A Biblioteca de Relatórios fornece acesso seguro a seu conteúdo, a possibilidade de salvar diversas versões da mesma saída e de definir uma data de expiração e controlar o número de versões armazenadas na biblioteca. Durante a criação de um agendamento que irá distribuir uma saída de relatório para a Biblioteca de Relatórios, as opções de acesso permitem que o usuário especifique quem está autorizado a acessar o relatório. As opções de acesso são: o proprietário do agendamento, todos os usuários autorizados a acessar a pasta do Repositório do WebFOCUS onde o relatório está armazenado ou uma Lista de Acesso que especifica os grupos e usuários que possuem autorização para visualizar a saída de relatório que o agendamento irá distribuir para a Biblioteca de Relatório.

Usuários autorizados a visualizar os relatórios da Bibliotecas podem ver a versão mais recente ou todas as versões do relatório da Biblioteca a partir da árvore acessível pelo Portal de BI, Painel ou pelo Developer Studio quando conectados a um ambiente WebFOCUS com licença para o ReportCaster. Os relatórios da Biblioteca também podem ser visualizados pela interface do ReportCaster Explorer selecionando a opção Filtro do relatório da Biblioteca, localizada na barra de ferramentas, para visualizar relatórios da Biblioteca.

Quando autorizado para acessar o Gerenciamento da Biblioteca ou com a capacidade de gerenciar o conteúdo privado de um usuário, um usuário pode gerenciar, listar e excluir relatórios da Biblioteca. No entanto, eles não podem visualizar os relatórios da Biblioteca.