Opções de Distribuição na Ferramenta de Agendamento Avançado

Nesta seção:

A guia Distribuições da ferramenta de Agendamento Avançado fornece as opções disponíveis para a distribuição do procedimento do relatório agendado (FEX), como ilustrado na imagem a seguir.

Opções de distribuição

Você pode distribuir um relatório usando um dos seguintes métodos.

Comunicado:


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Como Utilizar a Opção de Distribuição de E-mails na Ferramenta de Agendamento Avançado

Como:

Quando se distribui um relatório por meio de e-mail, pode-se incluir o relatório no corpo do e-mail (conhecido como mensagem de e-mail sequencial) ou enviá-lo como um anexo. Apenas os formatos HTML, DHTML, WP e DOC podem ser distribuídos como uma mensagem de e-mail sequencial.

Distribuir um relatório como uma mensagem de e-mail sequencial é particularmente útil quando o relatório é distribuído a dispositivos móveis, máquinas de fax, ou por meio de sistemas de e-mail que não suportam anexos.

Observação: Para enviar uma mensagem de e-mail sequencial para uma máquina de fax, você deve registrar seu endereço de e-mail com um fornecedor de distribuição de e-mail terceirizado. Os recursos oferecidos pelos fornecedores, como códigos de área suportados e formatos de arquivos, além dos requisitos na estrutura dos valores de parâmetro de e-mail, podem variar. É importante que você selecione um fornecedor cujos recursos sejam compatíveis com o ReportCaster.

A seguinte imagem mostra as opções de distribuição de e-mail na guia Distribuição da ferramenta de Agendamento Avançado quando o método e-mail é selecionado.

distribuição de e-mails

Comunicado:



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Procedimento: Como Utilizar a Opção de Distribuição de E-mails na Ferramenta de Agendamento Avançado

Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis ampersand) ao especificar valores nas definições de E-mail de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido. Se E-mail de Pacote estiver definido como Sim, o valor de divisão não será substituído no nome de arquivo Zip.

  1. Na ferramenta de Agendamento Avançado, selecione a guia Distribuições.
  2. Clique na lista suspensa Novo e selecione E-mail.

    A caixa de diálogo Distribuição aparece, como mostrado na imagem a seguir.

    distribuição de e-mails

  3. Na caixa Nome da Distribuição, insira o nome para esta definição de Distribuição.

    E-mail é o valor padrão.

  4. A partir da lista suspensa Tipo, selecione o método em que você fornecerá o endereço de e-mail que receberá a distribuição. As opções são:
    • Lista de Distribuição. O relatório será enviado a todos os endereços de na Lista de distribuição selecionada. Para obter mais informações, consulte Como criar uma Lista de Distribuição.
    • Arquivo de Distribuição. Digite o caminho completo e o nome do arquivo do arquivo de distribuição externo que você deseja usar para esse agendamento. O caminho e o arquivo devem ser acessíveis para o Servidor de Distribuição do ReportCaster Para obter mais informações, consulte Como Criar um Arquivo de Distribuição Externo .

    • Endereço(s) de E-mail. Se selecionar Endereço(s) de e-mail, você poderá especificar múltiplos endereços de e-mail nos campos Endereço(s) de e-mail. Deve-se separar cada endereço de e-mail por vírgula (,) ou por ponto e vírgula (;). Os endereços de e-mail aparecerão na linha Para de um único e-mail quando a saída planejada for distribuída. Cada endereço de e-mail individual pode ter um máximo de 130 caracteres de acordo com a especificação SMTP. O comprimento máximo total deste campo é de 800 caracteres. Para obter mais informações, consulte Como especificar vários endereços de e-mail.

