Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis ampersand) ao especificar valores nas definições de E-mail de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido. Se E-mail de Pacote estiver definido como Sim, o valor de divisão não será substituído no nome de arquivo Zip.

1. Clique duas vezes em um procedimento de relatório (FEX), selecione Agendar e, em seguida, E-mail.

   A ferramenta de Agendamento Básico aparece.

2. Selecione a guia Distribuição.
3. A partir da lista suspensa Tipo, selecione o método que você usará para fornecer o endereço de e-mail que receberá a distribuição. As opções são Lista de Distribuição, Arquivo de Distribuição, Lista de Distribuição Dinâmica, e Endereços de E-mail. Para obter mais informações, consulte Como criar uma Lista de Distribuição. Estas opções mostram onde o procedimento de relatório (FEX) distribui Para, De, Endereço de resposta e Assunto. Além disso, na seção de Informações de E-mail, selecione se você deseja enviar todos os relatórios como anexos ou enviar um relatório como uma mensagem sequencial.
   • Lista de Distribuição. O relatório será enviado a todos os endereços de e-mail na Lista de distribuição selecionada. Para obter mais informações, consulte Como criar uma Lista de Distribuição.
   • Arquivo de Distribuição. Digite o caminho completo e o nome do arquivo do arquivo de distribuição externo que você deseja usar para esse agendamento. O caminho e o arquivo devem ser acessíveis para o Servidor de Distribuição do ReportCaster Para obter mais informações, consulte Como Criar um Arquivo de Distribuição Externo .
   • Endereço(s) de E-mail. Este é o método padrão para o fornecimento de endereços de e-mail nas ferramentas de agendamento. O valor padrão deste campo é o endereço de e-mail do usuário que está criando o agendamento. Você pode especificar endereços de e-mail múltiplos no campo de Endereço(s) de E-mail. Separe cada endereço de e-mail por vírgula (,) ou por ponto e vírgula (;). Os endereços de e-mail aparecerão na linha Para de um único e-mail quando a saída planejada for distribuída. Cada endereço de e-mail individual pode ter um máximo de 130 caracteres de acordo com a especificação SMTP. O comprimento máximo total deste campo é de 800 caracteres. Para obter mais informações, consulte Como especificar vários endereços de e-mail.

     Além disso, pode-se usar listas de e-mail de grupo (definidas no seu servidor de e-mail) com a opção Endereço(s) de e-mail. Você pode usar as listas de e-mail de grupo para distribuir um relatório ou notificação a destinatários múltiplos sem ter que manter endereços de e-mail múltiplos no repositório. O formato da lista de e-mail de grupo depende do servidor de e-mail sendo usado. Por exemplo, se você usando Microsoft Exchange Server e sua lista de e-mail de grupo estiver definida como #group1, você digitará group1@listdomain no campo Endereço(s) de e-mail. Se a lista de e-mail de grupo contiver um espaço em seu nome, feche o espaço com aspas duplas ('' ''). Para obter mais informações, consulte seu administrador de servidor de e-mail .

   • Lista de Distribuição Dinâmica. Você pode usar uma Lista de Distribuição Dinâmica para retornar à memória uma lista de valores e destinos de burst ou apenas uma lista de destinos de uma fonte de dados (por exemplo, um arquivo simples, banco de dados SQL, fonte de dados FOCUS ou LDAP). Para obter mais informações, consulte Como Criar uma Lista de Distribuição Dinâmica.

     Quando a Lista de Distribuição Dinâmica é selecionada, o campo Para é habilitado para facilitar a seleção do Nome do Procedimento. Após selecionar o procedimento, você poderá passar um parâmetro na linha de comando do fex, como ilustrado na imagem a seguir.

     

