Ein Dokument erstellen

In diesem Abschnitt:

Die Dokument-Ansicht ermöglicht es Ihnen, mehrere Reports und Diagramme im selben Zeichenbereich zu erstellen. Die Styling-, Design- und Reporterstellungsfunktionen der Live-Vorschau und der Abfragedesign-Ansicht sind in der Dokument-Ansicht verfügbar.

Zusätzlich gibt es viele andere Features, die die Erstellung von Dokumenten vereinfachen. Sie können mehrfache Reports in Form von Reports und Diagrammen in Dokumente einfügen. Sie können zum Zweck der Präsentation und Organisation auch Bilder und Text einfügen.


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Reports aus mehreren Datenquellen einfügen

Vorgehensweise:

Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, mehrere Diagramme und Reports in den Zeichenbereich einfügen. Diese Reports können aus unterschiedlichen Datenquellen stammen. Mit Dokumenten haben Sie die Option, dem Dokument zusätzliche Datenquellen hinzuzufügen.

Um Reports aus unterschiedlichen Datenquellen einzufügen, müssen für das Dokument mehrere Datenquellen geladen sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie Datenquellen hinzufügen und zwischen Datenquellen hin- und herschalten, finden Sie unter Daten-Tab.

Hinweis: Sie können nicht mehrere Datenquellen verwenden, wenn Sie mit einem Reportobjekt arbeiten.



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Vorgehensweise: Zwei Reports aus zwei unterschiedlichen Datenquellen einfügen

Ein Dokument kann mehrere Reports aus mehreren Datenquellen im selben Dokument anzeigen.

  1. Fügen Sie ein Diagramm oder einen Report ein, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist.
  2. Fügen Sie, falls Ihr Dokument nur eine Datenquelle besitzt, zusätzliche Datenquellen ein.

    Eine genauere Anleitung dazu, wie Sie mehrere Datenquellen einfügen, finden Sie unter Daten-Tab.

  3. Wechseln Sie zu einer anderen Datenquelle als der in Schritt 1 verwendeten.

    Eine genauere Anleitung dazu, wie zu einer anderen Datenquelle wechseln, finden Sie unter Daten-Tab.

  4. Fügen Sie ein Diagramm oder einen Report unter Verwendung dieser neuen Datenquelle ein, und befolgen Sie hierzu die Anleitung unter Einen neuen Report einfügen.

    Ihr Dokument wird jetzt mit Reports aufgefüllt, die Daten aus unterschiedlichen Datenquellen enthalten. Sie können beliebig viele Datenquellen hinzufügen.


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Einen neuen Report einfügen

Vorgehensweise:

Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, mehrere Diagramme und Reports in den Zeichenbereich einfügen. Die Prozeduren in den folgenden Abschnitten beschreiben, wie Sie Reports in Dokumente einfügen.

In der Dokument-Ansicht können Sie einen Report folgendermaßen einfügen.

Hinweis: Wenn Sie den Tab Einfügen verwenden und auf ein Datenquellenfeld doppelklicken oder rechtsklicken, wird ein Reportplatzhalter in die obere linke Ecke des Zeichenbereichs eingefügt.

Wenn Sie ein Datenquellenfeld in den Zeichenbereich ziehen und dort ablegen, wird der Platzhalter an der Stelle eingefügt, an der Sie es abgelegt haben.

In den folgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie neue Reports einfügen. Weitere Informationen darüber, wie Sie vorhandene Reports bearbeiten, finden Sie unter Einen Report stylen und anpassen.



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Vorgehensweise: Einen Report mit dem Einfügen-Tab einfügen

Der Tab Einfügen ist verfügbar, um Reports in der Dokument-Ansicht einzufügen. Weitere Informationen über den Einfügen-Tab finden Sie unter Tab Einfügen.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Einfügen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Reports auf Report.

    Es wird ein Reportplatzhalter in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.

    Sie können jetzt dem Report Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.



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Vorgehensweise: Einen Report mit ziehen und ablegen einfügen

Sie können einen Report einfügen, indem Sie Datenquellenfelder vom Ressourcen-Panel in den Zeichenbereich in der Dokument-Ansicht ziehen. Um einen Report einzufügen, stellen Sie sicher, dass der Report im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Format.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Ziel auf Report.