      Além disso, pode-se usar listas de e-mail de grupo (definidas no seu servidor de e-mail) com a opção Endereço(s) de e-mail. Listas de e-mail de grupo lhe habilitam a distribuir um relatório ou notificação a destinatários múltiplos sem ter que manter endereços de e-mail múltiplos no repositório do WebFOCUS. O formato da lista de e-mail de grupo depende do servidor de e-mail sendo usado. Por exemplo, se você estiver usando Microsoft Exchange Server e sua lista de e-mail de grupo estiver definida como #group1, você digitará group1@listdomain nos campos Endereço(s) de e-mail. Se a lista de e-mail de grupo contiver um espaço em seu nome, feche o espaço com aspas duplas ('' ''). Para obter mais informações, consulte seu administrador de servidor de e-mail .

    • Lista de Distribuição Dinâmica. Uma Lista de Distribuição Dinâmica possibilita que você retorne à memória uma lista de valores e destinos de divisão ou apenas uma lista de destinos de uma fonte de dados (por exemplo, um arquivo simples, banco de dados SQL, fonte de dados FOCUS ou LDAP). Para obter mais informações, consulte Como Criar uma Lista de Distribuição Dinâmica.

      Quando a Lista de Distribuição Dinâmica é selecionada, o campo Para é habilitado para facilitar a seleção do Nome do Procedimento. Após selecionar o procedimento, você poderá passar um parâmetro na linha de comando do fex, como ilustrado na imagem a seguir.

  5. Na caixa Para, digite o valor do e-mail do destinatário.
  6. Na caixa De, digite qualquer valor (por exemplo, o nome da pessoa criando o agendamento). ReportCaster não solicita o preenchimento deste campo, mas seu sistema de e-mail pode fazê-lo.
  7. Na caixa Endereço de resposta, digite um endereço de e-mail válido. Se os destinatários responderem ao e-mail, suas mensagens serão enviadas para este endereço. Se seu sistema de e-mail for incapaz de entregar o conteúdo, a mensagem de saída não entregue também retornará para este endereço. O ReportCaster solicita o preenchimento deste campo.
  8. Na caixa Assunto, digite o texto que você quer que apareça na linha de assunto do e-mail. O ReportCaster pode não necessitar dessa informação, mas seu sistema de e-mail poderá. O valor que digitar no campo Título do agendamento é o valor padrão de Assunto.
  9. Especifique se você deseja ou não enviar o relatório como um anexo de e-mail ou dentro do corpo de um e-mail sequencial selecionando ou deixando em branco a opção Enviar todos os relatórios como anexos. Para obter mais informações, consulte Como Utilizar a Opção de Distribuição de E-mails na Ferramenta de Agendamento Básico
  10. Opcionalmente, você pode digitar uma mensagem a ser exibida no corpo do e-mail para substituir a mensagem padrãoPor favor, verifique o(s) anexo(s).
  11. Especifique se deve-se enviar o relatório como um arquivo comprimido (.zip) marcando ou desmarcando a caixa de seleção Adicionar Relatório ao Arquivo Zip.

    Por padrão, a caixa de seleção Adicionar relatório a um Arquivo ZIP não se encontra selecionada e o Relatório não será comprimido.

  12. Se a caixa de seleção Adicionar Relatório ao Arquivo Zip for selecionada, insira o nome do arquivo na caixa Nome do Arquivo Zip.

    Observação: Suporte para caracteres Unicode em um nome de arquivo zip e conteúdo dentro de um arquivo zip no Servidor R2 do Windows 7 e Windows 2008 requer o seguinte hotfix da Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2704299/en-us. Sem este hotfix, os nomes de arquivos são corrompidos após a descompressão de um arquivo zip no Windows 7 ou no Windows Server 2008 R2.

  13. Clique em OK para salvar as Informações de distribuição de e-mail.

    A Distribuição por e-mail está listada na tabela dentro da guia Distribuição.

  14. Clique em Salvar para salvar o agendamento.


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Procedimento: Como Configurar as Informações do Servidor de E-mail Utilizando a Ferramenta de Agendamento Avançado

Após especificar as opções de distribuição para E-mail na ferramenta de Agendamento Avançado, você pode personalizar as configurações para Informações de Servidor de E-mail.

