In diesem Abschnitt: |
Die Dokument-Ansicht ermöglicht es Ihnen, mehrere Reports und Diagramme im selben Zeichenbereich zu erstellen. Die Styling-, Design- und Reporterstellungsfunktionen der Live-Vorschau und der Abfragedesign-Ansicht sind in der Dokument-Ansicht verfügbar.
Zusätzlich gibt es viele andere Features, die die Erstellung von Dokumenten vereinfachen. Sie können mehrfache Reports in Form von Reports und Diagrammen in Dokumente einfügen. Sie können zum Zweck der Präsentation und Organisation auch Bilder und Text einfügen.
Vorgehensweise: |
Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, mehrere Diagramme und Reports in den Zeichenbereich einfügen. Diese Reports können aus unterschiedlichen Datenquellen stammen. Mit Dokumenten haben Sie die Option, dem Dokument zusätzliche Datenquellen hinzuzufügen.
Um Reports aus unterschiedlichen Datenquellen einzufügen, müssen für das Dokument mehrere Datenquellen geladen sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie Datenquellen hinzufügen und zwischen Datenquellen hin- und herschalten, finden Sie unter Daten-Tab.
Hinweis: Sie können nicht mehrere Datenquellen verwenden, wenn Sie mit einem Reportobjekt arbeiten.
Ein Dokument kann mehrere Reports aus mehreren Datenquellen im selben Dokument anzeigen.
Eine genauere Anleitung dazu, wie Sie mehrere Datenquellen einfügen, finden Sie unter Daten-Tab.
Eine genauere Anleitung dazu, wie zu einer anderen Datenquelle wechseln, finden Sie unter Daten-Tab.
Ihr Dokument wird jetzt mit Reports aufgefüllt, die Daten aus unterschiedlichen Datenquellen enthalten. Sie können beliebig viele Datenquellen hinzufügen.
Vorgehensweise: |
Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, mehrere Diagramme und Reports in den Zeichenbereich einfügen. Die Prozeduren in den folgenden Abschnitten beschreiben, wie Sie Reports in Dokumente einfügen.
In der Dokument-Ansicht können Sie einen Report folgendermaßen einfügen.
Hinweis: Wenn Sie den Tab Einfügen verwenden und auf ein Datenquellenfeld doppelklicken oder rechtsklicken, wird ein Reportplatzhalter in die obere linke Ecke des Zeichenbereichs eingefügt.
Wenn Sie ein Datenquellenfeld in den Zeichenbereich ziehen und dort ablegen, wird der Platzhalter an der Stelle eingefügt, an der Sie es abgelegt haben.
In den folgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie neue Reports einfügen. Weitere Informationen darüber, wie Sie vorhandene Reports bearbeiten, finden Sie unter Einen Report stylen und anpassen.
Der Tab Einfügen ist verfügbar, um Reports in der Dokument-Ansicht einzufügen. Weitere Informationen über den Einfügen-Tab finden Sie unter Tab Einfügen.
Es wird ein Reportplatzhalter in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.
Sie können jetzt dem Report Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.
Sie können einen Report einfügen, indem Sie Datenquellenfelder vom Ressourcen-Panel in den Zeichenbereich in der Dokument-Ansicht ziehen. Um einen Report einzufügen, stellen Sie sicher, dass der Report im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.
Hinweis: Sie können auf Report auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.
Es wird ein Report mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Sie können auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um einen Report einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Report im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.
Hinweis: Sie können einen neuen Report nicht durch einen Doppelklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.
Hinweis: Sie können auf Report auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.
Es wird ein Report mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Sie können Reports einfügen, indem Sie auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um einen Report einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Report im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.
Hinweis: Sie können einen neuen Report nicht durch einen Rechtsklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.
Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.
Es wird ein Menü geöffnet.
Es wird ein Report mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt.
Vorgehensweise: |
Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, mehrere Diagramme und Reports in den Zeichenbereich bringen. Die Prozeduren in den folgenden Abschnitten beschreiben, wie Sie Diagramme in Dokumente einfügen.
