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Weitere Informationen über den Compute-Befehl finden Sie unter Gruppe Berechnung.

1. Wählen Sie während ein Report geöffnet ist, im Bereich Abfragedesign ein By-Feld (sortieren) aus.

   Der Tab Feld wird im Menüband angezeigt.

2. Sie können das Ergebnis eines Compute-Befehls auf eine der folgenden Weisen neu berechnen:
   • Band: Öffnen Sie im Tab Feld in der Gruppe Umbruch das Menü Zwischensumme. Kicken Sie im Menü auf Neu berechnet.
   • Rechtsklick-Menü: Rechtsklicken Sie auf ein Sortierfeld, zeigen Sie auf einen Umbruch, dann Zwischensumme und klicken Sie dann auf Neu berechnet.

     Hinweis: Erneut berechnen steht für Across-Felder nicht zur Verfügung.