4. Na caixa Para, digite o endereço de e-mail do destinatário.
5. Na caixa De, digite qualquer valor (por exemplo, o nome da pessoa criando o agendamento). O ReportCaster não exige um valor para este campo, mas isso pode ser necessário para o seu sistema de e-mail.
6. Na caixa Endereço de resposta, digite um endereço de e-mail válido. Se os destinatários responderem ao e-mail, suas mensagens serão enviadas para este endereço. Se seu sistema de e-mail for incapaz de entregar o conteúdo, a mensagem de saída não entregue também retornará para este endereço. O ReportCaster exige esse campo.
7. Na caixa Assunto, digite o texto que você quer que apareça na linha de assunto do e-mail. O ReportCaster pode não necessitar dessa informação, mas seu sistema de e-mail poderá. O valor que digitar no campo Título do agendamento é o valor padrão de Assunto.
8. Especifique se você deseja ou não enviar o relatório como um anexo de e-mail ou dentro do corpo de um e-mail sequencial selecionando ou deixando em branco a opção Enviar todos os relatórios como anexos.
9. Opção, pode-se digitar uma mensagem para aparecer no corpo do e-mail.
10. Especifique se deve-se enviar o relatório como um arquivo comprimido (.zip) marcando ou desmarcando a caixa de seleção Adicionar Relatório ao Arquivo Zip.

    Por padrão, a caixa de seleção Adicionar relatório a um Arquivo ZIP não se encontra selecionada e o Relatório não será comprimido.

11. Se a caixa de seleção Adicionar Relatório ao Arquivo Zip for selecionada, insira o nome do arquivo na caixa Nome do Arquivo Zip.

    Observação: Suporte para caracteres Unicode em um nome de arquivo zip e conteúdo dentro de um arquivo zip no Servidor R2 do Windows 7 e Windows 2008 requer o seguinte hotfix da Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2704299/en-us. Sem este hotfix, os nomes de arquivos são corrompidos após a descompressão de um arquivo zip no Windows 7 ou no Windows Server 2008 R2.

12. Selecione a guia Notificação para especificar se é necessário enviar uma notificação por e-mail sobre o status do trabalho de agendamento. Se você selecionar Sempre ou Em erro, então será preciso especificar o Endereço de Resposta, Assunto, Mensagem Breve Para e Mensagem Completa Para.
13. Em seguida, selecione a guia Propriedades para especificar o Título, a Prioridade, se é necessário excluir o agendamento caso não seja executado novamente e se o agendamento está habilitado para ser executado. Para obter mais informações, consulte Sobre Propriedades e a Ferramenta de Agendamento Básico.
14. Selecione a guia Recorrência para especificar a frequência com a qual o agendamento será executado. Se você deseja que o agendamento seja executado no dia atual, configure a Data de início e a Hora de Início para valores posteriores à hora atual. Para obter mais informações, consulte Sobre Recorrência e a Ferramenta de Agendamento Básico.
15. Selecione Salvar e Fechar para salvar o agendamento.

A caixa de diálogo de Opções de Distribuição de E-mail possibilita que você visualize e atribua o Nome do servidor de e-mail, selecione uma conexão SSL para o servidor, selecione uma conexão TLS para o servidor, solicite autenticação para o servidor e atribua o Nome da Conta e a Senha. Clique no ícone Servidor de E-mail para acessar as Opções de Distribuição de E-mail, conforme mostrado na imagem a seguir.

Nome do Servidor de Correio. O nome do servidor de e-mail que será usado por esse agendamento. O valor padrão é definido na ferramenta de configuração do ReportCaster.

• Este servidor requer uma conexão SSL segura. Selecione essa caixa se o servidor de e-mail especificado usar SSL.

• Este servidor requer uma conexão TLS segura. Selecione essa caixa se o servidor de e-mail especificado usar TLS.

• Esse servidor requer Autenticação. Selecione essa caixa se o servidor de e-mail especificado necessitar de autenticação com um ID de usuário e senha.

  • Nome da Conta. Um ID de usuário válido para o servidor de e-mail especificado.

  • Senha. A senha para o ID de usuário especificado.

Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis ampersand) ao especificar valores nas definições de FTP de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido. Se os diversos relatórios forem distribuídos em um arquivo de archive, o valor de divisão não será substituído no nome de arquivo ZIP.

1. Clique duas vezes em um procedimento de relatório (FEX), selecione Agendar e, então, FTP.

   A ferramenta de Agendamento Básico aparece.

2. Clique na guia Propriedades.
3. Insira um título na caixa Título ou mantenha o padrão. Opcionalmente, insira um resumo na caixa Resumo.
4. Clique na guia Distribuição.
5. No menu suspenso Tipo, selecione o método ao qual fornecerá os nomes do arquivo para distribuição ao servidor FTP. As opções são:

   • Lista de Distribuição. O relatório será enviado a todos os endereços FTP na Lista de Distribuição selecionada. Para obter mais informações, consulte Como criar uma Lista de Distribuição.

