La Libreria prospetti fornisce accesso protetto ai suoi contenuti, l'abilità di salvare più versioni della stessa emissione e la capacità di impostare una data di scadenza e di controllare il numero di versioni da mantenere nella Libreria. Quando si crea una pianificazione per distribuire l'emissione di prospetto alla Libreria prospetti, le opzioni di accesso consentono all'utente di specificare chi è autorizzato ad accedere prospetto. Le opzioni di accesso rappresentano la parte decisionale della pianificazione, tutti gli utenti autorizzati ad accedere la cartella del contenitore di WebFOCUS in cui è memorizzato il prospetto, o l'elenco accessi Libreria che specifica i gruppi e gli utenti che sono autorizzati a visualizzare l'emissione di prospetto che la pianificazione distribuirà alla Libreria prospetto.

Gli utenti autorizzati a visualizzare i prospetti Libreria sono in grado di visualizzare la versione più recente o tutte le versioni del prospetto Libreria dalla struttura ad albero accessibile dal portale di business intelligence, da Dashboard o da Developer Studio quando sono collegati ad un ambiente di WebFOCUS con licenza per ReportCaster. È possibile visualizzare i prospetti Libreria anche dall'interfaccia diReport Broker, selezionando l'opzione Filtro prospetto Libreria, ubicato sulla barra degli strumenti, per visualizzare i prospetti Libreria.

Quando autorizzati con l'accesso di gestione Libreria o con l'abilità di gestire il contenuto privato di un utente, un utente con questi privilegi è in grado di gestire, elencare e cancellare i prospetti Libreria. Tuttavia, tali utenti non sono in grado di visualizzare i prospetti Libreria.