  1. Na caixa de diálogo Distribuição, clique na guia Opções.

    A guia Opções é exibida, como ilustrado na imagem a seguir.

    opções de e-mail

    O Servidor de E-mail padrão é exibido no campo Nome do Servidor de E-mail.

  2. Se você deseja alterar o Servidor de E-mail, insira o nome do novo Servidor de E-mail no campo Nome do Servidor de E-mail.
  3. Verifique a caixa de seleção Este servidor exige uma conexão SSL segura se o Servidor de E-mail exigir uma conexão SSL.
  4. Verifique a caixa de seleção Este servidor exige uma conexão TLS segura se o Servidor de E-mail exigir uma conexão TLS.
  5. Verifique a caixa de seleção Este servidor exige autenticação se o Servidor de E-mail exigir autenticação.

    Se você selecionar esta caixa, as caixas de seleção dos campos Nome da Conta e Senha serão habilitadas, permitindo que você configure valores para estes campos.

  6. Clique em OK para salvar a entrada ou clique na guia Geral.

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Como Utilizar a Opção de Distribuição por E-mail na Ferramenta de Planejamento Avançado

Como:

Esta seção fornece informações sobre como distribuir a saída agendada utilizando o protocolo de transferência de arquivo (FTP).



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Procedimento: Como Utilizar a Opção de Distribuição por FTP na Ferramenta de Planejamento Avançado

Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis ampersand) ao especificar valores nas definições de FTP de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido. Se os diversos relatórios forem distribuídos em um arquivo de archive, o valor de divisão não será substituído no nome de arquivo ZIP.

  1. Na ferramenta de Agendamento Avançado, selecione a guia Distribuições.
  2. Clique na lista suspensa Novo e selecione FTP.

    A caixa de diálogo Distribuição aparece, como mostrado na imagem a seguir.

    Distribuição FTP

  3. Na caixa Nome da Distribuição, insira o nome desta definição de Distribuição.

    FTP é o valor padrão.

  4. A partir da lista suspensa Tipo, selecione o método pelo qual você fornecerá o FTP, o local e o(s) nome(s) do(s) arquivo(s) para o(s) qual(is) o relatório será distribuído. As opções são:
    • Lista de Distribuição. Insira o Nome da Lista de Distribuição. O relatório será enviado a todos os endereços FTP na Lista de Distribuição selecionada. Para obter mais informações, consulte Como criar uma Lista de Distribuição.
    • Arquivo de Distribuição. Digite o caminho completo e o nome do arquivo do arquivo de distribuição externo que você deseja usar para esse agendamento. O caminho e o arquivo devem ser acessíveis para o Servidor de Distribuição do ReportCaster O ReportCaster não valida a existência do arquivo. Para obter mais informações, consulte Como Criar um Arquivo de Distribuição Externo .

    • Arquivo Único. Digite o nome do caminho qualificado por completo e o nome do arquivo para o qual o relatório será distribuído. O ReportCaster não valida a localização ou a existência do arquivo especificado. A opção de intermitência não é suportada com essa opção de distribuição. O comprimento máximo deste campo é de 800 caracteres.

    • Lista de Distribuição Dinâmica. Uma Lista de Distribuição Dinâmica possibilita que retorne à memória uma lista de valores e destinos de intermitência ou apenas uma lista de destinos de uma fonte de dados (por exemplo, um arquivo simples, banco de dados SQL, fonte de dados FOCUS ou LDAP). Para obter mais informações, consulte Como Criar uma Lista de Distribuição Dinâmica.
  5. Na caixa de diálogo Diretório, digite o destino para onde a saída será enviada.
    • Você não pode criar novos Relatórios Preparados. No entanto, todos os Relatórios Preparados criados anteriormente terão suporte.
    • Para os Procedimentos de Servidores WebFOCUS e relatórios do Managed Reporting além dos Relatórios Preparados, especifique o diretório e o caminho de conexão FTP do ID do usuário que receberão, na conta do servidor FTP ou SFTP o relatório.
    • Se for deixado em branco, isto especifica que os Procedimentos do Servidor WebFOCUS distribuídos utilizando o FTP serão enviados para o diretório original do usuário do FTP.