   • Arquivo de Distribuição. Digite o caminho completo e o nome do arquivo do arquivo de distribuição externo que você deseja usar para esse agendamento. O caminho e o arquivo devem ser acessíveis para o Servidor de Distribuição do ReportCaster Para obter mais informações, consulte Como Criar um Arquivo de Distribuição Externo .
   • Arquivo Único. Insira o nome do caminho totalmente qualificado e o nome de arquivo para o arquivo que contém nomes de arquivo para distribuição. O ReportCaster não pode validar a existência do arquivo. A opção de intermitência não é suportada com essa opção de distribuição. O comprimento máximo deste campo é de 800 caracteres.
   • Lista de Distribuição Dinâmica. Uma Lista de Distribuição Dinâmica possibilita que retorne à memória uma lista de valores e destinos de intermitência ou apenas uma lista de destinos de uma fonte de dados (por exemplo, um arquivo simples, banco de dados SQL, fonte de dados FOCUS ou LDAP). Para obter mais informações, consulte Como Criar uma Lista de Distribuição Dinâmica.
6. Na seção Compressão de Relatório, especifique as opções pelas quais o relatório será comprimido. Selecione Criar um arquivo .zip, Criar arquivo(s) comprimido(s) (.zip), Criar arquivo(s) comprimido(s) (.gz) ou aceitar o padrão, Nenhum.

   Comunicado:

   • A definição padrão para a Compressão de Relatório vem das definições de configuração. Para obter mais informações, consulte Configurações de Zip.
   • Suporte para caracteres Unicode em um nome de arquivo zip e conteúdo dentro de um arquivo zip no Servidor R2 do Windows 7 e Windows 2008 requer o seguinte hotfix da Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2704299/en-us

     Sem este hotfix, os nomes de arquivos são corrompidos após a descompressão de um arquivo zip no Windows 7 ou no Windows Server 2008 R2.

7. Selecione a guia Notificação para especificar se é necessário enviar uma notificação por e-mail sobre o status do trabalho de agendamento. Se você selecionar Sempre ou Em erro, então será preciso especificar o Endereço de Resposta, Assunto, Mensagem Breve Para e Mensagem Completa Para.
8. Selecione a guia Propriedades para especificar o Título, a Prioridade, se é necessário excluir o agendamento caso não seja executado novamente e se o agendamento está habilitado para ser executado. Para obter mais informações, consulte Sobre Propriedades e a Ferramenta de Agendamento Básico.
9. Selecione a guia Recorrência para especificar a frequência com a qual o agendamento será executado. Se você deseja que o agendamento seja executado no dia atual, configure a Data de início e a Hora de Início para valores posteriores à hora atual. Para obter mais informações, consulte Sobre Recorrência e a Ferramenta de Agendamento Básico.
10. Selecione o botão Salvar e Fechar.

Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis amper) quando especificar um valor no campo Nome da Impressora de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido.

1. Clique duas vezes em um procedimento de relatório (FEX), selecione Agendar e, então, Impressora.

   A ferramenta de Agendamento Básico aparece.

2. Clique na guia Distribuição.
3. No menu suspenso Tipo, selecione o método pelo qual você fornecerá os nomes do arquivo para distribuição para a impressora. As opções são:
   • Lista de Distribuição. O relatório será enviado a todas as impressoras na Lista de distribuição selecionada. Para selecionar uma Lista de distribuição, clique no ícone próximo ao campo Lista de distribuição.
   • Arquivo de Distribuição. Digite o caminho completo e o nome do arquivo do arquivo de distribuição externo que você deseja usar para esse agendamento. O caminho e o arquivo devem ser acessíveis para o Servidor de Distribuição do ReportCaster Para obter mais informações, consulte Como Criar um Arquivo de Distribuição Externo.
   • Nome da Impressora. Especifique a impressora usando o formato a seguir.

     											queue@printserver										

     onde:

     queue

     É o nome da fila da impressora.

     printserver

     É o nome do host ou endereço IP da impressora.

     O ReportCaster pode diferenciar entre a fila da impressora e o nome de host ou endereço IP da impressora devido à presença do separador '@'.) Embora o ReportCaster suporte somente a especificação do nome de host ou do endereço IP da impressora, recomendamos especificar tanto a fila da impressora quanto o nome ou endereço de host IP durante a distribuição da saída do ReportCasterReport Broker O comprimento máximo deste campo é de 800 caracteres.