In der Dokument-Ansicht können Sie ein Diagramm folgendermaßen einfügen:
Hinweis: Wenn Sie den Tab Einfügen verwenden und auf ein Datenquellenfeld doppelklicken oder rechtsklicken, wird ein Diagrammplatzhalter in den oberen linken sichtbaren Bereich des Zeichenbereichs eingefügt.
Wenn Sie ein Datenquellenfeld in den Zeichenbereich ziehen und dort ablegen, wird der Platzhalter an der Stelle eingefügt, an der Sie es abgelegt haben.
In den folgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie neue Diagramme einfügen. Weitere Informationen darüber, wie Sie vorhandene Diagramme bearbeiten, finden Sie unter Ein Diagramm stylen und anpassen.
Der Tab Einfügen ist nur verfügbar, um Diagramme in die Dokument-Ansicht einzufügen. Weitere Informationen über den Einfügen-Tab finden Sie unter Tab Einfügen.
Es wird ein Diagrammplatzhalter in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.
Sie können jetzt dem Diagramm Felder hinzufügen, indem Sie den Zeichenbereich und das Ressourcen-Panel verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.
Sie können ein Diagramm einfügen, indem Sie Datenquellenfelder vom Ressourcen-Panel ziehen und Sie im Zeichenbereich in der Dokument-Ansicht ablegen. Um ein Diagramm einzufügen, stellen Sie sicher, dass Diagramm im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.
Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.
Es wird ein Diagrammplatzhalter mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Weitere Informationen darüber, wie Sie das Ressourcen-Panel verwenden, um dem Report zusätzliche Felder hinzuzufügen, finden Sie unter Das Ressourcen-Panel verstehen.
Sie können auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um ein Diagramm einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Diagramm im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.
Hinweis: Sie können ein neues Diagramm nicht durch einen Doppelklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.
Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.
Es wird ein Diagrammplatzhalter mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Sie können Diagramme einfügen, indem Sie auf ein Datenquellenfeld im Ressourcen-Panel in der Dokument-Ansicht doppelklicken. Um ein Diagramm einzufügen, stellen Sie sicher, dass kein Report aktiv im Zeichenbereich ausgewählt ist und Diagramm im Tab Format in der Gruppe Ziel ausgewählt wurde. Diese Option befindet sich auch im Home-Tab in der Format-Gruppe.
Hinweis: Sie können ein neues Diagramm nicht durch einen Rechtsklick einfügen, wenn ein Report aktiv ausgewählt ist. Klicken Sie, wenn ein Report ausgewählt ist, auf den Zeichenbereich, um die Auswahl aufzuheben und den Zeichenbereich zum aktiven Objekt zu machen.
Hinweis: Sie können auf Diagramm auch im Tab Home in der Gruppe Format klicken.
Es wird ein Menü angezeigt.
Es wird ein Diagrammplatzhalter mit der ausgewählten Datenquelle im Ergebnis-Panel angezeigt. Der Diagrammplatzhalter wird in eine Live-Vorschau des Diagramms umgewandelt, sobald das X-Achsen- und das Y-Achsen-Datenfeld ausgewählt wurden.
Vorgehensweise: |
Während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, können Sie über den Tab Einfügen vorhandene Diagramme und Reports in den Zeichenbereich einfügen. In der nachfolgenden Prozedur wird beschrieben, wie Sie Reports in neue Dokumente und Dokumente einfügen können, die bereits mit Reports, Text und Bildern aufgefüllt wurden.
Sie können ein Dokument im Angepasste Reports-Abschnitt der Domäne erstellen und Standardreports-Elemente als Vorhandener Report-Komponenten verwenden. Sie können die Angepasster Report-Elemente nicht als Komponenten verwenden.
Eine Öffnen-Dialogbox wird angezeigt.
Der Report wird in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.
Wenn Sie mit der Maus über einen vorhandenen Report hovern, wird der Reporttitel als QuickInfo angezeigt.
