Création d'une liste de distribution

Comment :

Une liste de distribution est un moyen facile pour distibuer le contenu à plusieurs destinataires en sélectionnant une liste qui comprend les destinataires individuels au lieu d'entrer chaque destinataire séparemment dans une planification.

Si vous avez une source de donnés LDAP, vous pouvez accéder à l'information E-mail qui y est stockée en configurant les paramètres e-mail LDAP dans l'outil Configuration Console ReportCaster. La configuration terminée, vous pouvez sélectionner les adresses e-mail depuis l'annuaire des adresses e-mail de votre companie, éliminant le besoin de les entrer manuellement. Pour plus d'informations sur la configuration de cette fonctionnalité, consultez Paramètre LDAP..

Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité, consultez Récupérer les adresses email d'une source de données LDAP.

Avant de créer une liste de distribution, analysez quels groupes et quels utilisateurs individuels y accéderont, afin de déterminer dans quel dossier la créer.


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Comment : Créer une liste de distribution
  1. Faites un clic droit sur un dossier de référentiel puis sélectionnez Nouveau, Liste de distribution.

    La fenêtre Liste de distribution s'affiche, comme le montre l'image suivante.

    liste de distribution

  2. Dans le champ Titre, saisissez un nom descriptif pour la Liste de distribution.
  3. Dans la liste déroulante Méthode, sélectionnez la méthode de distribution de la liste de distribution. Email est la méthode de distribution par défaut
    • Si vous sélectionnez Email, vous devez fournir une liste d'adresses email et potentiellement les valeurs segmentées associées à une adresse. Pour plus de détails sur la saisie des valeurs segmentées, consultez Segmentation d'un rapport.

      Dans le champ Adresse, spécifiez l'adresse e-mail des récipients (par exemple, jeanphilippe_traducteur@ibi.com pour un utilisateur individuel ou #ventes@ibi.com pour une liste de serveur de messagerie contenant plusieurs adresses). Faites attention en saisissant cette information, car il n'y a pas de vérification des modifications entrées. Le nombre maximum d'adresses email que vous pouvez spécifier dans une liste de distribution est 9999. Vous pouvez spécifier un maximum de 800 caractères au sein d'une seule ligne d'adresse.

      Vous pouvez spécifier plusieurs adresses email dans un seul champ Adresse. Pour plus d'informations, voir Spécification d'adresses email multiples.

      Si l'option Remise par e-mail, Limiter les domaines e-mail, est définie sur Oui dans l'outil de configuration du serveur, seuls les domaines (la partie de l'adresse e-mail après le symbole arobase (@)) listés dans Domaines e-mail (également situés dans l'outil de configuration du serveur) sont des destinataires valables.

    • Si vous sélectionnez FTP, vous devez spécifier les noms des fichiers FTP qui maintiendra le rapport (y compris l'extension) et les valeurs segmentées associées au fichier FTP.

      L'extension spécifiée ici doit correspondre au format sélectionné lors de la création de la planification. Par exemple, si vous sélectionnez Excel ou EXL2K sur une plate-forme Windows, le fichier doit être drive:\directory\filename.xls Le nombre maximum de fichiers FTP que vous pouvez spécifier dans une liste de distribution est 9999.

      Lorsque vous utilisez FTP pour transférer les fichiers CSS à partir de n'importe quelle plate-forme vers z/OS UNIX et le fichier z/OS UNIX httpd.conf contient le type MIME par défaut de 8 bits pour les fichiers, alors ces fichiers CSS doivent être transférés en mode binaire.

    • Si vous sélectionnez Imprimer, vous devez spécifier les imprimantes qui recevront la distribution et les valeurs segmentées à l'imprimante. Pour plus de détails sur la saisie des valeurs segmentées, consultez Segmentation d'un rapport. Pour plus d'informations sur la création de listes de distribution vers imprimante, consultez Utiliser l'option Distribution par imprimante dans l'outil Planification de base.

      Dans le champ Imprimante, spécifiez une imprimante en utilisant le format suivant :

      										queue@printserver									

      où :

      queue

      est le nom de la file d'attente de l'imprimante.

      printserver

      est le nom de l'hôte ou de l'adresse IP de l'imprimante.

      Bien que ReportCaster supporte la spécification des serveurs d'impression seuls (nom d'hôte, adresse IP), nous vous recommandons de spécifier la file d'attente d'impression et le serveur d'impression. (ReportCaster fait la distinction entre la ligne d'impression et le serveur d'imprimante en détectant la présence du délimiteur '@'.)

  4. Si vous avez fini de créer une liste de distribution, cliquez sur Enregistrer et Fermer.

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Comment : Récupérer les adresses email d'une source de données LDAP
  1. Dans la barre à outils Liste de distribution, cliquez sur Ajouter nouveau.

    La fenêtre de dialogue Ajouter Nouveau Membre apparaît, comme le montre l'image suivante.

  2. Cliquez sur le bouton Rechercher adjacent au champ Adresse email.

    La fenêtre de dialogue Trouver s'affiche, comme le montre l'image suivante.

  3. Sélectionnez le critère (Nom de famille, Prénom, ou Email) et l'opérateur (Egal à, Se termine par, ou Contient). Entrez le texte de recherche (par exemple, M pour localiser tous les enregistrements qui se terminent par cette lettre).
  4. Cliquez sur Rechercher.

    ReportCaster récupère puis affiche les noms spécifiés de la source de données LDAP.

    Remarque : vous pouvez sélectionner un enregistrement à la fois ou utilisez la touche CTRL pour sélectionner plusieurs enregistrements à la fois.

  5. Cliquez sur le bouton A pour ajouter la ou les adresse(s) email à votre sélection.
  6. Cliquez sur OK pour les enregistrer dans la liste de distribution.
  7. Dans la fenêtre de dialogue Ajouter Nouveau Membre, cliquez sur OK.

    Les récipients Email sont alors listés dans la colonne Email de la fenêtre de dialogue Liste de distribution.


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