   • Lista de Distribuição Dinâmica. Uma Lista de Distribuição Dinâmica possibilita que retorne à memória uma lista de valores e destinos de intermitência ou apenas uma lista de destinos de uma fonte de dados (por exemplo, um arquivo simples, banco de dados SQL, fonte de dados FOCUS ou LDAP). Para obter mais informações, consulte Como Criar uma Lista de Distribuição Dinâmica.
4. Se selecionar Lista de Distribuição, selecione o botão Valor que exibirá a caixa de diálogo Abrir para permitir a seleção de uma Lista de Distribuição. Se você selecionar Arquivo de Distribuição, especifique no campo Valor o caminho totalmente qualificado e nome de arquivo em que o Arquivo de Distribuição está localizado. Se você selecionar Nome da Impressora, especifique o nome da impressora no campo Valor.
5. Selecione a guia Notificação para especificar se é necessário enviar uma notificação por e-mail sobre o status do trabalho de agendamento. Se você selecionar Sempre ou Em erro, então será preciso especificar o Endereço de Resposta, Assunto, Mensagem Breve Para e Mensagem Completa Para.
6. Selecione a guia Propriedades para especificar o Título, a Prioridade, se é necessário excluir o agendamento caso não seja executado novamente e se o agendamento está habilitado para ser executado. Para obter mais informações, consulte Sobre Propriedades e a Ferramenta de Agendamento Básico.
7. Selecione a guia Recorrência para especificar a frequência com a qual o agendamento será executado. Se você deseja que o agendamento seja executado no dia atual, configure a Data de início e a Hora de Início para valores posteriores à hora atual. Para obter mais informações, consulte Sobre Recorrência e a Ferramenta de Agendamento Básico.
8. Selecione Salvar e Fechar para salvar suas alterações.

Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis ampersand) ao especificar valores para os campos da Biblioteca de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido.

1. Clique duas vezes em um procedimento de relatório (FEX), selecione Agendar e, então, Biblioteca de Relatórios.

   A ferramenta de Agendamento Básico é exibida em uma nova janela com a guia Tarefa selecionada. A guia Tarefa contém as informações sobre onde o procedimento de relatório está localizado no Repositório para que o Servidor de Distribuição possa acessá-lo quando o agendamento é executado. Certifique-se de preencher todos os campos na guia Tarefa. Para obter mais informações sobre a guia Tarefas, consulte Sobre Tarefas e a Ferramenta de Agendamento Básico.

2. Selecione a guia Distribuição. A guia Distribuição contém dados sobre como as informações de relatório serão distribuídas.
3. Verifique se a localização da pasta é a em que pasta que você deseja distribuir a saída de relatório. Você pode selecionar uma pasta diferente para distribuir a saída de relatório ao selecionar o botão Localização da Pasta que exibe uma caixa de diálogo da qual uma pasta pode ser selecionada.

   Comunicado:

   • Você deve possuir autorização para criar conteúdo na pasta selecionada.
   • O local da pasta padrão para a saída da Biblioteca é a pasta a partir da qual a ferramenta de agendamento é aberta, desde que você esteja autorizado a criar conteúdo nesta pasta. Se você não for autorizado para criar conteúdo lá, o local padrão será a pasta Meu Conteúdo naquela pasta, caso haja uma pasta Meu Conteúdo. Se a pasta Meu Conteúdo não existir, o local padrão será sua primeira pasta gravável.

   

4. Opcionalmente, clique em Avançado para definir as subpastas adicionais, categoria e compressão do relatório, como ilustrado na imagem a seguir.

   

   Utilize as informações a seguir para definir estas opções:

   • Compactar Relatório Armazenado. Permite que você comprima um relatório da biblioteca quando for armazenado no Repositório.

     Observação: Se distribuir um relatório compactado para a biblioteca, considere que isso pode impactar o tempo de resposta na visualização do relatório. Um relatório compactado deve, primeiramente, ser descompactado antes de ser enviado. É necessário avaliar os benefícios de salvar espaço no repositório em relação ao impacto do tempo em que é necessário para obter um relatório compactado a partir da biblioteca.

