Un grafico consente spesso di fornire le informazioni in maniera più chiara ed efficace rispetto ai dati visualizzati in formato tabella. Un grafico consente di comunicare visivamente informazioni quantitative. Su un grafico, è possibile fornire una forma ai dati, mostrando serie e relazioni tra i molteplici valori dei dati. Un grafico può evidenziare anomalie che richiedono ulteriori indagini. È necessario considerare alcuni fattori quando si decide tra un prospetto o grafico per i propri dati.