    Observação: Quando você agendar uma distribuição por FTP, o número máximo de caracteres que você pode especificar para o diretório é de 255, incluindo o nome completo do caminho.

  6. Na seção Compressão de Relatório, especifique as opções pelas quais o relatório será comprimido. Selecione Criar um arquivo .zip, Criar arquivo(s) comprimido(s) (.zip), Criar arquivo(s) comprimido(s) (.gz) ou aceitar o padrão, Nenhum. Para obter mais informações, consulte Configurações de Zip.

    Comunicado:

    • A definição padrão para a Compressão de Relatório vem das definições de configuração. Para obter mais informações, consulte Configurações de Zip.
    • Suporte para caracteres Unicode em um nome de arquivo zip e conteúdo dentro de um arquivo zip no Servidor R2 do Windows 7 e Windows 2008 requer o seguinte hotfix da Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2704299/en-us

      Sem este hotfix, os nomes de arquivos são corrompidos após a descompressão de um arquivo zip no Windows 7 ou no Windows Server 2008 R2.

  7. No campo opcional Nome do Arquivo de Índice, especifique um nome para o arquivo de índice do relatório.

    Observação: A disponibilidade desta opção depende da configuração do seu ReportCaster. Para obter mais informações, consulte Configurações FTP. Para Procedimentos de Servidores WebFOCUS, se você for especificar que deve ser feita a divisão do relatório, digite o nome do arquivo no qual você deseja que a página de índice seja criada.

    Importante: Você deve digitar o nome do índice no caso específico do seu sistema operacional.

    A tabela a seguir lista o caso que você deve utilizar para um sistema operacional em específico.

    Maiúsculas e minúsculas

    Sistema Operacional

    Maiúscula

    z/OS

    Minúscula

    Janelas

    UNIX

    Observação: As páginas de índice para saídas de relatório dividido contêm apenas valores de divisão especificados na lista de Distribuição.

  8. Clique em OK para salvar um agendamento.

    O agendamento a ser distribuído aparece na ferramenta de Agendamento Avançado.

  9. Clique em OK para salvar a Tarefa de FTP.


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Procedimento: Como Configurar as Informações do Servidor de FTP Utilizando a Ferramenta de Agendamento Avançado

Após especificar as opções de distribuição para FTP na ferramenta de Agendamento Avançado, você pode personalizar as configurações para Informações de Servidor de FTP.

  1. Na caixa de diálogo Distribuição, clique na guia Opções, como ilustrado na imagem a seguir.

    configure o servidor FTP

    O valor atual para o Nome do Servidor FTP e Nome da Conta são exibidos por padrão.

  2. Para alterar o Nome do Servidor FTP, insira o novo valor no campo Nome do Servidor FTP.
  3. Para alterar o Nome da Conta, digite o novo valor no campo Nome da Conta.
  4. Verifique se a caixa de seleção Este servidor exige um protocolo de transferência de arquivo SSH (SFTP) se o Servidor FTP exigir SFTP. Selecione uma das seguintes opções:
    • Selecione Senha caso o servidor exija autenticação com um ID de usuário e senha.
    • Selecione Chave pública para autenticação utilizando a Autenticação com Chave Pública.
    • Selecione Chave pública e Senha (Multifatores) para autenticar-se utilizando a Autenticação com Chave Pública e indique que o servidor necessita de autenticação com um ID de usuário e senha.

