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Sie können auf die Dokument-Ansicht über den InfoAssist-Startbildschirm zugreifen, um ein neues Dokument zu erstellen.

Hinweis: Der Startbildschirm muss auf Anzeigen eingestellt sein, wenn Sie InfoAssist starten, um diese Prozedur ausführen zu können. Sie verwenden das Fenster Optionen, um den Startbildschirm auf Anzeigen einzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerpräferenzen ändern.

Wenn InfoAssist so konfiguriert wurde, dass es im Dokumentmodus startet, und nicht mit einem Startbildschirm, können Sie diese Prozedur mit dem Schritt 3 anfangen.

1. Öffnen Sie InfoAssist, wie es unter Auf InfoAssist zugreifen beschrieben istAuf InfoAssist von der Ressourcenstruktur aus zugreifen.

   Es wird der Startbildschirm angezeigt.

2. Wählen Sie Ein Dokument erstellen aus.

   Es wird eine Öffnen-Dialogbox geöffnet.

3. Wählen Sie eine Datenquelle aus, um mit der Erstellung Ihres Dokuments zu beginnen.

   Hinweis: Dokumente können mit mehr als einer Datenquelle erstellt werden. Die Datenquelle, die Sie hier auswählen, ist die Datenquelle, mit der Sie anfangen, aber Sie können jederzeit weitere Datenquellen hinzufügen. Weitere Informationen darüber, wie Sie zusätzliche Datenquellen hinzufügen, finden Sie unter Daten-Tab.

4. Klicken Sie auf OK.

   InfoAssist öffnet in der Dokument-Ansicht einen neuen Zeichenbereich.

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Sie können auf vorhandene Dokumente in der Dokument-Ansicht vom InfoAssist-Startbildschirm zugreifen.

Hinweis: Der Startbildschirm muss auf Anzeigen eingestellt sein, wenn Sie InfoAssist starten, um diese Prozedur ausführen zu können. Sie verwenden das Fenster Optionen, um den Startbildschirm auf Anzeigen einzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerpräferenzen ändern.

1. Öffnen Sie InfoAssist, wie es unter Auf InfoAssist zugreifen beschrieben istAuf InfoAssist von der Ressourcenstruktur aus zugreifen.

   Es wird der Startbildschirm angezeigt.

2. Klicken Sie auf Vorhandenes Element öffnen.

   Es wird eine Öffnen-Dialogbox geöffnet.

3. Wählen Sie eines der Dokumente. Dokumente werden dargestellt durch das Dokument -Symbol.
4. Klicken Sie auf OK.

   InfoAssist öffnet das Dokument in der Dokument-Ansicht.

   Hinweis: Wenn Sie im Schritt 3 einen einzelnen Report auswählen, öffnet InfoAssist den Report entweder in der Abfragedesign-Ansicht oder der Live-Vorschau. Um eine Kopie des Reports in der Dokument-Ansicht anzuzeigen, siehe Auf die Dokument-Ansicht über den Dokument-Button in den Tabs Home und Ansicht zugreifen.

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Sie können auf Dokumente in der Dokument-Ansicht über die Toolbar für den Schnellzugriff zugreifen.

1. Klicken Sie, während InfoAssist geöffnet ist, auf Vorhandenes Element öffnen in der Toolbar für den Schnellzugriff aus.

   Eine Öffnen-Dialogbox wird angezeigt.

2. Wählen Sie eines der Dokumente aus, die dargestellt sind durch das Dokument -Symbol.
3. Klicken Sie auf OK.

   InfoAssist öffnet das Dokument in der Dokument-Ansicht.

   Hinweis: Wenn Sie im Schritt 2 einen einzelnen Report auswählen, öffnet InfoAssist den Report entweder in der Abfragedesign-Ansicht oder der Live-Vorschau. Um eine Kopie des Reports in der Dokument-Ansicht anzuzeigen, siehe Auf die Dokument-Ansicht über den Dokument-Button in den Tabs Home und Ansicht zugreifen.

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Wenn InfoAssist in der Live-Vorschau oder Abfragedesign-Ansicht geöffnet wurde, können Sie auf die Dokument-Ansicht zugreifen, indem Sie auf den Button Dokument in der Gruppe Design klicken. Die Gruppe Design wird sowohl im Tab Home als auch im Tab Ansicht angezeigt.

Wenn Sie auf die Dokument-Ansicht zugreifen, indem Sie auf den Button Dokument klicken, wird eine Kopie des aktuellen einzelnen Reports als Dokument erstellt. Sie können diese Methode verwenden, um Meine Inhalte zur Dokument-Ansicht zu machen.

Sie können auf die Dokument-Ansicht auch in Reportobjekte zugreifen, indem Sie diese Prozedur befolgen.

Hinweis: Wenn ein Reportobjekt in die Dokumentansicht übernommen wird, werden Reports und Diagramme dieses Reportobjekts dem Zeichenbereich hinzugefügt.

1. Klicken Sie, während ein InfoAssist-Report geöffnet ist, entweder auf den Tab Home oder den Tab Ansicht.
2. Klicken Sie in der Gruppe Design auf Dokument.

   InfoAssist geht in die Dokument-Ansicht.

   Das Symbol Dokument wird in der Gruppe Design markiert und in der linken Ecke der Taskbar Navigation. In der folgenden Abbildung sehen Sie das markierte Dokument-Symbol.

   

   Hinweis: Der einzelne Report, mit dem Sie angefangen haben, ist in der ursprünglichen Ansicht nach wie vor vorhanden. Wenn Sie die Dokument-Ansicht auswählen, während ein einzelner Report geöffnet ist, wird der Report nicht in ein Dokument umgewandelt. Es wird eine Kopie des Reports erstellt und die Kopie wird zu einem Dokument, während das Original gleich bleibt.

   Sie können zwischen dem neuen Dokument und dem ursprünglichen Report hin- und herschalten, indem Sie den Button Report ändern verwenden. Der Button Wechseln ist im Tab Ansicht in der Gruppe Report und im Statusbalken zu finden. Sie können auch zwischen dem Dokument und dem Report wechseln, indem Sie den Button Reports im Statusbalken verwenden. Weitere Informationen darüber, wie Sie zwischen Reports hin- und herschalten, finden Sie unter Ansicht-Tab.