Hinweis: Sie können einen vorhandenen Report, der in ein Dokument eingefügt wurde, nicht bearbeiten.
Sie können einen einzelnen Report verwenden, der in der Live-Vorschau oder der Abfragedesign-Ansicht erstellt wurde und ihn in ein Dokument umwandeln, wodurch er in der Dokument-Ansicht angezeigt wird.
Wenn Sie einen einzelnen Report in ein Dokument umwandeln, wird der ursprüngliche Report erhalten und eine Kopie dieses Reports als Dokument in der Dokument-Ansicht geöffnet. Sie können dann zusätzliche Reports, Diagramme, Bilder und Text hinzufügen.
Vorgehensweise: |
Sie können, während InfoAssist in der Dokument-Ansicht geöffnet ist, Text und Bilder in den Zeichenbereich bringen. In den nachfolgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie Text und Bilder in neue Dokumente und Dokumente einfügen können, die bereits mit Reports, Text und Bildern aufgefüllt wurden.
Hinweis: Sie können dies nur in der Dokument-Ansicht tun.
In den folgenden Prozeduren wird beschrieben, wie Sie Text und Bilder einfügen. Weitere Informationen dazu, wie Sie vorhandenen Text und Bilder bearbeiten, finden Sie unter Komponenten in einem Dokument bearbeiten.
Es wird in der linken oberen Ecke des Zeichenbereichs eine Komponente mit Defaulttext angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Weitere Informationen darüber, wie Sie den Text bearbeiten oder stylen, finden Sie unter Text bearbeiten.
Eine Öffnen-Dialogbox wird angezeigt.
Es wird das ausgewählte Bild in der oberen linken Ecke des Zeichenbereichs angezeigt.
Vorgehensweise: |
Die Reports, die Steuerungen und der Text in einem Dokument können bearbeitet, verschoben und gelöscht werden, und es kann ihre Größe angepasst werden. Jede dieser Komponenten besitzt ein Kontextmenü, auf das zugegriffen werden kann, indem Sie auf die Komponente rechtsklicken.
Bilder können verschoben, gelöscht und es kann ihre Größe angepasst werden, jedoch besitzen Sie kein Kontextmenü und können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie auf ein Bild rechtsklicken, haben Sie die Option, es zu löschen.
Sie können die Größe einer Komponente folgendermaßen anpassen:
Das Feature Größe anpassen steht für alle Komponenten zur Verfügung, die einem Dokument hinzugefügt werden können.
Rechtsklick-Menü: Rechtsklicken Sie auf die Komponente und wählen Sie Größe und Position. Die Dialogbox Größe und Position wird geöffnet.
Öffnen Sie in der Dialogbox Größe und Position den Tab Größe, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Verwenden Sie die Höhe und Breite-Optionen, um die Position der ausgewählten Komponente zu ändern. Sie können die Pixel-Größe des Objekts mit den Größenoptionen oder der Skalierungsstufe des Objekts mit den Skalierungsoptionen anpassen.
Sie können das Abbildungsverhältnis festlegen, indem Sie den Button Abbildungsverhältnis verwenden, der verfügbar ist, wenn Sie mit Diagrammen, Bildern und Textboxen arbeiten, und wenn Sie sich in der Dokument-Ansicht befinden. Wenn das Abbildungsverhältnis festgelegt ist, ändert sich, wenn Sie die Breite ändern, automatisch auch die Höhe, um die Skalierung der Komponente beizubehalten, und das Ändern der Höhe ändern automatisch die Breite.
Hinweis: Die Option Automatischer Überlauf ist nur verfügbar, wenn Sie mit Reports in der Dokument-Ansicht arbeiten, über die Gruppe Größe anpassen & anordnen. Wenn Automatischer Überlauf eingestellt ist, können Sie die Höhe und Breite eines Reports nicht manuell einstellen. Der Reportbereich wird automatisch vergrößert, um alle Daten anzuzeigen.