    Comunicado:

    • Há mais que um formato para o par de chaves Pública e Privada utilizado para autenticação em um Servidor SFTP. Se o par de chaves Pública e Privada utilizado pelo seu servidor SFTP estiver em um formato não reconhecido pelo servidor de Distribuição, você pode gerar chaves no formato apropriado com o utilitário sshkeygen do servidor de Distribuição. Para mais informações, consulte o manualInstalação e Configuração do WebFOCUS e do ReportCaster para Windows.
    • A Chave Privada para o servidor utilizando a Autenticação com Chave Pública deve ser adicionada ao arquivo sftp_private_key.txt, que está localizado no diretório \cfg do Servidor de Distribuição.

  5. Clique em OK para salvar.

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Como Utilizar uma Opção de Distribuição por Impressora na Ferramenta de Planejamento Avançado

Como:

Os formatos de relatório que suportam impressão são DOC, PDF (quando você configura o ReportCaster para habilitar a distribuição com formato PDF e a impressora possui o driver apropriado), PS e WP. Para obter mais informações, consulte Configuração do ReportCaster.

Observação: Podem ocorrer problemas em saídas impressas caso os relatórios distribuídos contenham caracteres UTF-8.



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Procedimento: Como Utilizar uma Opção de Distribuição por Impressora na Ferramenta de Planejamento Avançado

Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis amper) quando especificar um valor no campo Nome da Impressora de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido.

  1. Na ferramenta de Agendamento Avançado, selecione a guia Distribuições.
  2. Clique na lista suspensa Novo e selecione Impressora.

    A caixa de diálogo Distribuição aparece, como mostrado na imagem seguinte.

    distribuição de impressora

  3. No campo Nome da Distribuição, insira o nome desta definição de Distribuição por impressora.

    Impressora é o valor padrão.

  4. Selecione o tipo de saída que gostaria de imprimir.

    Os seguintes tipos de saída de distribuição estão disponíveis para Impressão na ferramenta de Agendamento Avançado.

    • Lista de Distribuição. O relatório será enviado às impressoras especificadas na Lista de distribuição selecionada. Para selecionar uma Lista de distribuição, clique no ícone próximo ao campo Lista de distribuição. Para obter mais informações, consulte Como criar uma Lista de Distribuição.
    • Arquivo de Distribuição. Digite o caminho completo e o nome do arquivo do arquivo de distribuição externo que você deseja usar para esse agendamento. O caminho e o arquivo devem ser acessíveis para o Servidor de Distribuição do ReportCaster Para obter mais informações, consulte Como Criar um Arquivo de Distribuição Externo .

    • Nome da Impressora. Especifica o nome da impressora na caixa Valor utilizando o formato a seguir.
      											queue@printserver										

      onde:

      queue

      É o nome da fila da impressora.

      printserver

      É o nome do host ou endereço IP da impressora.

      Observação: O ReportCaster pode diferenciar entre a fila da impressora e o nome de host ou endereço IP da impressora devido à presença de um separador '@'. Embora o ReportCaster suporte somente a especificação do nome de host ou do endereço IP da impressora, recomendamos especificar tanto a fila da impressora quanto o nome ou endereço de host IP durante a distribuição da saída do ReportCaster a uma impressora. O comprimento máximo deste campo é de 800 caracteres.

    • Lista de Distribuição Dinâmica. Uma Lista de Distribuição Dinâmica possibilita que você retorne à memória uma lista de valores e destinos de burst ou apenas uma lista de destinos de uma fonte de dados (por exemplo, um arquivo simples, banco de dados SQL, fonte de dados FOCUS ou LDAP). Para obter mais informações, consulte Como Criar uma Lista de Distribuição Dinâmica.
  5. Especifique a quantidade para o campo Valor.
  6. Clique em OK para salvar a Tarefa de Impressora.

    A tarefa do agendamento aparece na ferramenta de Agendamento Avançado.


