Um agendamento publicado é visível a todos os usuários com acesso á pasta na qual ele reside. As opções do menu de atalho que aparecem no agendamento dependem dos privilégios do usuário conectado. Por exemplo, um usuário com privilégio Executar pode executar o agendamento publicado. Quando um agendamento publicado é executado, ele é executado como o criador do agendamento e não como o usuário conectado que iniciou a execução.

Observação: Um agendamento publicado é executado como o criador do agendamento. Um usuário que possui permissão para editar um agendamento publicado pode fazer uma alteração no agendamento que o criador do agendamento não pode. Neste caso, o agendamento irá falhar na hora da execução. Por exemplo, um usuário pode alterar a Lista de Distribuição ou a Lista de Acesso utilizada no agendamento para um Lista de Distribuição ou Lista de Acesso que não se encontra disponível para o criador do agendamento. Quando o agendamento alterado é executado, haverá uma falha devido à inabilidade do criador de obter a Lista de Distribuição ou Lista de Acesso do Repositório do WebFOCUS.