Con ReportCaster, si può pianificare l'esecuzione di un prospetto in orari o intervalli di tempo precisi e la sua distribuzione via e-mail o attraverso server FTP, a stampanti o a un contenitore WebFOCUS che archivia prospetti della Libreria prospetti e di Managed Reporting. I prospetti distribuiti alla Libreria prospetti o al contenitore WebFOCUS sono archiviati in un database e vi possono accedere solo utenti autorizzati. È possibile decidere se distribuire il prospetto a un solo indirizzo o a un gruppo di destinatari servendosi delle opzioni di elenco di distribuzione, file di distribuzione o elenco dinamico.

È possibile distribuire un intero prospetto o dividerlo in sezioni tramite la funzione burst di ReportCaster. Quando si suddivide un prospetto, vengono inviate solo le sezioni più importanti specificate.

L'accesso ad ognuno degli strumenti è controllato da un'operazione di protezione WebFOCUS. Permette agli amministratori di controllare gli utenti che sono autorizzati ad accedere a ReportCaster per eseguire le seguenti operazioni.

• Creare e mantenere un elenco di distribuzione.
• Creare e mantenere una pianificazione.
• Creare e mantenere Elenchi degli accessi alla libreria per i prospetti della Libreria prospetti.
• Rilevare lo stato di una pianificazione.
• Visualizzare ed eliminare le informazioni di registrazione.
• Gestire la configurazione di ReportCaster.

Libreria prospetti. La Libreria prospetti permette di archiviare e gestire il contenuto distribuito da ReportCaster per recuperarlo rapidamente e usarlo in futuro.

API ReportCaster. Esiste una API ReportCaster completa che utilizza sia la tecnologia Java che i servizi web.