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. Ces rapports s'affichent également dans votre dossier de contenu privé avec une icône Rapport partagé pour indiquer s'ils ont été rendus disponibles aux autres utilisateurs. Comment : |
Souvent vous créez des rapports ou des graphiques que vous voulez partager avec d'autres personnes de votre entreprise. La fonction Rapports partagés adresse ce besoin en vous permettant de créer des rapports et graphiques en les rendant disponibles à d'autres groupes ou utilisateurs individuels avec qui vous êtes autorisés à partager. Lorsque vous désignez un rapport comme partagé, vous permettez aux utilisateurs avec qui vous le partagez de l'exécuter dans le dossier Contenu partagé dans l'arborescence. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier un rapport partagé dans le dossier, mais ils peuvent copier un rapport partagé vers leur propre dossier de contenu privé ou de contenu partagé, puis modifier le rapport copié sans affecter le rapport original.
Le dossier Contenu partagé dans l'arborescence est composé de dossiers dans lesquels le contenu partagé est situé. Chaque dossier est attaché à la description de l'utilisateur entre parenthèses afin de fournir des informations sur l'utilisateur qui partage le rapport et pour assurer que les noms de dossier soient uniques au même niveau.
Seuls les utilisateurs autorisés à partager du contenu peuvent partager du contenu privé. Le contenu privé partagé s'affiche dans le dossier Contenu partagé des utilisateurs autorisés à accéder au contenu que vous partagez.
Le contenu partagé s'affiche dans l'arborescence avec un indicateur dans le côté inférieur droit de l'icône. Par exemple, un dossier partagé affiche l'icône et une procédure partagée (FEX) affiche l'icône . Ces rapports s'affichent également dans votre dossier de contenu privé avec une icône Rapport partagé pour indiquer s'ils ont été rendus disponibles aux autres utilisateurs.
L'image suivante affiche le Contenu Partagé par trois utilisateurs différents, un Administrateur des Ventes, un Développeur de Rapports, et un utilisateur dont le nom est Robert Roberts, dans les rapports Administration, Développeur, et Indicateurs de Commandes.
Assurez-vous que vous avez accès à la liste la plus récente de vos rapports en cliquant sur l'icône Actualiser les contenus, située sur le coin supérieur droit du panneau Arborescence. Vous pouvez aussi actualiser depuis un menu contextuel ou en appuyant sur la touche F5.
Les options disponibles pour le contenu partagé sont basées en fonction des permissions définies pour le contenu de rapport, qui peuvent comprendre :
Le rapport devient alors disponible à tous les utilisateurs autorisés à accéder au dossier dans lequel le rapport est stocké.
Remarque : les utilisateurs disposant de la permission Partage Avancé peuvent partager des éléments avec des utilisateurs et des groupes spécifiques.
Le dossier Contenu partagé affiche les dossiers et les éléments avec le nom utilisateur de celui qui partage l'élément affiché entre parenthèses.
Après avoir copié un élément partagé (par exemple un rapport) vers votre dossier de contenu privé, vous pouvez apporter des modifications à ce rapport sans que ça n'affecte le rapport d'origine. Vous pouvez aussi conserver le titre d'origine ou modifier le titre de l'élément, à condition que vous soyez autorisé à mettre à jour des propriétés d'éléments.
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