Como especificar vários endereços de e-mail

Quando criar um agendamento ou uma Lista de distribuição, poderá especificar os endereços de e-mail múltiplos em um único campo, linha ou registro.

Quando criar um agendamento ou uma Lista de distribuição, poderá separar cada endereço de e-mail com uma vírgula (,) ou ponto e vírgula (;).

Os vários endereços de e-mail aparecerão na linha Para de um único e-mail quando a saída planejada for distribuída.

Comunicado:


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Exemplo: Como Especificar Vários Endereços de E-mail de Intermitência

Se estiver usando a configuração padrão (E-mail de pacote = YES), um e-mail será distribuído para valores de intermitência múltiplos especificados para o mesmo endereço de e-mail. Os valores de endereço de e-mail especificados em cada linha serão tratados como uma string que é uma chave. Se existirem linhas múltiplas com o mesmo valor de endereço (chave), um e-mail será distribuído com todos os valores de intermitência. Por exemplo, considere a seguinte Lista de distribuição:

Endereço de valor de intermitência

A            user1@abcd.com;user2@abcd.com
B            user1@abcd.com
C            user1@abcd.com

Neste exemplo, user1@abcd.com recebe dois e-mails quando a saída planejada for distribuída. No primeiro e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com aparecem na linha Para e um anexo será distribuído para o valor de burst A. No segundo e-mail, user1@abcd.com aparece na linha Para e dois anexos serão distribuídos, um para o valor de burst B e um para o valor de burst C.

Se você estiver usando a configuração que especifica a distribuição de um único e-mail para cada linha (E-mail de pacote = NO), então o seguinte comportamento ocorrerá para nosso exemplo. Três e-mails separados serão distribuídos. No primeiro e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com aparecem na linha Para e um anexo será distribuído para o valor de intermitência A. O segundo e-mail será enviado para user1@abcd.com com um anexo para o valor de intermitência B. O terceiro e-mail será enviado para user1@abcd.com com um anexo para o valor de intermitência C.

Se um agendamento tiver tarefas múltiplas e o E-mail de pacote = BURST, então para cada valor de intermitência a saída de todas as tarefas será combinada e distribuída. No nosso exemplo, três e-mails separados serão distribuídos. No primeiro e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com aparecem na linha Para e todas as saídas de tarefas múltiplas para o valor de intermitência A serão distribuídas. O segundo e-mail será enviado para user1@abcd.com com todas as saídas de todas as tarefas para o valor de intermitência B. O terceiro e-mail será enviado para user1@abcd.com com todas as saídas de todas as tarefas para o valor de intermitência C.

Outra consideração é para quando você estiver usando a configuração padrão (E-mail de pacote = YES) e o mesmo valor de intermitência for especificado múltiplas vezes para o mesmo valor de Endereço (chave). Por exemplo, considere a seguinte Lista de distribuição:

Endereço de valor de intermitência

A          user1@abcd.com;user2@abcd.com
B          user1@abcd.com
B          user1@abcd.com

Nesta Lista de Distribuição, apenas dois e-mails serão distribuídos para user1@abcd.com. No primeiro e-mail, user1@abcd.com; user2@abcd.com aparecem na linha Para e o anexo é para o valor de intermitência A. No segundo e-mail, user1@abcd.com aparece na linha Para e o anexo é para o valor de intermitência B. A terceira linha da Lista de distribuição é ignorada já que contém a mesma chave e o mesmo valor de intermitência, B, como segunda linha.

Como prática recomendada, certifique-se de revisar sua informação de distribuição para assegurar que você não duplicou o mesmo par de valor de intermitência e endereço.


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Exemplo: Como Especificar Vários Endereços de E-mail Sem Divisão

Considere o seguinte exemplo de Lista de distribuição, que não contém valores de intermitência:

Endereço

user1@abcd.com;user2@abcd.com
user1@abcd.com
user2@abcd.com
user3@abcd.com
user1@abcd.com;user2@abcd.com;user3@abcd.com

Nesta Lista de distribuição, um e-mail será distribuído para cada linha de endereço independentemente de o Pacote de e-mail estar definido como YES ou NO. Isto acontece porque cada valor de endereço é único. Para o primeiro e-mail, user1@abcd.com e user2@abcd.com aparecem na linha Para e o anexo é para a saída de relatório completa a partir do procedimento de relatório programado (FEX). O segundo e-mail será distribuído para user1@abcd.com, e assim por diante.

Se uma das linhas de endereço estiver repetida na Lista de distribuição (por exemplo, se user3@abcd.com for acrescentado como a sexta linha na Lista de distribuição de exemplo), o comportamento funcionaria como segue. Se Pacote de e-mail for = YES, apenas um e-mail será distribuído para user3@abcd.com. Contudo, se Pacote de e-mail for = NO, dois e-mails separados serão distribuídos para user3@abcd.com.


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