È possibile accedere a InfoAssist attraverso WebFOCUS sul portale di Business Intelligence. Dopo aver effettuato l'accesso nel Portale BI, si può lavorare con una cartella già esistente nella struttura ad albero, o creare una nuova cartella per memorizzare i propri prospetti, grafici dashboard e documenti. Una volta aver identificato la cartella che si vuole usare, fare clic con il tasto destro del mouse, puntare su Nuovo, e fare clic su Prospetto, Grafico, Dashboard, o Documento e aprire InfoAssist. Sarà visualizzata la finestra di dialogo per la selezione di un'origine dati.

Seleziona l'origine dati che si desidera e fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. È inoltre possibile fare doppio clic su un'origine dati per aprirla e allo stesso tempo chiudere la finestra di dialogo. Se l'origine dati desiderata non è presente nella cartella predefinita, selezionare una directory differente dall'elenco a discesa Cerca in.

Una volta aver selezionato la propria origine dati, verrà visualizzata la finestra dell'applicazione InfoAssist.