Die Option AutoAnpassen ist für Diagramme nur über die Gruppe Größe anpassen & anordnen verfügbar. Wenn AutoAnpassen eingestellt ist, wird die Diagrammgröße dynamisch. Dies bedeutet, dass andere Anwendungen die Größe des Diagramms überschreiben können, wenn das Diagramm eingebettet ist.
Wenn zwei Objekte ausgewählt wurden, stellt der Button Verhältnismäßige Position die untere linke Ecke der Komponente, die sich auf der Seite weiter oben befindet, wie die obere linke Ecke der Komponente ein, die sich weiter unten befindet. Wenn eine Beziehung erstellt wird, werden Pfeile angezeigt, um diese Beziehung zu veranschaulichen, während beide Elemente noch ausgewählt sind.
Sie können eine Komponente verschieben, indem Sie auf sie klicken, oder indem Sie auf den Position-Abschnitt der Größe und Position-Dialogbox zugreifen. Dieses Feature steht für alle Komponenten zur Verfügung, die einem Dokument hinzugefügt werden können.
Sie können Komponenten auch so aufeinander ausrichten, dass ihre horizontale oder vertikale Position übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Komponenten ausrichten.
Verwenden Sie die Maus, um die Komponente an eine beliebige Stelle im Zeichenbereich zu ziehen.
oder
Sie können Komponenten so aufeinander ausrichten, dass ihre horizontale oder vertikale Position übereinstimmt. Es müssen mehrere Komponenten ausgewählt sein, um die Ausrichten-Optionen zu verwenden.
Die Ausrichtung wird verankert durch die Komponente, die sich am weitentferntesten Punkt der ausgewählten Ausrichtungsposition befindet. Wenn Sie beispielsweise zwei Komponenten auswählen und auf Links ausrichten klicken, werden die Komponenten horizontal mit der Komponente ausgerichtet, die sich am weitesten links befindet.
Hinweis: Sie können mehrere Komponenten simultan auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste eine Auswahlbox um die Komponenten ziehen. Wenn Sie die Maus loslassen, werden für jede Komponente, die Sie ausgewählt haben, Ziehpunkte angezeigt.
Es werden um die Komponente Ziehpunkte angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Rechtsklicken Sie auf eine der ausgewählten Komponenten und wählen Sie eine Ausrichtungsoption im Ausrichten-Dropdown-Menü aus, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
oder
Greifen Sie auf die Ausrichtungsoptionen im Dropdown-Menü Ausrichten zu. Das Menü ist verfügbar im Tab Layout in der Gruppe Größe anpassen & anordnen, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Es werden die ausgewählten Komponenten ausgerichtet, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Wenn Sie eine Komponente auswählen, können Sie verschiedene Funktionen mit der Komponente durchführen, wie Verschieben und Größe anpassen, wie es unter Eine Komponente verschieben beschrieben wird. Nachdem Sie auf eine Komponente geklickt haben, können Sie das Band verwenden, um alle Einstellungen der ausgewählten Komponente bis auf die Felder zu bearbeiten. Sie können auf eine Komponente doppelklicken oder rechtsklicken, um individuelle Felder auswählen und diese über das Kontextmenü oder den Tab Feld zu bearbeiten.
Sie können zusätzlich zu Reports auch Diagramme und Text stylen. Weitere Informationen über Diagramme finden Sie unter Ein Diagramm stylen und anpassen. Weitere Informationen über Text finden Sie unter Text bearbeiten.
Hinweis: Bilder können nicht bearbeitet werden.
Es werden Ziehpunkte entlang des Randes angezeigt.
Hinweis: Die Gruppen des Tabs Feld sind nicht verfügbar
Hinweis: Sie können den Report auch aktivieren, indem Sie auf ihn doppelklicken. Diese Aktion bietet dieselbe Funktionalität, wie wenn Sie rechtsklicken und dann auf Report bearbeiten klicken.
Hinweis: Die Gruppen im Tab Feld sind jetzt verfügbar, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Hinweis: Sie können auch ein Feld im Report auswählen, indem Sie auf das Feld im Abfragebereich des Ressourcen-Panels klicken. Stellen Sie sicher, dass der Report, der das Feld enthält, das Sie bearbeiten möchten, im Zeichenbereich ausgewählt ist.