    Hinweis: Sie können auf Report auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.

  3. Wählen Sie ein Datenquellenfeld im Datenbereich im Ressourcen-Panel aus und ziehen Sie es in den Zeichenbereich. Stellen Sie sicher, dass Sie das Datenquellenfeld an einer leeren Stelle im Zeichenbereich ablegen und nicht auf einem anderen Diagramm oder Report.

    Es wird ein Report mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Report ziehen und ablegen

  4. Sie können jetzt dem Report Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.


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Vorgehensweise: Einen Report mit Doppelklick einfügen

Sie können auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um einen Report einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Report im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.

Hinweis: Sie können einen neuen Report nicht durch einen Doppelklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Format.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Ziel auf Report.

    Hinweis: Sie können auf Report auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.

  3. Doppelklicken Sie auf ein Datenquellenfeld im Datenbereich des Ressourcen-Panels.

    Es wird ein Report mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Report doppelklicken

  4. Sie können jetzt dem Report Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.


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Vorgehensweise: Einen Report mit Rechtsklick einfügen

Sie können Reports einfügen, indem Sie auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um einen Report einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Report im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.

Hinweis: Sie können einen neuen Report nicht durch einen Rechtsklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Format.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Ziel auf Report.

    Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.

  3. Rechtsklicken Sie auf ein Datenquellenfeld im Daten-Panel.

    Es wird ein Menü geöffnet.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Menüoptionen aus:
    • Summe
    • Sortieren
    • Across
    • Als koordiniert aufnehmen
    • Filter
    • Slicer

    Es wird ein Report mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt.


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Ein neues Diagramm einfügen

Vorgehensweise:

Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, mehrere Diagramme und Reports in den Zeichenbereich bringen. Die Prozeduren in den folgenden Abschnitten beschreiben, wie Sie Diagramme in Dokumente einfügen.

In der Dokument-Ansicht können Sie ein Diagramm folgendermaßen einfügen:

Hinweis: Wenn Sie den Tab Einfügen verwenden und auf ein Datenquellenfeld doppelklicken oder rechtsklicken, wird ein Diagrammplatzhalter in den oberen linken sichtbaren Bereich des Zeichenbereichs eingefügt.

Wenn Sie ein Datenquellenfeld in den Zeichenbereich ziehen und dort ablegen, wird der Platzhalter an der Stelle eingefügt, an der Sie es abgelegt haben.

In den folgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie neue Diagramme einfügen. Weitere Informationen darüber, wie Sie vorhandene Diagramme bearbeiten, finden Sie unter Ein Diagramm stylen und anpassen.



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Vorgehensweise: Ein Diagramm mit dem Einfügen-Tab einfügen

Der Tab Einfügen ist nur verfügbar, um Diagramme in die Dokument-Ansicht einzufügen. Weitere Informationen über den Einfügen-Tab finden Sie unter Tab Einfügen.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Einfügen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Reports auf Diagramme.

    Es wird ein Diagrammplatzhalter in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.

    Sie können jetzt dem Diagramm Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.



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Vorgehensweise: Ein Diagramm mit ziehen und ablegen einfügen

Sie können ein Diagramm einfügen, indem Sie Datenquellenfelder vom Ressourcen-Panel ziehen und Sie im Zeichenbereich in der Dokument-Ansicht ablegen. Um ein Diagramm einzufügen, stellen Sie sicher, dass Diagramm im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Format.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Ziel auf Diagramm.

    Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.

  3. Wählen Sie ein Datenquellenfeld im Datenbereich im Ressourcen-Panel aus und ziehen Sie es in den Zeichenbereich. Stellen Sie sicher, dass Sie das Datenquellenfeld an einer leeren Stelle im Zeichenbereich ablegen und nicht auf einem anderen Diagramm oder Report.

    Es wird ein Diagrammplatzhalter mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Diagramm im Ergebnis-Panel

  4. Sie können jetzt dem Diagramm Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden.

    Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.



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Vorgehensweise: Ein Diagramm mit Doppelklick einfügen

Sie können auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um ein Diagramm einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Diagramm im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.

