Antes de poder desenvolver ou implementar uma política de segurança, você deve definir os requerimentos de segurança da sua organização. As perguntas a seguir podem ser úteis no processo de definição, mesmo que não cubram todas as questões possíveis. Você também pode obter benefícios da utilização dos templates de domínio incluídos para obter uma ideia das possibilidades de design que o WebFOCUS suporta, mesmo que você planeje desenvolver uma política personalizada.

As considerações sobre a política de segurança incluem:

• Quais grupos de usuários possuem requerimentos de relatórios e acesso similares?

  Frequentemente, estes grupos são departamentos em uma implantação empresarial ou organizações de locatários em uma implantação de SaaS. Também pode haver grupos abrangentes que possuem acesso a todos os recursos do Repositório, como o grupo Administradores ou uma organização centralizada de agendamento de relatórios.

• Quais ferramentas de relatório, privilégios e funções os usuários precisam?

  Por exemplo, os usuários irão criar seus próprios relatórios com o InfoAssist ou irão apenas executar relatórios pré-construídos? Usuários podem agendar relatórios? Caso possam, eles precisam de acesso para todos os recurso de agendamento ou apenas um subconjunto? Gerentes precisam de privilégios que não se encontram disponíveis para outros usuários?

  Observação: Processos muito complicados pode tornar o sistema mais difícil para administradores gerenciarem ou para usuários compreenderem. Uma solução é limitar o número de funções criadas para simplificar a experiência do usuário e do administrador.

• Quantos ambientes WebFOCUS haverá? Como os requerimentos variam para diferentes ambientes?

  Implantações empresariais frequentemente possuem implementações de desenvolvimento, teste e produção do WebFOCUS separadas e podem não incluir funções de desenvolvedor nos ambientes de teste e produção. Em contraste, em implantações de SaaS, desenvolvedores locatários podem desenvolver novo conteúdo de relatórios para suas organizações diretamente no ambiente de produção.

• Você irá implantar conteúdo dentro de um Portal de BI do WebFOCUS?

  Em caso positivo, cada departamento ou locatário terá seu próprio portal ou todos acessarão o mesmo? Um portal pode ser mais fácil de se gerenciar, pois algumas páginas estarão disponíveis a todos e outras, específicas para departamentos e locatários, estarão disponíveis apenas para os usuários nestas organizações.

• o seu modelo administrativo estará centralizado ou você deseja delegar algumas responsabilidades aos administradores de grupo?

  Por exemplo, você pode deixar que um administrador de grupo de vendas atribua usuários a funções de relatórios em vez de delegar esta função ao administrador de sistema.