Options de notification dans l'outil Planification de base
L'onglet Notification de l'outil planification de base, illustré par l'image suivante, fournit les options pour envoyer une notification d'état de planification aux destinataires spécifiques de l'email.
Remarque : vous pouvez utiliser des paramètres (variables amper) lorsque vous spécifiez des valeurs pour les paramètres Notification d'un planning. Les paramètres utilisés peuvent être des variables système telles que &YYMD ou toute variable amper pour laquelle une valeur est renvoyée par le serveur de rapports quand la procédure planifiée est exécutée. Pour utiliser le séparateur d'extension de fichiers point après une variable, terminez la variable avec le caractère '|' (par exemple, &YYMD|.htm). D'une façon similaire, pour utiliser le caractère esperluette lui-même, faites suivre l'esperluette avec le caractère '|' (par exemple, Smith&|Jones). Si une valeur pour un périmètre spécifié dans un planning n'est pas renvoyée par le serveur de rapport à l'exécution de la procédure, le planning échoue avec le message d'erreur "Aucun rapport à distribuer".
Les options de notification disponibles sont les suivantes :
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Jamais.
ReportCaster n'enverra de notification sur l'état du planning sous aucune circonstance. C'est la valeur par défaut.
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Toujours. L'utilisateur spécifié est averti à chaque exécution de la tâche planifiée.
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En cas d'erreur. L'utilisateur spécifié est averti de toute erreur survenant lors de l'exécution du planning. Information Builders recommande l'utilisation de l'option de notification En cas d'erreur.
xDéfinir la notification En cas d'erreur et Toujours dans l'outil Planification de base
Lorsque vous sélectionnez l'option de notification En cas d'erreur ou Toujours, les options additionnelles deviennent disponibles, comme le montre l'image suivante.
Les options de notification En cas d'erreur et Toujours sont :
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Adresse de réponse. Saisissez l'adresse email de l'expéditeur. Si les destinataires du rapport répondent à l'expéditeur du rapport, leurs messages sont envoyés à cette adresse. Si votre système de courrier électronique est incapable de délivrer un rapport, le message d'erreur livraison impossible est également envoyé à cette adresse.
Remarque :
- Si vous vous authentifié au serveur de messagerie avec votre ID utilisateur et votre mot de passe, l'adresse de réponse sera l'adresse email associée à cet ID utilisateur.
- Si le serveur de messagerie est configuré pour authentification et que l'adresse de réponse est configurée dans l'outil configuration ReportCaster, ce champ sera désactivé dans les outils de planification. Si l'adresse de réponse n'est pas configurée, le champ est activé pour permettre q'une adresse de réponse soit envoyée au serveur de messagerie ; cependant, l'adresse de réponse de l'e-mail délivré actuelle sera celle du compte d'authentification.
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Objet. Saisissez le texte qui va figurer dans le champ Objet du message email. Ce texte est limité à un maximum de 255 caractères alphanumériques. Par défaut, ce champ contient le nom de rapport et le tampon date/heure.
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Message bref à. Saisissez l'adresse email vers laquelle vous souhaitez envoyer une notification complète. Il n'y a pas de vérification de la syntaxe pour ce champ.
Conseil : utilisez l'option Message bref à lorsque vous envoyez une notification à des appareils dont la capacité mémoire est limitée, comme les téléavertisseurs et les téléphones portables. Si vous souhaitez notifier plusieurs destinataires, vous pouvez utiliser des listes de groupe de courrier définies sur votre serveur de messagerie à condition que vous ajoutiez un symbole arobase (@) suivi par un domaine valide.
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Message complet à. Saisissez l'adresse email à laquelle vous souhaitez envoyer une notification complète. Il n'y a pas de vérification de la syntaxe pour ce champ.