È possibile accedere a InfoAssist attraverso WebFOCUS sul portale di Business Intelligence. Dopo aver effettuato l'accesso nel Portale BI, si può lavorare con una cartella già esistente nella struttura ad albero, o creare una nuova cartella per memorizzare i propri prospetti, grafici dashboard e documenti. Una volta aver identificato la cartella che si vuole usare, fare clic con il tasto destro del mouse, puntare su Nuovo, e fare clic su Prospetto, Grafico, Dashboard, o Documento e aprire InfoAssist.

Si apre la finestra di dialogo Impostazione Strumento. Specificare un percorso applicazione o server di propria scelta, o usare l'impostazione predefinita. Fare clic su OK.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri.

Seleziona l'origine dati che si desidera e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. È inoltre possibile fare doppio clic su un'origine dati per aprirla e allo stesso tempo chiudere la finestra di dialogo. È possibile selezionare una directory diversa, o fare clic su Carica File per caricare una origine dati dal proprio computer locale. Per ulteriori informazioni sul caricamento, consultare Finestra di dialogo Apri.

Una volta aver selezionato la propria origine dati, verrà visualizzata la finestra dell'applicazione InfoAssist.