Hinweis: Sie können ein neues Diagramm nicht durch einen Doppelklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Format.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Ziel auf Diagramm.

    Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.

  3. Doppelklicken Sie auf ein Datenquellenfeld im Datenbereich des Ressourcen-Panels.

    Es wird ein Diagrammplatzhalter mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Diagramm im Ergebnis-Panel

  4. Sie können jetzt dem Diagramm Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.


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Vorgehensweise: Ein Diagramm mit Rechtsklick einfügen

Sie können Diagramme einfügen, indem Sie auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um ein Diagramm einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Diagramm im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.

Hinweis: Sie können ein neues Diagramm nicht durch einen Rechtsklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Format.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Ziel auf Diagramm.

    Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.

  3. Rechtsklicken Sie auf ein Datenquellenfeld im Daten-Panel.

    Es wird ein Menü angezeigt.

  4. Wählen Sie eine der folgenden Menüoptionen aus:
    • Als Kategorieachse aufnehmen. Für Dimensionsfelder (nichtnumerisch oder Datum).
    • Als Legendenreihe aufnehmen. Für Dimensionsfelder (nichtnumerisch oder Datum).
    • Filter. Für alle Feldtypen.
    • Slicer. Für alle Felder.
    • Koordiniert. Der Feldcontainer Koordiniert enthält ein allgemeines Sortierfeld für das Erstellen mehrerer Reports und Diagramme, die mit Bursting in separate Seiten-Layouts aufgeteilt werden. Werte für koordinierte Sortierfelder werden auf separaten Seiten angezeigt.

      Es wird ein Diagrammplatzhalter mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt. Der Diagrammplatzhalter wird in eine Live-Vorschau des Diagramms umgewandelt, sobald das X-Achsen- und das Y-Achsen-Datenfeld ausgewählt wurden.


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Einen vorhandenen Report einfügen

Vorgehensweise:

Während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, können Sie über den Tab Einfügen vorhandene Diagramme und Reports in den Zeichenbereich einfügen. In der nachfolgenden Prozedur wird beschrieben, wie Sie Reports in neue Dokumente und Dokumente einfügen können, die bereits mit Reports, Text und Bildern aufgefüllt wurden.



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Vorgehensweise: Einen vorhandenen Report mit dem Einfügen-Tab einfügen

Sie können ein Dokument im Angepasste Reports-Abschnitt der Domäne erstellen und Standardreports-Elemente als Vorhandener Report-Komponenten verwenden. Sie können die Angepasster Report-Elemente nicht als Komponenten verwenden.

  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Einfügen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Reports auf Vorhandener Report.

    Eine Öffnen-Dialogbox wird angezeigt.

  3. Navigieren Sie zu dem Report, den Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf OK.

    Der Report wird in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.

    Wenn Sie mit der Maus über einen vorhandenen Report hovern, wird der Reporttitel als QuickInfo angezeigt.

    Hinweis: Sie können einen vorhandenen Report, der in ein Dokument eingefügt wurde, nicht bearbeiten.


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Ein Dokument aus einem einzelnen Report erstellen

Sie können einen einzelnen Report verwenden, der in der Live-Vorschau oder der Abfragedesign-Ansicht erstellt wurde und ihn in ein Dokument umwandeln, wodurch er in der Dokument-Ansicht angezeigt wird.

Wenn Sie einen einzelnen Report in ein Dokument umwandeln, wird der ursprüngliche Report erhalten und eine Kopie dieses Reports als Dokument in der Dokument-Ansicht geöffnet. Sie können dann zusätzliche Reports, Diagramme, Bilder und Text hinzufügen.


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Text und Bilder hinzufügen

Vorgehensweise:

Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, Text und Bilder in den Zeichenbereich bringen. In den nachfolgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie Text und Bilder in neue Dokumente und Dokumente einfügen können, die bereits mit Reports, Text und Bildern aufgefüllt wurden.

Hinweis: Sie können dies nur in der Dokument-Ansicht tun.

In den folgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie Text und Bilder einfügen. Weitere Informationen dazu, wie Sie vorhandenen Text und Bilder bearbeiten, finden Sie unter Komponenten in einem Dokument bearbeiten.