   • Habilitar Subpasta. Pode ser habilitado para indicar uma subpasta para a qual o relatório será distribuído. Se Habilitar Subpasta estiver selecionado, um padrão deve ser indicado. Um padrão pode conter texto, parâmetros (variáveis ampersand) e o símbolo %BURST.
   • Categoria. Um valor opcional que pode ser utilizado para classificar relatórios da biblioteca dentro do ReportCaster Explorer. Para obter mais informações, consulte Como Utilizar o ReportCaster Explorer .
5. Selecione Privado, Publicado, Compartilhado ou Compartilhado com para especificar os grupos e usuários autorizados a acessar o relatório da Biblioteca. Para visualizar um relatório da Biblioteca, o usuário deve estar autorizado para acessar a Biblioteca de Relatório.
   • Privado (Acessível apenas ao proprietário). Somente o Proprietário do agendamento está autorizado a acessar o relatório da Biblioteca. Este é o valor padrão.
   • Publicado (Acessível de acordo com a política de segurança WebFOCUS). Todos os usuários autorizados a visualizar o relatório Biblioteca no local de seu armazenamento pode acessar o relatório. A pasta de destino do Relatório da Biblioteca deve ser uma pasta publicada e o proprietário do agendamento deve possuir autorização para publicar o conteúdo nesta pasta.
   • Compartilhado (Aparece na pasta Conteúdo Compartilhado). Todos os usuários autorizados a visualizar o relatório Biblioteca no local de seu armazenamento pode acessar o relatório. O relatório aparece em uma pasta de Conteúdo Compartilhado.
     • Observação: Ao trabalhar com um agendamento da Biblioteca para o qual as caixas de seleção das opções de acesso 'Compartilhado (Aparece na pasta Conteúdo Compartilhado)' e 'Enviar E-mail após Salvar Relatório na Biblioteca' estão ambas marcadas, o ReportCaster irá enviar as mensagens de e-mail somente para o proprietário do agendamento.
   • Compartilhado com (Aparece na pasta Conteúdo Compartilhado de acordo com a Lista de Acesso da Biblioteca). Somente os grupos ou usuários definidos na Lista de Acesso, bem como o proprietário do agendamento, estão autorizados a acessar o relatório. O relatório aparece em uma pasta de Conteúdo Compartilhado.

   Observação: Quando a Opção de Acesso de um agendamento existente é alterada, ela é aplicada a todas as versões do relatório privado da Biblioteca na próxima vez em que uma nova versão é distribuída. As opções de acesso especificadas no agendamento da Biblioteca não são aplicadas aos Relatórios da Biblioteca publicados.

6. Se você selecionar Lista de Acesso (Compartilhado com), selecione o botão Lista de Acesso para abrir a caixa de diálogo Abrir, que permite selecionar uma Lista de Acesso que você está autorizado a acessar. Além disso, quando a opção burst estiver selecionada, você pode limitar a distribuição de valores burst para valores especificados na Lista de Acesso selecionando a caixa de seleção Limitar distribuição para valores na Lista de Acesso.
7. Selecione Expirar depois se desejar que o relatório da Biblioteca seja excluído após o agendamento em uma data posterior. Nunca Expirar é a seleção padrão.
   • versão(ões). A Biblioteca de Relatórios armazena a saída para o número mais recente de versões especificado. Por exemplo, se especificar três versões e a versão atual for a 7, então as versões 7, 6 e 5 serão armazenadas na biblioteca. No entanto, se excluir a versão 6, então apenas as versões 7 e 5 serão armazenadas na biblioteca. Se, então, distribuir a versão 8 para a biblioteca, somente as versões 8 e 7 serão armazenadas na biblioteca, já que a versão 6 foi excluída e a versão 5 não está entre as três versões superiores.

     Use as setas para cima e para baixo para selecionar o número de versões.

     Você pode armazenar até 9.999.999 versões de um relatório na biblioteca.

     Observação: O real número de vezes que um relatório pode ser executado é 2exp(31) -1.

   • Nunca Expirar. O relatório permanece na Biblioteca de Relatórios até ser manualmente excluído pelo proprietário.
   • dia(s). A Biblioteca de Relatórios armazena o relatório para o número de dias especificado. Use as setas para cima e para baixo para selecionar o número de dias.
   • semana(s). A Biblioteca de Relatórios armazena o relatório para o número de semanas especificado. Use as setas para cima e para baixo para selecionar o número de semanas.
   • mês(es). A Biblioteca de Relatórios armazena o relatório para o número de meses especificado. Use as setas para cima e para baixo para selecionar o número de meses.
   • ano(s). A Biblioteca de Relatórios armazena o relatório para o número de anos especificado. Use as setas para cima e para baixo para selecionar o número de anos.