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Como Utilizar a Opção de Distribuição pela Biblioteca de Relatórios na Ferramenta de Planejamento Avançado

Como:

Ao agendar um procedimento de relatório (FEX) para distribuir uma saída de relatório para a Biblioteca de Relatórios, especifique as informações de Distribuição. A melhor prática ao distribuir relatórios para a Biblioteca é criar e especificar uma localização diferente da pasta para cada relatório de Biblioteca a fim de evitar conflitos entre os nomes ao criar vários agendamentos para o mesmo procedimento de relatório (FEX). Isto inclui a pasta Repositório do WebFOCUS para a qual o relatório será distribuído, assim como as Opções de Acesso. Estas incluem Proprietário (Privado), Compartilhar com Todos ou Lista de Acesso (Compartilhamento Avançado). A expiração dos Relatórios na Biblioteca e a Compressão de Relatórios também podem ser especificadas.

Ao agendar um procedimento de relatório para distribuição para a Biblioteca de Relatórios, deve-se selecionar a pasta para a qual a saída do relatório será distribuída. Utilizando o botão Avançado, é possível especificar uma subpasta para a qual a saída será distribuída. Se a subpasta não existir, ela será criada de forma dinâmica durante a distribuição da execução inicial do agendamento. Durante execuções subsequentes do agendamento, relatórios são distribuídos para o item da Biblioteca existente onde quer que esteja localizado. Você deve especificar um padrão a ser utilizado para o título da subpasta quando a mesma for criada. O padrão pode conter texto, parâmetros (variáveis ampersand) e, se a tarefa agendada for dividida, o símbolo '%BURST'. Se o símbolo '%BURST' for utilizado, uma nova subpasta é criada para cada valor dividido. Você também pode selecionar a opção de compressão de um relatório da biblioteca quando estiver armazenado no Repositório.

Você também tem a opção de especificar um valor Categoria para ajudar na organização da lista de relatórios da Biblioteca dentro do ReportCaster Explorer. No ReportCaster Explorer, a coluna Categoria está disponível e pode ser selecionar para classificar relatórios de Biblioteca pelos valores da Categoria.



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Procedimento: Como Utilizar a Opção de Distribuição pela Biblioteca de Relatórios na Ferramenta de Planejamento Avançado

Observação: Você pode utilizar parâmetros (variáveis ampersand) ao especificar valores para os campos da Biblioteca de um agendamento. Estes parâmetros podem ser variáveis do sistema, como &YYMD ou qualquer variável ampersand para a qual um valor é obtido pelo Reporting Server quando o procedimento agendado é executado. Para utilizar o separador de extensão de arquivos (ponto) após uma variável, termine a variável com o caractere '|' (por exemplo, &YYMD|.htm). De forma parecida, para utilizar o caractere ampersand, insira o caractere '|' após o ampersand (por exemplo, Smith&|Jones). Se o valor para um parâmetro especificado em um agendamento não for retornado pelo Reporting Server quando o procedimento for executado, o agendamento irá falhar e apresentar o erro "Nenhum relatório a distribuir". Se a tarefa agendada for dividida, também é possível utilizar o símbolo '%BURST' para incluir o valor dividido.

  1. Na ferramenta de Agendamento Avançado, selecione a guia Distribuições.
  2. Clique na lista suspensa Novo e selecione Biblioteca de Relatórios.

    A caixa de diálogo Distribuição aparece, como mostrado na imagem seguinte.

  3. No campo Nome da Distribuição, insira o nome desta definição de Distribuição pela Biblioteca de Relatórios.

    Biblioteca de Relatórios é o valor padrão.

  4. Verifique se a local da pasta está correta ou faça edições manuais no campo de Local da Pasta.

    O local da pasta, por padrão, é a mesma pasta do procedimento de relatório (FEX) sendo agendado. Os usuários também podem selecionar uma pasta diferente na qual possuem autorização para gravar e criar conteúdo para o relatório a ser distribuído naquele local.

    Observação: A melhor prática é a criação e especificação de uma pasta diferente para a qual os relatórios da Biblioteca serão distribuídos.