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Vorgehensweise: Text einfügen
  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Einfügen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Objekte auf Textbox.

    Es wird in der linken oberen Ecke des Zeichenbereichs eine Komponente mit Defaulttext angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Textbox

  3. Doppelklicken oder rechtsklicken Sie die Textkomponente, um den Text zu bearbeiten.

    Weitere Informationen darüber, wie Sie den Text bearbeiten oder stylen, finden Sie unter Text bearbeiten.



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Vorgehensweise: Ein Bild einfügen
  1. Klicken Sie, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, auf den Tab Einfügen.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Objekte auf Bild.

    Eine Öffnen-Dialogbox wird angezeigt.

  3. Navigieren Sie zu dem gewünschten Bild und klicken Sie auf OK.

    Es wird das ausgewählte Bild in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.


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Komponenten in einem Dokument bearbeiten

Vorgehensweise:

Die Reports, die Steuerungen und der Text in einem Dokument können bearbeitet, verschoben und gelöscht werden, und es kann ihre Größe angepasst werden. Jede dieser Komponenten besitzt ein Kontextmenü, auf das zugegriffen werden kann, indem Sie auf die Komponente rechtsklicken.

Bilder können verschoben, gelöscht und es kann ihre Größe angepasst werden, jedoch besitzen Sie kein Kontextmenü und können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie auf ein Bild rechtsklicken, haben Sie die Option, es zu löschen.



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Vorgehensweise: Die Größe einer Komponente anpassen

Sie können die Größe einer Komponente folgendermaßen anpassen:

Das Feature Größe anpassen steht für alle Komponenten zur Verfügung, die einem Dokument hinzugefügt werden können.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument mit wenigstens einem Report, einer Textkomponente, einer Steuerung oder einem Bild.
  2. Passen Sie die Größe der Komponente auf eine der folgenden Weisen an:
    • Ziehpunkte: Wählen Sie die Komponente aus und ziehen Sie die Ziehpunkte, die um die Komponente herum angezeigt werden, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist. Während Sie manuell die Höhe und die Breite der Komponente ändern, werden die neuen Werte in den entsprechenden Textboxen in der Gruppe Größe anpassen & anordnen im Tab Layout angezeigt.

      Ziehpunkte

    • Band: Sie können das Band auf eine der folgenden Weisen verwenden:
      • Wählen Sie die Komponente im Dokument aus. Geben Sie im Tab Layout in der Gruppe Größe anpassen & anordnen Werte in die Felder Höhe und Breite ein.
      • Klicken Sie im Tab Layout in der Gruppe Größe anpassen & anordnen auf das Dialogbox-Startprogramm Dialogbox Startprogramm auf der unteren linken Seite der Gruppe, um die Dialogbox Größe und Position zu öffnen.
    • Rechtsklick-Menü: Rechtsklicken Sie auf die Komponente und wählen Sie Größe und Position. Die Dialogbox Größe und Position wird geöffnet.

      Öffnen Sie in der Dialogbox Größe und Position den Tab Größe, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

      Dialogbox Größe und Position

      Verwenden Sie die Höhe und Breite-Optionen, um die Position der ausgewählten Komponente zu ändern. Sie können die Pixel-Größe des Objekts mit den Größenoptionen oder der Skalierungsstufe des Objekts mit den Skalierungsoptionen anpassen.

      Sie können das Abbildungsverhältnis festlegen, indem Sie den Button Abbildungsverhältnis verwenden, der verfügbar ist, wenn Sie mit Diagrammen, Bildern und Textboxen arbeiten, und wenn Sie sich in der Dokument-Ansicht befinden. Wenn das Abbildungsverhältnis festgelegt ist, ändert sich, wenn Sie die Breite ändern, automatisch auch die Höhe, um die Skalierung der Komponente beizubehalten, und das Ändern der Höhe ändern automatisch die Breite.

    Hinweis: Die Option Automatischer Überlauf ist nur verfügbar, wenn Sie mit Reports in der Dokument-Ansicht arbeiten, über die Gruppe Größe anpassen & anordnen. Wenn Automatischer Überlauf eingestellt ist, können Sie die Höhe und Breite eines Reports nicht manuell einstellen. Der Reportbereich wird automatisch vergrößert, um alle Daten anzuzeigen.