Sie können den ausgewählten Report jetzt bearbeiten, indem Sie Befehle verwenden, die im Kontextmenü oder im Band verfügbar sind.
Weitere Informationen darüber, wie Sie Reports stylen und anpassen, finden Sie unter Reports erstellen und anpassen.
Wenn Sie eine Komponente auswählen, können Sie verschiedene Funktionen mit der Komponente durchführen, wie Verschieben und Größe anpassen, wie es unter Eine Komponente verschieben beschrieben wird. Nachdem Sie auf eine Komponente geklickt haben, können Sie das Band verwenden, um alle Einstellungen der ausgewählten Komponente bis auf die Felder zu bearbeiten. Sie können auf eine Komponente doppelklicken oder rechtsklicken, um individuelle Felder auswählen und diese über das Kontextmenü oder den Tab Feld zu bearbeiten.
Zusätzlich zu Diagrammen können Sie auch Reports und Text stylen. Weitere Informationen über Reports finden Sie unter Einen Report stylen und anpassen. Weitere Informationen über Text finden Sie unter Text bearbeiten.
Hinweis: Bilder können nicht bearbeitet werden.
Es werden am Rand Ziehpunkte angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Hinweis: Die Gruppen des Tabs Feld sind nicht verfügbar.
Hinweis: Sie können das Diagramm auch aktivieren, indem Sie darauf doppelklicken. Diese Aktion bietet dieselbe Funktionalität, wie wenn Sie rechtsklicken und dann auf Report bearbeiten klicken.
Hinweis: Die Gruppen im Tab Feld sind jetzt verfügbar, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Hinweis: Sie können auch ein Feld im Diagramm auswählen, indem Sie auf das Feld im Abfragebereich des Ressourcen-Panels klicken. Stellen Sie sicher, dass das Diagramm, das das Feld enthält, das Sie bearbeiten möchten, im Zeichenbereich ausgewählt ist.
Sie können das ausgewählte Diagramm jetzt bearbeiten, indem Sie Befehle verwenden, die im Kontextmenü oder im Band verfügbar sind.
Weitere Informationen darüber, wie Sie Diagramme stylen und anpassen, finden Sie unter Diagramme erstellen und anpassen.
Wenn Sie eine Komponente auswählen, können Sie verschiedene Funktionen mit der Komponente durchführen, wie Verschieben und Größe anpassen, wie es unter Eine Komponente verschieben beschrieben wird. Nachdem Sie auf eine Komponente geklickt haben, können Sie das Band verwenden, um alle Einstellungen der ausgewählten Komponente bis auf die Felder zu bearbeiten. Sie können auf eine Komponente doppelklicken oder rechtsklicken, um individuelle Felder auswählen und diese über das Kontextmenü oder den Tab Feld zu bearbeiten.
Sie können nicht nur Text bearbeiten, sondern auch Reports und Diagramme stylen und anpassen. Weitere Informationen über Reports finden Sie unter Einen Report stylen und anpassen. Weitere Informationen über Diagramme finden Sie unter Ein Diagramm stylen und anpassen.
Hinweis: Bilder können nicht bearbeitet werden.
Es werden am Rand Ziehpunkte angezeigt, wie es in der folgenden Abbildung zu sehen ist.
Hinweis: Sie können die Kontextmenüs auch aktivieren, indem Sie auf den Text doppelklicken. Dies bietet dieselbe Funktionalität, wie wenn Sie darauf rechtsklicken und dann auf Text bearbeiten klicken.
Es wird auf dem Text ein Cursor angezeigt.
Es gibt für die Textkomponente die folgenden Menüoptionen:
Die folgende Prozedur trifft auf alle Komponenten in der Dokument-Ansicht zu.
Die Komponente wird im Zeichenbereich gelöscht.
Hinweis: Sie können eine Komponente auch löschen, indem Sie darauf klicken und die Löschen-Taste drücken.
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