  5. Opcionalmente, clique em Avançado para definir as subpastas adicionais, categoria e compressão do relatório, como ilustrado na imagem a seguir.

    Utilize as informações a seguir para definir estas opções:

    • Compactar Relatório Armazenado. Permite que você comprima um relatório da biblioteca quando for armazenado no Repositório.
    • Habilitar Subpasta. Pode ser habilitado para indicar uma subpasta para a qual o relatório será distribuído. Se Habilitar Subpasta estiver selecionado, um padrão deve ser indicado. Um padrão pode conter texto, parâmetros (variáveis ampersand) e o símbolo %BURST.
    • Categoria. Um valor opcional que pode ser utilizado para classificar relatórios da biblioteca dentro do ReportCaster Explorer. Para obter mais informações, consulte Como Utilizar o ReportCaster Explorer .
  6. Selecione Privado, Publicado, Compartilhado ou Compartilhado com para determinar quais grupos e usuários estão autorizados a acessar o relatório da Biblioteca.

    Se você selecionar Compartilhado com, selecione o botão Lista de Acesso para abrir a caixa de diálogo Abrir, que permite selecionar uma Lista de Acesso que você está autorizado a acessar.

  7. Selecione Expirar depois se desejar que o relatório da Biblioteca seja excluído após o agendamento em uma data posterior. Nunca Expirar é a seleção padrão.
  8. Clique em OK.
  9. Selecione Salvar e Fechar para salvar suas alterações.


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Procedimento: Como Configurar as Informações da Biblioteca de Relatórios Utilizando a Ferramenta de Agendamento Avançado

Após especificar as opções de distribuição para Biblioteca de Relatórios na ferramenta de Agendamento Avançado, você pode personalizar as configurações para Informações de Servidor de Biblioteca de Relatórios.

  1. Na caixa de diálogo Distribuição, clique na guia Opções.

    A guia Opções é exibida, como ilustrado na imagem a seguir.

    opções da Biblioteca de Relatório

    O valor presente para o Nome da Distribuição é exibido por padrão.

  2. Opcionalmente, verifique a opção Enviar um E-mail após Salvar Relatório na Biblioteca para enviar uma notificação por e-mail aos usuários que estão autorizados a acessar o relatório da Biblioteca cada vez que uma nova versão for distribuída. A mensagem de e-mail também contém o conteúdo de relatório da URL na Biblioteca. Dependendo da Opção de Acesso selecionada, um ou mais usuários receberá um e-mail de notificação. Se a opção de Acesso for Proprietário, publicado ou Compartilhado, o proprietário do agendamento será notificado por e-mail quando o agendamento for executado e a saída distribuída para a Biblioteca. Se a Opção de Acesso especificar uma lista de Acesso (Compartilhado com), cada usuário na lista será notificado quando o agendamento for executado e a saída distribuída para a Biblioteca. Grupos na Lista de Acesso não são utilizados para obter endereços de e-mail. Apenas os usuários listados receberão uma notificação por e-mail.

    Uma vez que a caixa de seleção Enviar e-mail após salvar relatório na biblioteca estiver marcada, você poderá personalizar as configurações para as Informações do Servidor de E-mail e o E-mail para a Biblioteca.

  3. Se você deseja alterar o Servidor de E-mail, insira o nome do novo Servidor de E-mail na caixa de diálogo Nome do Servidor de E-mail.
  4. Verifique a caixa de seleção Este servidor exige uma conexão SSL segura se o Servidor de E-mail exigir uma conexão SSL.
  5. Verifique a caixa de seleção Este servidor exige uma conexão TLS segura se o Servidor de E-mail exigir uma conexão TLS.
  6. Verifique a caixa de seleção Este servidor exige autenticação se o Servidor de E-mail exigir autenticação.

    Se você marcar a caixa de seleção Este servidor exige autenticação, as caixas Nome da Conta e Senha se tornarão disponíveis para que os valores para tais campos sejam definidos.