    Die Option AutoAnpassen ist für Diagramme nur über die Gruppe Größe anpassen & anordnen verfügbar. Wenn AutoAnpassen eingestellt ist, wird die Diagrammgröße dynamisch. Dies bedeutet, dass andere Anwendungen die Größe des Diagramms überschreiben können, wenn das Diagramm eingebettet ist.

    Wenn zwei Objekte ausgewählt wurden, stellt der Button Verhältnismäßige Position die untere linke Ecke der Komponente, die sich auf der Seite weiter oben befindet, wie die obere linke Ecke der Komponente ein, die sich weiter unten befindet. Wenn eine Beziehung erstellt wird, werden Pfeile angezeigt, um diese Beziehung zu veranschaulichen, während beide Elemente noch ausgewählt sind.



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Vorgehensweise: Eine Komponente verschieben

Sie können eine Komponente verschieben, indem Sie auf sie klicken, oder indem Sie auf den Position-Abschnitt der Größe und Position-Dialogbox zugreifen. Dieses Feature steht für alle Komponenten zur Verfügung, die einem Dokument hinzugefügt werden können.

Sie können Komponenten auch so aufeinander ausrichten, dass ihre horizontale oder vertikale Position übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Komponenten ausrichten.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument mit wenigstens einem Report, einer Textkomponente, einer Steuerung oder einem Bild.
  2. Wählen Sie die Komponente aus und verschieben Sie sie, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
    • Verwenden Sie die Maus, um die Komponente an eine beliebige Stelle im Zeichenbereich zu ziehen.

      oder

    • Rechtsklicken Sie auf die Komponente und klicken Sie auf Größe und Position.
      • Klicken Sie in der Dialogbox Größe und Position auf den Tab Position, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

        Dialogbox Größe und Position Tab Position

      • Verwenden Sie die Horizontal- und Vertikal-Optionen, um die Position der ausgewählten Komponente zu ändern.


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Vorgehensweise: Komponenten ausrichten

Sie können Komponenten so aufeinander ausrichten, dass ihre horizontale oder vertikale Position übereinstimmt. Es müssen mehrere Komponenten ausgewählt sein, um die Ausrichten-Optionen zu verwenden.

Die Ausrichtung wird verankert durch die Komponente, die sich am weitentferntesten Punkt der ausgewählten Ausrichtungsposition befindet. Wenn Sie beispielsweise zwei Komponenten auswählen und auf Links ausrichten klicken, werden die Komponenten horizontal mit der Komponente ausgerichtet, die sich am weitesten links befindet.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument mit wenigstens zwei Komponenten.
  2. Wählen Sie eine Komponente aus.
  3. Wählen Sie eine zweite Komponente aus, indem Sie die Strg-Taste drücken und auf eine Komponente klicken.

    Hinweis: Sie können mehrere Komponenten simultan auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste eine Auswahlbox um die Komponenten ziehen. Wenn Sie die Maus loslassen, werden für jede Komponente, die Sie ausgewählt haben, Ziehpunkte angezeigt.

    Es werden um die Komponente Ziehpunkte angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Ziehpunkte um mehrere Komponenten

  4. Richten Sie die Komponenten mit einer der folgenden Methoden aus:
    • Rechtsklicken Sie auf eine der ausgewählten Komponenten und wählen Sie eine Ausrichtungsoption im Ausrichten-Dropdown-Menü aus, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

      Dropdown-Menü Ausrichtung

      oder

    • Greifen Sie auf die Ausrichtungsoptionen im Dropdown-Menü Ausrichten zu. Das Menü ist verfügbar im Tab Layout in der Gruppe Größe anpassen & anordnen, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

      Menü Ausrichten

      Es werden die ausgewählten Komponenten ausgerichtet, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

      Komponenten oben ausgerichtet

  5. Klicken Sie im Zeichenbereich auf eine beliebige Stelle, um die Markierung für die Komponenten aufzuheben.


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Vorgehensweise: Einen Report stylen und anpassen

Wenn Sie eine Komponente auswählen, können Sie verschiedene Funktionen mit der Komponente durchführen, wie Verschieben und Größe anpassen, wie es unter Eine Komponente verschieben beschrieben wird. Nachdem Sie auf eine Komponente geklickt haben, können Sie das Band verwenden, um alle Einstellungen der ausgewählten Komponente bis auf die Felder zu bearbeiten. Sie können auf eine Komponente doppelklicken oder rechtsklicken, um individuelle Felder auswählen und diese über das Kontextmenü oder den Tab Feld zu bearbeiten.

