La bibliothèque de rapport donne accès à son contenu, la capacité d'enregistrer de multiples versions de la même sortie, et la capacité de régler une date d'expiration et de contrôler le nombre de versions stockées dans la bibliothèque. Lorsque vous créez un planning pour distribuer la sortie de rapport vers la Bibliothèque de rapports, les options d'accès permettent à l'utilisateur de spécifier qui est autorisé à accéder au rapport. Les options d'accès sont soit le propriétaire du planning, soit tous les utilisateurs autorisés à accéder au dossier du référentiel WebFOCUS dans lequel le rapport est stocké, soit une liste d'accès Bibliothèque spécifiant les groupes et les utilisateurs autorisés à visualiser la sortie de rapport, planifié par la distribution Bibliothèque de rapports.

Les utilisateurs autorisés à voir les rapports Bibliothèque peuvent visualiser la version la plus récente du rapport bibliothèque à partir de l'arborescence qui est accessible soit depuis Portail BI, soit depuis Tableau de bord, soit depuis Developer Studio quand ils sont connectés à un environnement à distance WebFOCUS, sous licence ReportCaster. Les rapports Bibliothèque peuvent aussi être visualisés depuis l'interface Explorateur ReportCaster en sélectionnant l'option Filtre de rapport Bibliothèque, située sur la barre à outils, pour visualiser les rapports Bibliothèque.

Quand un utilisateur ayant accès soit à la gestion de Bibliothèque ou au contenu privé utilisateur, de tels privilèges lui donnent la possibilité de gérer, lister, et supprimer les rapports de Bibliothèque. Cependant, ils ne peuvent pas visualiser les rapports Bibliothèque.