  7. Se você gostaria de alterar o Nome da Conta, digite o novo nome na caixa Nome da Conta.
  8. Se você deseja alterar a Senha, insira a nova senha na caixa Senha.
  9. Na caixa De, digite qualquer valor (por exemplo, o nome da pessoa criando o agendamento). ReportCaster não solicita o preenchimento deste campo, mas seu sistema de e-mail pode fazê-lo.
  10. Na caixa Endereço de resposta, digite um endereço de e-mail válido. Se os destinatários responderem ao e-mail, suas mensagens serão enviadas para este endereço. Se seu sistema de e-mail for incapaz de entregar o conteúdo, a mensagem de saída não entregue também retornará para este endereço. O ReportCaster solicita o preenchimento deste campo.
  11. Na caixa Assunto, digite o texto que você quer que apareça na linha de assunto do e-mail. O ReportCaster pode não necessitar dessa informação, mas seu sistema de e-mail poderá. O valor que digitar no campo Título do agendamento é o valor padrão de Assunto.
  12. Opção, pode-se digitar uma mensagem para aparecer no corpo do e-mail.
  13. Clique em OK ou na guia Geral.

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Como Utilizar a Opção de Distribuição de Repositório na Ferramenta de Agendamento Avançado

Como:

Ao distribuir uma saída agendada para o Repositório com a ferramenta de Agendamento Avançado, especifique o local da pasta.



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Procedimento: Como Utilizar a Opção de Distribuição de E-mails na Ferramenta de Agendamento Avançado
  1. Na ferramenta de Agendamento Avançado, selecione a guia Distribuições.
  2. Clique na lista suspensa Novo e selecione Repositório.

    A caixa de diálogo Distribuição aparece, como mostrado na imagem a seguir.

    managed reporting

  3. Na caixa Nome da Distribuição, insira o nome do agendamento.

    Repositório é o valor padrão.

  4. Verifique se o local da pasta está correto. Utilize o botão do local da pasta para selecionar uma pasta ou fazer alterações manuais no campo de texto.

    O local da pasta, por padrão, é a mesma pasta do procedimento de relatório (FEX) sendo agendado. Os usuários também podem selecionar uma pasta diferente na qual possuem autorização para gravar e criar conteúdo para o relatório a ser distribuído com êxito naquele local.

  5. Clique em OK.
  6. Selecione Salvar e Fechar para salvar suas alterações.

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Como Especificar Diversos Métodos de Distribuição em um Agendamento

Como:

Ao trabalhar com agendamentos, você pode especificar mais de um método de distribuição para um único agendamento. Por exemplo, você pode distribuir o agendamento utilizando FTP e E-mail simultaneamente.



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Procedimento: Como Adicionar Diversas Opções de Distribuição em um Agendamento
  1. Na ferramenta de Agendamento Avançado, selecione a guia Distribuições.
  2. Clique na lista suspensa Novo e selecione um método de distribuição.

    Preencha todos os campos obrigatórios para o método selecionado. Para obter orientação específica sobre como utilizar um método em particular, consulte Como Utilizar a Opção de Distribuição de E-mails na Ferramenta de Agendamento Avançado, Como Utilizar a Opção de Distribuição por E-mail na Ferramenta de Planejamento Avançado, Como Utilizar uma Opção de Distribuição por Impressora na Ferramenta de Planejamento Avançado, Como Utilizar a Opção de Distribuição pela Biblioteca de Relatórios na Ferramenta de Planejamento Avançado ou Como Utilizar a Opção de Distribuição de Repositório na Ferramenta de Agendamento Avançado.

  3. Clique na lista suspensa Novo e selecione outro método de distribuição. Preencha todos os campos obrigatórios para o método selecionado. Os diversos métodos de distribuição que você selecionou são exibidos, como ilustrado na imagem a seguir.

    É possível selecionar métodos adicionais ou concluir o processo de criação do seu agendamento.


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