Sie können zusätzlich zu Reports auch Diagramme und Text stylen. Weitere Informationen über Diagramme finden Sie unter Ein Diagramm stylen und anpassen. Weitere Informationen über Text finden Sie unter Text bearbeiten.

Hinweis: Bilder können nicht bearbeitet werden.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument mit wenigstens einem Report.
  2. Wählen Sie den Report aus.

    Es werden Ziehpunkte entlang des Randes angezeigt.

    Hinweis: Die Gruppen des Tabs Feld sind nicht verfügbar

  3. Rechtsklicken Sie auf den Report und klicken Sie auf Report bearbeiten, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Option Report bearbeiten

    Hinweis: Sie können den Report auch aktivieren, indem Sie auf ihn doppelklicken. Diese Aktion bietet dieselbe Funktionalität, wie wenn Sie rechtsklicken und dann auf Report bearbeiten klicken.

  4. Sie können jetzt Felder im Report auswählen. Wählen Sie ein Feld aus, indem Sie im Zeichenbereich darauf klicken.

    Hinweis: Die Gruppen im Tab Feld sind jetzt verfügbar, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Feld auswählen in Report

    Hinweis: Sie können auch ein Feld im Report auswählen, indem Sie auf das Feld im Abfragebereich des Ressourcen-Panels klicken. Stellen Sie sicher, dass der Report, der das Feld enthält, das Sie bearbeiten möchten, im Zeichenbereich ausgewählt ist.

    Sie können den ausgewählten Report jetzt bearbeiten, indem Sie Befehle verwenden, die im Kontextmenü oder im Band verfügbar sind.

    Weitere Informationen darüber, wie Sie Reports stylen und anpassen, finden Sie unter Reports erstellen und anpassen.



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Vorgehensweise: Ein Diagramm stylen und anpassen

Wenn Sie eine Komponente auswählen, können Sie verschiedene Funktionen mit der Komponente durchführen, wie Verschieben und Größe anpassen, wie es unter Eine Komponente verschieben beschrieben wird. Nachdem Sie auf eine Komponente geklickt haben, können Sie das Band verwenden, um alle Einstellungen der ausgewählten Komponente bis auf die Felder zu bearbeiten. Sie können auf eine Komponente doppelklicken oder rechtsklicken, um individuelle Felder auswählen und diese über das Kontextmenü oder den Tab Feld zu bearbeiten.

Zusätzlich zu Diagrammen können Sie auch Reports und Text stylen. Weitere Informationen über Reports finden Sie unter Einen Report stylen und anpassen. Weitere Informationen über Text finden Sie unter Text bearbeiten.

Hinweis: Bilder können nicht bearbeitet werden.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument mit wenigstens einem Diagramm.
  2. Wählen Sie das Diagramm aus.

    Es werden am Rand Ziehpunkte angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Hinweis: Die Gruppen des Tabs Feld sind nicht verfügbar.

    Ziehpunkte auf dem Diagramm

  3. Rechtsklicken Sie auf das Diagramm und klicken Sie auf Diagramm bearbeiten, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Hinweis: Sie können das Diagramm auch aktivieren, indem Sie darauf doppelklicken. Diese Aktion bietet dieselbe Funktionalität, wie wenn Sie rechtsklicken und dann auf Report bearbeiten klicken.

  4. Sie können jetzt Felder im Diagramm auswählen. Wählen Sie ein Feld aus, indem Sie im Zeichenbereich darauf klicken.

    Hinweis: Die Gruppen im Tab Feld sind jetzt verfügbar, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Feld-Tab-Gruppen

    Hinweis: Sie können auch ein Feld im Diagramm auswählen, indem Sie auf das Feld im Abfragebereich des Ressourcen-Panels klicken. Stellen Sie sicher, dass das Diagramm, das das Feld enthält, das Sie bearbeiten möchten, im Zeichenbereich ausgewählt ist.