   Comunicado:

   • O ReportCaster automaticamente elimina os relatórios expirados uma hora após o Horário de Exclusão de Log agendado. O Horário de Exclusão de Log padrão é 1h. Entretanto, o horário de exclusão da biblioteca padrão é às 2h todos os dias. Se você for um usuário autorizado, também é possível eliminar relatórios expirados da Biblioteca de acordo com a sua necessidade a partir do Console do ReportCaster.
   • O número máximo de versões de um relatório agendado para a biblioteca é 9.999. Se exceder esse limite, o novo relatório não será armazenado e você receberá uma mensagem no arquivo de log do ReportCaster.

8. Opcionalmente, verifique a opção Enviar um E-mail após Salvar Relatório na Biblioteca para enviar uma notificação por e-mail aos usuários que estão autorizados a acessar o relatório da Biblioteca cada vez que uma nova versão for distribuída. A mensagem de e-mail também contém o conteúdo de relatório da URL na Biblioteca. Dependendo da Opção de Acesso selecionada, um ou mais usuários receberá um e-mail de notificação. Se a opção de Acesso for Proprietário, publicado ou Compartilhado, o proprietário do agendamento será notificado por e-mail quando o agendamento for executado e a saída distribuída para a Biblioteca. Se a Opção de Acesso especificar uma lista de Acesso (Compartilhado com), cada usuário na lista será notificado quando o agendamento for executado e a saída distribuída para a Biblioteca. Grupos na Lista de Acesso não são utilizados para obter endereços de e-mail. Apenas os usuários listados receberão uma notificação por e-mail.

   Ao selecionar essa opção, os seguintes campos aparecem:

   • URL da Biblioteca. É a URL para que você se conecte e abra a Biblioteca de Relatórios. O valor padrão está especificado na configuração do ReportCaster. Quando um usuário recebe uma Notificação por E-mail da Biblioteca, o e-mail conterá um link para o relatório na Biblioteca em que o usuário está sendo notificado. Esse link é criado ao adicionar o ID específico do relatório da notificação para a URL da Biblioteca. Quando o link for selecionado, o usuário será avisado para se conectar. O processamento de segurança do WebFOCUS determina se o usuário possui autorização para acessar o relatório da Biblioteca.

     Observação: É possível configurar o ReportCaster para não enviar um link contendo uma URL. Para mais informações, consulte Configuração do ReportCaster.

   • Nome do Servidor de Correio. Este é o nome de host do servidor de e-mail com o qual o ReportCaster se conectará para distribuir a notificação de e-mail da Biblioteca.
   • De. Esse pode ser qualquer valor, por exemplo, o nome da pessoa criando o agendamento. O ReportCaster não exige um valor para este campo, mas isso pode ser necessário para o seu sistema de e-mail.
   • Endereço de Resposta. O endereço de e-mail do remetente. Este é um campo obrigatório. Se os destinatários do relatório responderem à notificação, suas mensagens serão enviadas para este endereço.

     Comunicado:

     • Se você estiver utilizando seu ID de usuário e senha para autenticação no servidor do e-mail, o endereço de resposta será aquele associado ao seu ID de usuário.
     • Se o servidor de e-mail for configurado com autenticação e o Endereço de Resposta for definido na ferramenta Configuração do ReportCaster, o campo Endereço de Resposta nas ferramentas de agendamento serão desativados. Se um Endereço de Resposta não estiver configurado, o campo será habilitado para permitir que um Endereço de Resposta seja enviado para o servidor de e-mail. No entanto, o Endereço de Resposta real do e-mail enviado será o da conta de autenticação.

