Une alerte définie par les données est un évènement déclenché par les directives que vous définissez. Cette directive peut varier dans sa complexité. Par exemple, une simple directive a pour but d'alerter un responsable de ventes lorsqu'une commande qui dépasse $1 million est placée. Un exemple de directive plus complexe peut alerter un chef de service lorsque les dépenses cumulatives dépassent le budget pour une catégorie. Le rapport envoyé au responsable suite au déclenchement de l'alerte pourrait présenter les transactions les plus récentes, ainsi que les montants et les sources de celles-ci.

Un rapport d'alerte est une fonctionnalité intégrée de WebFOCUS Managed Reporting et ReportCaster. Un rapport d'alerte peut être exécuté interactivement ou par les utilisateurs autorisés. Vous pouvez utiliser ReportCaster pour planifier et distribuer un rapport d'alerte. De plus, la capacité de segmentation (salves) de ReportCaster peut envoyer des informations ciblées à des personnes qui en ont besoin. Il y a donc moins d'informations par personne à analyser.

Les alertes fonctionnent avec tous les clients de messagerie. Ils sont pris en charge sur les dispositifs mobiles suivants : iPhone®, iPad®, BlackBerry®, et téléphones mobiles avec l'option E-mail. Les alertes peuvent également êtres envoyées à n'importe quel PC ou ordinateur portable avec une application de courrier électronique.

Les alertes proposent les outils suivants :

• Outils d'alerte. L'assistant d'alerte vous permet de rapidement définir des critères de sélection (règles) qui déterminent si une condition d'alerte doit être lancée (vrai). Cette action se nomme Test d'alerte. Lorsque le test d'alerte est lancé (positif), le résultat de l'alerte est exécuté. Un résultat d'alerte peut s'agir d'une procédure de rapport existante ou vous pouvez créer le test d'alerte avec InfoAssist. Cette action se nomme Résultat d'alerte.
• Souplesse de planification. Vous pouvez éventuellement planifier une alerte pour qu'elle s'exécute aussi souvant que toutes les minutes pour évaluer les conditions du test d'alerte.