L'interfaccia Explorer di consente agli utenti di ottenere un elenco di elementi di ReportCaster, per tipo, visualizzati con informazioni in colonna dettagliate, specifiche al tipo di elemento selezionato. È possibile filtrare l'elenco per pianificazioni, elenchi di distribuzione e di accesso, prospetti di Libreria o elenchi di controllo nella cartella selezionata. L'elenco può anche includere elementi in sottocartelle della cartella selezionata. La voce Visualizza Prospetti Libreria, dal collegamento nell'e-mail di notifica della Libreria, sarà in grado di accedere Explorer effettuando il filtraggio per tipo di elemento dell'emissione Libreria.

L'accesso ad Explorer è controllato dal modello di autorizzazione della protezione Client. È autorizzare gli utenti ad accedere ad Explorer nella cartella del contenitore o nelle cartelle di livello più basso specificate. Per informazioni sulle operazioni che controllano l'accesso agli strumenti di ReportCaster, consultare il manuale Protezione ed Amministrazione di WebFOCUS.

Gli utenti autorizzati sono in grado di accedere all'opzione Explorer dal menu contestuale di una cartella. L'opzione Explorer è anche disponibile dal menu Strumenti, ubicato sul Portale BI, e sulla barra dei menu di Dashboard, assumendo che l'utente sia autorizzato ad accedere Explorer dalla cartella Contenuto.

Quando viene selezionata l'interfaccia Explorer dal menu Strumenti, la cartella Contenuto è l'ubicazione della cartella predefinita e viene estesa per elencare le cartelle che l'utente è autorizzato ad accedere. La seguente immagine illustra Explorer con la cartella Contenuto come l'ubicazione della cartella selezionata.

Quando viene selezionato Explorer dal menu contestuale di una cartella, l'ubicazione della cartella selezionata viene passata ad Explorer, cosicché la cartella diventi la cartella selezionata nella struttura ad albero Explorer e le pianificazioni che l'utente è in grado di accedere siano elencate nel pannello di destra. La seguente immagine illustra Explorer richiamato dalla cartella Linea prodotti da caffè, in cui sono presenti tre pianificazioni che l'utente è autorizzato ad accedere.

Nota: Dopo aver avviato ReportCaster Explorer dal Portale BI, la disconnessione o la chiusura del Portale BI non chiude ReportCaster Explorer. È necessario chiudere ReportCaster Explorer manualmente, quando si effettua la disconnessione o si chiude il Portale BI. Se si effettua di nuovo l'accesso nel Portale BI con un nome utente diverso mentre ReportCaster Explorer è aperto da una sessione precedente, il contenuto di ReportCaster della sessione precedente sarà visibile e disponibile in ReportCaster Explorer.