    Sie können das ausgewählte Diagramm jetzt bearbeiten, indem Sie Befehle verwenden, die im Kontextmenü oder im Band verfügbar sind.

    Weitere Informationen darüber, wie Sie Diagramme stylen und anpassen, finden Sie unter Diagramme erstellen und anpassen.



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Vorgehensweise: Text bearbeiten

Wenn Sie eine Komponente auswählen, können Sie verschiedene Funktionen mit der Komponente durchführen, wie Verschieben und Größe anpassen, wie es unter Eine Komponente verschieben beschrieben wird. Nachdem Sie auf eine Komponente geklickt haben, können Sie das Band verwenden, um alle Einstellungen der ausgewählten Komponente bis auf die Felder zu bearbeiten. Sie können auf eine Komponente doppelklicken oder rechtsklicken, um individuelle Felder auswählen und diese über das Kontextmenü oder den Tab Feld zu bearbeiten.

Sie können nicht nur Text bearbeiten, sondern auch Reports und Diagramme stylen und anpassen. Weitere Informationen über Reports finden Sie unter Einen Report stylen und anpassen. Weitere Informationen über Diagramme finden Sie unter Ein Diagramm stylen und anpassen.

Hinweis: Bilder können nicht bearbeitet werden.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument mit wenigstens einer Textkomponente.
  2. Wählen Sie den Text aus.

    Es werden am Rand Ziehpunkte angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Ziehpunkte auf der Textbox

  3. Rechtsklicken Sie den Text und klicken Sie auf Text bearbeiten, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

    Text bearbeiten

    Hinweis: Sie können die Kontextmenüs auch aktivieren, indem Sie auf den Text doppelklicken. Dies bietet dieselbe Funktionalität, wie wenn Sie darauf rechtsklicken und dann auf Text bearbeiten klicken.

    Es wird auf dem Text ein Cursor angezeigt.

  4. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Textbox und fangen Sie an, den Text einzugeben.

    Textbox Text eingeben

  5. Markieren Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten, und rechtsklicken Sie auf ihn. Es wird ein Menü mit Optionen angezeigt.

    Optionenmenü Text

  6. Sie können mit Menüoptionen den Text stylen und Schnelltext einfügen.

    Es gibt für die Textkomponente die folgenden Menüoptionen:

    • Schriftart. Öffnet eine Liste mit verfügbaren Schriftarten für den ausgewählten Text.
    • Größe. Öffnet eine Liste mit verfügbaren Textgrößen für den ausgewählten Text.
    • Fett. Formatiert den ausgewählten Text in Fettdruck.
    • Kursiv. Formatiert den ausgewählten Text in Kursivdruck.
    • Unterstrichen. Unterstreicht den ausgewählten Text.
    • Textfarbe. Öffnet die Dialogbox Farbe, in der Sie eine Farbe für den ausgewählten Text auswählen können.
    • Ausschneiden. Schneidet den ausgewählten Text aus.
    • Kopieren. Kopiert den ausgewählten Text in die Zwischenablage.
    • Einfügen. Fügt den ausgewählten Text aus der Zwischenablage ein.
    • Datum. Öffnet eine Liste mit Datumschnelltext in verschiedenen Formaten.
    • Zeit. Öffnet eine Liste mit Zeitschnelltext in verschiedenen Formaten.
    • Seite #. Öffnet eine Liste mit Seitenzahlschnelltext in verschiedenen Formaten.


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Vorgehensweise: Eine Komponente löschen

Die folgende Prozedur trifft auf alle Komponenten in der Dokument-Ansicht zu.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Dokument mit wenigstens einer Komponente.
  2. Rechtsklicken Sie auf die Komponente und wählen klicken Sie auf Löschen.

    Die Komponente wird im Zeichenbereich gelöscht.

    Hinweis: Sie können eine Komponente auch löschen, indem Sie darauf klicken und die Löschen-Taste drücken.


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