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Vous pouvez limiter la distribution d'un rapport (.fex), via une planification, à la Bibliothèque de rapports seulement. Ceci s'applique à tous les rapports, y compris ceux qui sont susceptibles de contenir des informations privées ou confidentielles, entre autres éléments dont vous souhaiteriez limiter la distribution.
La limitation de la distribution des rapports à la Bibliothèque de rapports vous fournit un accès sécurisé à la sortie de rapport distribué, stockée dans le Référentiel. Pour les rapports contenant des informations confidentielles, ceci élimine la possibilité d'utiliser ReportCaster pour planifier ou distribuer cette information via e-mail ou via une autre méthode de distribution ReportCaster.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez restreindre la distribution du rapport à la bibliothèque seulement en utilisant l'option Restreindre le planning à la bibliothèque dans la fenêtre de dialogue Propriétés du rapport sélectionné, comme le montre l'image suivante.
Remarque : vous accédez à la fenêtre de dialogue Propriétés en faisant un clic droit sur un rapport (.fex) dans l'arborescence Ressources. Ensuite, sélectionnez Propriétés.
Après avoir indiqué cette restriction, vous pouvez planifier votre rapport en utilisant un outil de planification (basique ou avancé). La distribution sera alors limitée à la Bibliothèque de rapports, comme le montre l'image suivante.
Vous pouvez créer et planifier un rapport (.fex) pour qu'il s'exécute en utilisant un outil de planification (basique ou avancé). Le serveur de distribution évalue continuellement toute limitation et l'applique à la bibliothèque (pour les rapports restreints), et ne distribue pas le rapport. Le serveur de distribution effectue cette validation à chaque fois qu'un planning est exécuté.
Remarque : avec cette restriction, votre distribution est limitée à la bibliothèque de rapports.
Pour plus d'informations, consultez Utiliser l'option Distribution par la bibliothèque de rapports dans l'outil Planification de base.
Vous pouvez lancer l'outil de planification avancé en faisant un clic droit sur un dossier dans l'arborescence Ressources, puis en sélectionnant Nouveau, et Planning. L'outil de planification avancé peut aussi être lancé en éditant un planning existant.
Remarque : lorsque vous sélectionnez un rapport WebFOCUS pour l'inclure dans le planning ayant le jeu de restrictions Restreindre planning à la bibliothèque seulement, vous ne pourrez distribuer que vers la bibliothèque de rapports. Un message d'erreur s'affichera si vous essayez de sélectionner une autre méthode de distribution. Pour plus d'informations, consultez Messages d'avertissement Planning restreint.
Pour plus d'informations, consultez Utiliser l'option Distribution par la bibliothèque de rapports dans l'outil Planification avancée.
Si vous avez un rapport pour lequel les propriétés indiquent que le planning devrait être restreint à la distribution bibliothèque de rapports, il est possible de voir les messages d'avertissement suivants.
Si vous essayez de sélectionner une autre méthode de distribution au sein d'un planning existant, une erreur s'affiche.
Pour les plannings ayant plusieurs méthodes de distribution spécifiées, une erreur s'affiche si un rapport dont la distribution est limitée à la bibliothèque est ajouté au planning, comme le montre l'image suivante.
Après l'exécution d'un planning, vous pouvez accéder à l'information de journalisation dans la section Historiques de travail de la console ReportCaster, comme le montre l'image suivante.
Si vous créez un planning dont la distribution utilise une méthode autre que Bibliothèque de rapports, et que vous souhaitez modifier les propriétés d'un rapport (.fex) dans ce même planning pour en limiter la distribution à la bibliothèque, le journal suivant affiche une erreur Tâche, indiquant que la tâche n'a pas été traitée car elle est restreinte à une distribution bibliothèque.
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