   • Assunto. O texto opcional que deseja que apareça na linha de assunto do e-mail.
   • Mensagem. Uma mensagem opcional que deseja que apareça no corpo da notificação do e-mail.
9. Selecione a guia Notificação para especificar se é necessário enviar uma notificação por e-mail sobre o status do trabalho de agendamento. Se você selecionar Sempre ou Em erro, então será preciso especificar o Endereço de Resposta, Assunto, Mensagem Breve Para e Mensagem Completa Para.
10. Selecione a guia Propriedades para especificar o Título, a Prioridade, se é necessário excluir o agendamento caso não seja executado novamente e se o agendamento está habilitado para ser executado. Para obter mais informações, consulte Sobre Propriedades e a Ferramenta de Agendamento Básico.
11. Selecione a guia Recorrências para especificar a frequência com a qual o agendamento será executado. Se você deseja que o agendamento seja executado no dia atual, configure a Data de início e a Hora de Início para valores posteriores à hora atual. Para obter mais informações, consulte Sobre Recorrência e a Ferramenta de Agendamento Básico.
12. Selecione Salvar e Fechar para salvar suas alterações.

Ao limitar a distribuição da Biblioteca de Relatórios para valores em uma Lista de Acesso, observe o seguinte:

• Todos os outros valores se intermitência não especificados na Lista de Acesso não são distribuídos para a biblioteca.
• Essa opção não altera a execução do procedimento da obtenção de registros a partir da fonte de dados, mas simplesmente filtra as seções do relatório de intermitência retornadas do Reporting Server com base nos valores de intermitência especificados na Lista de Acesso.
• Quando a opção Burst em Relatório estiver ativada e a opção Limitar distribuição a valores na Lista de Acesso estiver desativada, o ReportCaster continuará a distribuir todas as seções de relatório burst encontradas pelo Reporting Server para a Biblioteca de Relatórios.
• Após salvar o agendamento, a validação é executada para confirmar se o agendamento possui a opção Realizar Burst nesse Relatório ativada. Se não tiver sido selecionada, uma mensagem aparecerá lembrando que você deve ativar a opção de Realizar Burst nesse Relatório para limitar a distribuição para valores especificados em uma Lista de Acesso e as opções de agendamento não exibidas novamente.
• O arquivo de log contém informações especificando que a opção Limitar distribuição para valores na Lista de Acesso foi selecionada. Uma entrada de log separada aparece para cada valor de intermitência da Lista de Acesso, especificando se uma seção de relatório para o valor de intermitência foi distribuída para a biblioteca.

1. Clique duas vezes em um procedimento de relatório (FEX), selecione Agendar e, então, Managed Reporting.

   A ferramenta de Agendamento Básico é exibida em uma nova janela.

2. Insira ou verifique a informação da tarefa. Para obter mais informações, consulte Sobre Tarefas e a Ferramenta de Agendamento Básico.
3. Clique na guia Distribuição.

   O Servidor de Distribuição adiciona Dia, Data e Horário no início do valor Salvar Relatório Como especificado na guia Tarefa.

   Verifique se a localização da pasta é a em que pasta que você deseja distribuir a saída de relatório. A localização da pasta possui o mesmo padrão que a pasta, conforme a procedimento de relatório (FEX) é agendado, como mostrado na imagem a seguir. Os usuários podem selecionar uma pasta diferente para distribuir a saída de relatório ao selecionar o botão Localização da Pasta que exibirá uma caixa de diálogo da árvore de repositório em que uma localização de pasta pode ser selecionada.

   O usuário deve ter autoridade para gravar e criar conteúdo na pasta selecionada quando o trabalho agendado for executado para que a saída de relatório seja distribuída com êxito. Quando o relatório é distribuído, o Servidor de Distribuição adiciona Dia, Data e Horário no início do valor Salvar Relatório Como especificado na guia Tarefa.

   

4. Selecione a guia Notificação para especificar se é necessário enviar uma notificação por e-mail sobre o status do trabalho de agendamento. Para obter mais informações, consulte Opções de Notificação na Ferramenta de Agendamento Básico. Se você selecionar Sempre ou Em erro, então será preciso especificar o Endereço de Resposta, Assunto, Mensagem Breve Para e Mensagem Completa Para.
5. Selecione a guia Propriedades para especificar o Título, a Prioridade, se é necessário excluir o agendamento caso não seja executado novamente e se o agendamento está habilitado para ser executado. Para obter mais informações, consulte Sobre Propriedades e a Ferramenta de Agendamento Básico.
6. Selecione a guia Recorrência para especificar a frequência com a qual o agendamento será executado. Se você deseja que o agendamento seja executado no dia atual, configure a Data de início e a Hora de Início para valores posteriores à hora atual. Para obter mais informações, consulte Sobre Recorrência e a Ferramenta de Agendamento Básico.
7. Selecione Salvar e Fechar para salvar suas alterações.